Planeación: “Baby Shower”

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Colegio de Bachilleres del Estado de San Luis Potosí

Educación Media Superior a Distancia

Docente: Margarita González Acevedo

Lugar: Dulce Grande Villa de Ramos San Luis Potosí  

Materia: Administración

Grado y Grupo: 6 A

Integrantes:

• Hernández Espinoza Cynthia Guadalupe
• Martínez Dueñas Elda Marlín
• Murillo Pérez Cristy Ximena
• Nava de León Manuel
• Pérez morales María Fernanda

Fecha de entrega: 6/03/2020

INTRODUCION

Realizaremos una fiesta sorpresa para nuestra ex Compañera Monserrat su Baby shower utilizando la planeación, importancia de la planeación, fases  del proceso administrativos, principios, técnicas, tipología, pondremos todos estos elementos en práctica para que el día de la fiesta nos salga todo bien ya que todo esto es necesario para llegar a los objetivos determinados.

Ya que primero platicamos sobre todo lo que vamos a ocupar tanto el presupuesto para todos los gastos de todos los artículos  que vamos a utilizar y la comida que le vamos a ofrecer a las invitadas especiales para que se sientan en un ambiente agradable.

Implementamos todos los conocimientos de los integrantes del equipo para tener una buena organización  con las personas que participarían en las dinámicas que les pondríamos par que Monserrat se sienta agosto en su fiesta sorpresa.

Planeación: “Baby Shower”

En algunos meses, nuestra amiga Monserrat, tendrá aparentemente 7 meses de gestación, y se aproximara la llegada de su bebe, por tal razón hemos decidido organizarle un baby shower, así que buscaremos un lugar apropiado para llevar a cabo el evento, estableceremos la fecha para realizar dicho evento.

Importancia de la planeación:

Para nosotros es importante llevar a cabo este evento ya que servirá como un apoyo a los gastos económicos relacionados con las necesidades básicas del beber al nacer, haciendo énfasis en cuanto a la vestimenta y productos de limpieza, de igual forma así dejar un recuerdo en la memoria de la madre de un momento dedicado a la esperada del bebé. Al igual que de nuestra parte queremos ofrecerle a nuestra amiga un baby shower que sea de su total agrado, que sirva como bienvenida para su bebé.

Principios de la planeación:

Principio de universalidad: De la planeación involucra todo los recursos de una organización. Su universalidad.

Para llevar a cabo el Baby Shower debemos contemplar todos los recursos que se necesitaran ya que como es un evento donde habrá un gran número de invitados tenemos que realizar una planificación detallada desde el lugar hasta lo que vamos a necesitar para atender a los invitados de una buena manera.

Entre los recursos que vamos a contemplar están:

• Fecha: 27 julio 2020
• Invitados:100 personas (mujeres)
• Lugar: Salón ejidal, Dulce Grande
• Organizadores: María Fernanda, Cristy Ximena, Manuel, Elda Marlyn, Cynthia Guadalupe.
• Invitaciones: Están serán elaboradas por una de las organizadoras, para que sean de nuestro agrado, Elda Marlyn se encargara de ello.
• Arreglos: serán elaborados por la organizadora Cristy Ximena.
• Inmobiliario: contrataremos el inmobiliario de la Iglesia Apostólica.  
• Música: tendremos a nuestro propio DJ sintonizando en el evento, quien es Manuel Nava.
• Dinámica: las actividades, juegos y temáticas serán llevadas a cabo por los organizadores ya antes mencionadas.
• Bebidas: como bebida refrescante se ofrecerá Agua de frutas y refresco estos serán opcional de su preferencia.
• Comida: para consumo después de las actividades se ofrecerá ensalada de pollo y tamales de igual forma serán opcionales.

Principio de racionalidad: la lineación de los contentivos, las políticas, las estratégicas y otros planes deben ser racional y lógico y unos deben contribuir a la consecución de otros.

En el baby show vamos a realizar dinámicas y juegos lógicos que podemos cumplir el objetivo que las personas participen se diviertan y se involucren a esta fiesta sorpresa para nuestra ex compañera Montserrat.

Principio de la factibilidad: es la posibilidad de que algo pueda  ser efectivamente hecho y conseguido.

Algo que es un hecho es que Montse pueda ir al baby shower, al igual conseguir con seguridad las actividades  como lo son los juegos.

Principio de la presión o mensurabilidad: ningún plan debería ser vago o impreciso si no expresarse con la mayor precisión posible; de modo que rijan acciones igualmente concretas. Los planes deben ser mensurables, deben de ser medibles.

Debemos tener la certeza de que la embarazada pueda asistir al evento organizado en su honor.

Debemos tener confirmados a los invitados para saber específicamente con cuantos vamos a contar y así de cierta forma tener preparada comida y bebidas para todos.

Asegurarnos de todos los recursos necesarios disponibles con anterioridad.

Principio dela flexibilidad: los planes deben al mismo tiempo márgenes de ajustes y cambio para enfrentar los cambios que surgen debido a la parte. Impredecible de la realidad o bien porque el entorno de la empresa haya variado luego de la planeación.

Puede surgir un cambio que sería el tiempo si no comenzamos a la hora indicada, todo el programa se tendrá que ajustar, otro cambio seria el lugar ya que si planeamos todo pero el lugar que queremos ya está ocupado tendríamos que cambiar el lugar del evento y seria en la casa de alguno de los organizadores. Haremos los tamales con pollo pero en casa de no encontrar los haríamos de carne de cerdo.

Principio de compromiso: esto significa informar la edición de todos los miembros de la organización y con ella el compromiso de trabajar con unidad hacia los planes.

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