Papapeles De Trabajo

IMPORTANCIA DE LA ELABORACIÓN DE PAPELES DE TRABAJO

Importancia de la Adecuada y Oportuna Elaboración de Papeles de Trabajo en el Desarrollo de la Auditoría

UNSIS

Universidad de la Sierra Sur

Tabla de Contenido

Contenido Pag.

Resumen ………………………………………………………………………... 3

Introducción …………………………………………………………………….. 4

Concepto y contenido de los papeles de trabajo ………………………….... 5

Definición de Papeles de trabajo …………………………………………. 5

Contenido de los papales de trabajo …………………………………….. 5

Información básica del contenido de los papeles de trabajo…………... 6

Importancia de los papeles de trabajo………………………………………... 8

Propiedad de los papeles de trabajo…………………………………………. 9

Clasificación de los papeles de trabajo……………………………………… 10

Archivo de referencia permanente o Expediente continuo de auditoría 10

Legajo de Auditoría o Expedientes de papeles de la auditoría ………. 12

Cedulas………………………………………………………………………….. 13

Propósitos de las cédulas de Auditoría…………………………………... 13

Clasificación de cédulas……………………………………………………. 13

Cruce de cédulas …………………………………………………………... 16

Principios básicos para la elaboración y manejo de las cedulas de auditoría ……………………………………………………………………... 16

Asientos de reclasificación………………………………………………… 18

Asientos de Ajuste………………………………………………………….. 19

Ordenamiento y clasificación …………………………………………………. 20

Tipos de índices …………………………………………………………… 20

Modelos de índices de auditoría…………………………………………... 21

Marcas de auditoría………………………………………………………… 22

Procesamiento electrónico de datos (PED) ………………………………… 23

Complejidad técnica………………………………………………………… 23

Grado de uso………………………………………………………………... 23

Efecto del PED sobre las organizaciones ……………………………… 24

Conclusiones …………………………………………………………………… 25

Tablas ……………………………………………………………………………

Referencias …………………………………………………………………… 27

Resumen

Los papeles de trabajo son documentos, algunos de ellos llamados cédulas, que contienen todos los registros e informes que el Contador elabora durante la Auditoría. Debido a que estos documentos contienen información relevante de la condición financiera de la empresa auditada, deben ser resguardados por el contador público bajo el criterio de confidencialidad y ética profesional. Entre otros documentos que el Auditor tiene bajo su responsabilidad están las cedulas, documentos y registros que la empresa le proporcionó para realizar su trabajo y documentos de fuentes externas como bancos, acreedores, clientes, proveedores y empleados.

Para que el trabajo del auditor cuente con los elementos de calidad, estos deben ser elaborados con el estricto cumplimiento de las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas, publicadas por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP). Algunas características de estos papeles de trabajo son el adecuado registro de las cuentas o ajustes, un sistema óptimo de orden y clasificación de las cuentas y documentos, y uso de índices. No esta por demás decir que los cambios recientes en la tecnología facilitan el trabajo del contador, sin embargo si esta no es bien empleada puede ocasionar perdida de información y mal interpretación de los resultados.

El resultado de la Auditoría plasmado en los papeles de trabajo proporcionará a los administrativos de la empresa tomar decisiones pertinentes que ayuden a la maximización de los sistemas contables, administrativos y de producción. Los dueños de las empresas esperan la evidencia encontrada entre lo que ocurrió en realidad y los informes de los hechos. Por lo tanto debe incluirse en dichos papeles toda la información necesaria. Partiendo de este contexto los papeles de trabajo son de vital importancia, omitir un dato importante derivaría en toma de decisiones equivocadas que podrían llevar en casos extremos a la ruina de dicha empresa.

Introducción

En la medida que las empresas y organizaciones incrementan sus ingresos, su activo, el numero de trabajadores y otros rubros, se hace mas complicado el control de sus movimientos contables, por lo tanto la verificación de sus estados financieros mediante la revisión de los documentos y además informes de la compañía es indispensable. Esta revisión se realiza con el fin de cerciorarse de la veracidad de la información contable y financiera que se muestra para tener una base solida en la toma de decisiones. La auditoría o revisión de estados financieros es una actividad apasionante y compleja. Plantea los retos significativos a todas las áreas del conocimiento propias del contador público, es un proceso sistemático de obtener evidencia, donde deben existir conjuntos de procedimientos lógicos y organizados que sigue el auditor para recopilar la información. Y, aunque los procedimientos apropiados varían de acuerdo con cada empresa, el auditor siempre tendrá que apegarse a los estándares generales establecidos por la profesión. Por consiguiente el auditor debe emprender el trabajo con una actitud de independencia mental y neutral.

Para realizar un trabajo de auditoría interna, externa o como contador publico, el auditor necesitará examinar los libros y los documentos que amparen las operaciones registradas y deberá, además conservar constancia de la extensión en que se practicó ese examen, formulando al efecto, extractos de las actas de las asambleas de accionistas, del consejo de administración,

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