Presupuesto: es la cuantificación de un plan.

1. Presupuesto: es la cuantificación de un plan.

Ejemplo: Cuando un estudiante va a la cafetería a comprar una bebida y antes cuenta el dinero que tiene disponible, está haciendo un presupuesto.

2. Principales planes:

a. OBJETIVOS: plan básico, metas, lo que quiero obtener, hacia donde ir. Constituyen la razón de ser de una organización.

Ejemplo: Aumentar el próximo año en un 30% las utilidades

b. ESTRATEGIA: esfuerzos y recursos para alcanzar objetivos propuestos. consideran los recursos utilizados para alcanzar los objetivos.

c. POLITICA: canales o guías para la toma de decisiones. Provoca el pensamiento básico para lograr el objetivo deseado, son aclaraciones o interpretaciones.

Ejemplo: Contratar Ingenieros con experiencia en el área de presupuestos

d. PROCEDIMIENTOS: son métodos que se requieren para manejar actividades futuras. Son guías para la acción más que para el pensamiento ya que detallan la forma exacta en la cual se deben llevar a cabo las actividades.

Ejemplo: procedimientos para realizar las compras a proveedores

e. REGLAS: parecido al procedimiento, pero en esta no se especifica el orden. Corresponde a una manera de proceder en una acción sin dar una orden en el tiempo. La política es tomar decisiones con la posibilidad de cambiar, en cambio las reglas se imponen y no hay flexibilidad.

Ejemplo: reglamento interno de higiene y seguridad.

f. PROGRAMAS: son un conjunto de metas, políticas y procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción respaldados por presupuestos.

Ejemplo: programa de capacitación para el personal

g. PRESUPUESTO: declaración de resultados esperados, expresado numéricamente. Tienen retroalimentación. Los presupuestos son parte de la función de planificación.

Se puede expresar en términos financieros, peso, horas, unidades a producir, horas máquina, etc. Es una planificación fundamental de las empresas y esto le permite a los dueños mirar el futuro de la entidad. Una vez confeccionados los presupuestos, deben ser Ejecutados. Los resultados reales se comparan con lo presupuestado (Control). Luego de comparar los resultados reales con lo presupuestado, se hace una evaluación de las desviaciones.

SE EJECUTA/ CONTROLA/ EVALUA

Se revisan periódicamente igual que las políticas y objetivos de la organización.

ES LA EXPREION CUANTITATIVA DE UN PLAN DE ACCION Y UNA AYUDA A LA COORDINACION Y A LA EJECUCION

• Aspectos humanos en la elaboración:

Para la elaboración se requiere de educación, persuasión e interpretación inteligente. La alta dirección tiene que convencer a los subordinados de que el presupuesto es un medio para ayudar a alcanzar las metas propuestas.

3. Ventajas de los presupuestos:

a. OBLIGAN A LA PLANEACION: obliga a los gerentes mirar el futuro y estar listos para las condiciones cambiantes. Esta planeación forzada es el mayor aporte que hace la elaboración de presupuestos a la administración.

b. PROPORCIONAN CRITERIOS DE DESEMPEÑO: permite a los empleados conocer o que se espera de ellos. Son una base para juzgar los resultados reales, que por lo general el desempeño presupuestado se considera con un mejor criterio que el desempeño anterior.

c. FOMENTAN LA COMUNICACIÓN Y COORDINACION: el presupuesto permite la mezcla y el equilibrio de todos los departamentos y producciones, para que puedan alcanzar los objetivos de la organización. Equilibrio e interrelación de todos los factores productivos de la empresa.

4. Clasificación de presupuestos:

a. FLEXIBILIDAD:

1. Rígidos, estáticos, fijos o asignados: se elabora para un nivel de actividad, no se permiten ajustes por las variaciones que sucedan, se hace un control anticipado sin tomar en cuenta factores económicos, culturales, políticos de la región. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector público.

2. Flexibles, dinámicos o variables: Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan

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