Perfil De Puestos

6. Perfil y Descripción de Puestos

A continuación se detalla el Perfil de Puestos existentes en las diferentes áreas de Papelería “San Diego”; describiendo los requerimientos básicos para poder desempeñar dichos cargos.

6.1 Gerente Administrador

Nombre del Puesto: Gerente Administrador.

Descripción del Puesto: Planear, ejecutar y dirigir la gestión administrativa y operativa de la empresa, del manejo de la relación con los diferentes proveedores. Desarrolla las estrategias de compras anuales y las proyecciones de la organización. Se encarga del control administrativo y disciplinario del personal y coordinar todas las actividades de la empresa.

Funciones:

 Planear las estrategias a utilizar para maximizar la producción de la empresa, fijando metas y objetivos a seguir.

 Organizar todas las actividades que deben realizarse para el cumplimiento de los objetivos; contratar el personal calificado, asignar tareas, y capacitarlos constantemente.

 Establecer políticas y normas a seguir dentro de la empresa, al igual que implantar motivadores que inciten a un mejor desempeño.

 Indagar sobre nuevos proveedores que favorezcan la variedad de productos y precios.

 Velar por la reducción de los costos operativos sin descuidar la calidad del servicio.

 Controlar los resultados generados de las estrategias utilizadas y desempeño del recurso humano.

 Representar a la empresa en todos los eventos relacionados a la misma.

 Proveer un ambiente de trabajo que conduzca a la excelencia en las actividades que se realizan.

 Realizar tareas complementarias que surjan en la medida que opera la empresa.

Nivel Académico: Titulo de Secundaria con Orientación en Administración de Empresas.

Experiencia: Tener como mínimo un año de experiencia en el Área Administrativa.

Requisitos del Puesto:

 Preparación Administrativa.

 Conocimientos sobre dirección del recurso humano.

 Manejo básico computacional.

 Disponibilidad de horario de trabajo.

 Pericia para relacionarse públicamente.

 Tener entre 21 y 40 años.

 Sexo indistinto.

Reporta a: Propietario de la Empresa.

6.2 Supervisor de Personal

Nombre del Puesto: Supervisor de Personal

Descripción del Puesto: Supervisar el desempeño del recurso humano, calificarlo y reportarlo al su subalterno, intervenir en las diferencias entre empleados que afecten el funcionamiento de la empresa y controlar los permisos que se les otorguen dentro del horario de trabajo.

Funciones:

 Reportar las necesidades de recurso humano en la empresa.

 Evaluar la hoja de vida de los candidatos conjunto al gerente administrador en el proceso de selección.

 Atender planteamientos realizados por los colaboradores.

 Representar a la empresa en algunas eventualidades.

 Realizar pedidos a proveedores.

 Ejecutar diferentes tareas imprevistas.

Nivel Académico: Titulo de Secundaria con Orientación en Administración de Empresas.

Experiencia: Tener como mínimo un año de experiencia en el Área de Recuersos Humanos.

Requisitos del Puesto:

 Espíritu observador.

 Experiencia en el trato con personal en general.

 Debe tener prudencia y serenidad.

 Habilidad en relaciones públicas.

 Edad entre 30 y 45 años.

 Sexo indistinto.

Reporta a: Gerente Administrador.

6.4 Jefe de Bodega

Nombre del Puesto: Jefe de Bodega.

Descripción del Puesto: Garantizar la ejecución de todos los procesos de almacenaje, carga, descarga, armado y clasificación de las mercaderías, controlando la exactitud de las entradas y salidas de estas, manteniendo el orden y limpieza de la bodega, asegurando una operación eficiente y un servicio oportuno.

Funciones:

 Organización, dirección y control de los inventarios, recursos humanos y materiales, procesos e infraestructura del departamento de bodega.

 Clasificar los productos basándose en el movimiento, línea de producto y rotación de los mismos.

 Controlar y revisar mercadería que ingresa y sale de bodega, reportando todo lo ocurrido en los libros de controles internos.

 Realizar cancelaciones a proveedores pequeños.

 Verificar periódicamente saldo físico con saldo computacional de inventario, en caso de existir alguna diferencia deberá efectuar todo lo necesario para solucionar el problema

 Recibir órdenes de pedido y registrarlo en su control interno.

 Enlistar las necesidades de productos y reportar al supervisor de personal quien realiza los pedidos correspondientes.

Nivel Académico: Titulo de Secundaria con orientación mercantil.

Experiencia: Tener como mínimo 6 meses de experiencia en esta área.

Riesgo: Responsable por faltantes de producto.

Requisitos del Puesto:

 Conocimientos en contabilidad general.

 Destreza para el manejo de calculadora.

 Conocimientos en manejo de bodegas e inventarios.

 Responsable.

 Espíritu servicial.

 Sumamente organizado.

 Edad entre 18 y 35 años.

 Sexo Masculino.

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