Presupuesto Maestro

Caso de Aplicación Práctico (Presupuesto maestro) La información que ha sido brindada para la formulación del presupuesto está constituida por el Balance General 20XX, los ratios de consumo de materias primas con sus respectivos costos, y por cada producto, las horas hombre insumidas en la producción, el gasto de fabricación en función a las horas hombre, el presupuesto de caja trimestral aportado como un elemento de ayuda basado en información histórica del negocio. Gasto de ventas y administración S/ 200,000, a partir de esta información se ha formulado el presupuesto de ventas, de producción, de materiales, de compras, de inventarios, el presupuesto financiero, el Estado de Ganancias y Pérdidas (Año Siguiente) y el balance correspondiente en forma de presupuesto. DESCRIPCION DEL CASO PRESUPUESTO DE VENTAS: En primer lugar proyectamos el presupuesto de ingresos por ventas (Año Siguiente), que resulta de la multiplicación de las ventas físicas proyectadas del producto P de 7000 unidades multiplicado por su precio y el producto Q, de 2500 también multiplicado por su precio 150 y 200 respectivamente, obteniendo como total de ingresos por ventas la el monto S/. 1 550,000 (cuadro 10). PRESUPUESTO DE PRODUCCION: Para formular el Presupuesto de Producción consideramos como ya lo expusimos anteriormente las ventas físicas proyectadas de cada uno de los productos (P y Q), adicionándoles sus inventarios físicos de productos finales y deduciéndole los inventarios iniciales de productos finales también respectivamente, tomaremos como ejemplo la programación o presupuesto (Año Siguiente) del producto P:7,000 (+) 900 (-) 100 = 7,800, es decir el presupuesto de producción para el año 2011 del producto P será de 7,800 unidades, de suerte que el programa de Producción de Q será de 2,550 unidades. Nótese que indistintamente decimos Presupuesto o programa de producción (cuadro 2). PRESUPUESTO DE MATERIALES: Como ya sabemos la presupuestación del requerimiento de materiales se procesa en función al programa de producción, cabe recordar que este presupuesto implica únicamente la programación de unidades físicas necesarias y coherentes con el presupuesto de producción; consideremos el presupuesto de materiales concerniente al material A: El material A se necesita para producir tanto el producto P como Q, lo que es lo mismo decir que el ratio de consumo es de 12 y 10 unidades de A respectivamente, desarrollando; P = 7,800, 7,800 X 12 = 93,600

Q = 2,550, 2,550 X 10 = 25,500 Por lo que el presupuesto de materiales del producto A es de 119,100 unidades Del mismo modo el presupuesto de B es de 82,800 unidades (cuadro 3). PRESUPUESTO DE COMPRAS: El Presupuesto de Compras no es sino la conversión del presupuesto de Materiales en términos monetarios por lo que procederemos de la siguiente manera: Presupuesto de Material A (X) Costo unitario de A = 119,100 X 1.90 = 226,290 Presupuesto de Material B (X) Costo unitario de B = 82,800 X 2.40 = 1, 987,20O sea que el presupuesto de Compras de la empresa ascenderá a S/. 425,010 (cuadro 3 que sirve como Cuadro adicional para el cuadro 4). PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA: El presupuesto de Mano de Obra Directa en este caso esta formulado en función a las horas hombre insumida por cada uno de los productos de modo tal que tenemos que multiplicar tanto el programa de producción de P y Q porras respectivas H/h insumidas en la producción de cada uno de estos. El Programa de Producción es de 7,800 y 2,550 unidades del producto P y Q respectivamente igualmente las H/h necesarias para la producción unitaria es de 16 H/h y 18 H/h en el mismo orden y el costo de la H/h es de S/ 2.50 de suerte que el presupuesto de M de O Directa del año Anterior es de S/ 312,000para el producto P y de S/ 114,750 para el producto Q, totalizando S/ 426,750como presupuesto anual de M de O D (cuadro 5). PRESUPUESTO DE INVENTARIO FINAL: - El Presupuesto de Inventarios Finales tanto de productos finales como de materias primas es fundamental ya que a partir de estos se tendría que formular el presupuesto del año 20XX por ejemplo, así como también forma parte de los estados financieros básicos a proyectar del año presupuestado. Como ya hemos advertido el manejo de inventarios tanto de productos terminados como de materias primas obedece a políticas de la administración de la empresa, obviamente pues considerando los aspectos expuestos con anterioridad, de modo tal que como consta en el desarrollo del caso el Presupuesto de Inventario de productos terminados monetario es de S/ 114,520 y el de materias primas es de S/ 11,650 (cuadros 6 y 6-A). PRESUPUESTO DE GASTOS DE FABRICACION: El Presupuesto de Gastos de Fabricación lo vamos a formular en función a la información que nos ha sido proporcionada, en este caso se nos ha expuesto que los gasto de fabricación ascienden a S/. 2 y está ligado a las H/h desplegadas y a su vez también como no podría ser de otra manera a la producción, por la tanto la formulación de este presupuesto se realiza conforme se propone en el desarrollo de

este caso de modo tal que el monto presupuestado por gastos de fabricación será de S/. 249,600 para el producto P y S/. 91,800 para el producto Q, haciendo un total presupuestado de S/ 341,400, tal como se puede apreciar en el desarrollo (cuadro 7-8). PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTAS Y DE ADMINISTRACION: En el presupuesto de Gastos Administrativos en este caso no se requiere detalle alguno dado que este dato se ha suministrado de modo directo y asciende a la cantidad de S/. 200,000. ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTADOS: La elaboración o formulación presupuestaria, en un cuadro consolidado comprende los ingresos versus los egresos presupuestados en un periodo presupuestal concluyendo en la obtención del saldo correspondiente, en este caso vamos a formular los dos estados financieros básicos; el Estado de Ganancias y Pérdidas y el Balance General, así como también un Presupuesto Financiero trimestral (Año Siguiente),es necesario resaltar en este punto que este último estado financiero ha sido elaborado teniendo como base la información proporcionada en el cuadro 9. ESTADO GANANCIAS Y PERDIDAS PRESUPUESTADOS: Para formular el estado de Ganancias y Pérdidas Presupuestado tenemos que considerar en primer lugar los ingresos por ventas, posteriormente, se calcula el denominado Costo de Ventas, aquí en este punto es necesario precisar que algunos autores calculan el costo de ventas como una proporción porcentual del total

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