Presupuestos

PRESUPUESTO DEL EFECTIVO

El presupuesto de efectivo, también conocido como flujo de caja proyectado, es un presupuesto que muestra el pronóstico de las futuras entradas y salidas de efectivo (dinero en efectivo) de una empresa, para un periodo de tiempo determinado.

La importancia del presupuesto de efectivo es que nos permite prever la futura disponibilidad del efectivo (saber si vamos a tener un déficit o un excedente de efectivo) y, en base a ello, poder tomar decisiones, por ejemplo:

Si prevemos que vamos a tener un déficit o va a ser necesario contar con un mayor efectivo, podemos, por ejemplo:

• solicitar oportunamente un financiamiento.

• solicitar el refinanciamiento de una deuda.

• solicitar un crédito comercial (pagar las compras al crédito en vez de al contado) o, en todo caso, solicitar un mayor crédito.

• cobrar al contado y ya no al crédito o, en todo caso, otorgar uno menor crédito.

Si prevemos que vamos a tener un excedente de efectivo, podemos, por ejemplo:

• invertirlo en la adquisición de nueva maquinaria o nuevos equipos.

• invertirlo en la adquisición de mayor mercadería.

• invertirlo en la expansión del negocio.

• usarlo en inversiones ajenas a la empresa, por ejemplo, invertirlo en acciones.

Por otro lado, el presupuesto de efectivo nos permite conocer el futuro escenario de un proyecto o negocio: saber si el futuro proyecto o negocio será rentable (cuando los futuros ingresos son mayores que los futuros egresos), o saber si seremos capaces de pagar oportunamente una deuda contraída.

Información que podemos presentar a terceros, por ejemplo, al querer demostrar la rentabilidad del futuro negocio (por ejemplo, ante potenciales inversionistas), o al querer demostrar que seremos capaces de pagar oportunamente una deuda contraída (por ejemplo, al solicitar un préstamo a alguna entidad financiera)

ESTRATEGIAS DEL PRESUPUESTO DEL EFECTIVO

Elaboración de un Presupuesto de Efectivo

Para elaborar un presupuesto de efectivo es necesario contar con los demás presupuestos de la empresa; sin embargo, veamos a continuación un ejemplo de cómo elaborar uno al contar con la siguiente información:

Supongamos que debemos elaborar el presupuesto de efectivo de una empresa comercializadora (empresa dedicada a la compra y venta de productos) para el periodo de los cuatro primeros meses del año; los datos que tenemos son los siguientes:

• se pronostica ventas de 300 unidades para el mes enero, y aumento del 10% a partir de febrero.

• el precio de venta es de $20.

• el cobro de las ventas se realiza el 60% al contado y el 40% al crédito a 30 días.

• se pronostica compras de mercadería de 310 unidades para el mes de enero, y un aumento del 10% a partir de febrero.

• el precio de compra es de $15.

• los proveedores permiten pagar la mercadería el 50% al contado y el 50% restante a crédito a 30 días.

• se estiman gastos por remuneraciones del personal administrativo, alquileres, seguros y servicios por $250 mensuales (gastos administrativos).

• se estiman gastos por remuneraciones del personal de ventas, comisiones, promoción y publicidad por $230 mensuales (gastos de ventas).

• el negocio cuenta con mobiliario y equipo que se deprecia en $50 al mes.

• se obtiene un préstamo por $2 100 el cual debe ser pagado a partir de febrero en amortizaciones constantes de $700 e intereses de $504 en febrero, $336 en marzo, y $168 en abril.

• el pago por impuestos por concepto de renta es del 2% de la utilidad disponible.

Para este ejemplo, antes de elaborar el presupuesto de efectivo, es necesario elaborar los presupuestos de ventas y cobros, ya que las ventas no se cobran el mismo mes en que se realizan, sino que se cobran un 60% en el mes que se realizan, y el 40% restante al mes siguiente; y el presupuesto de efectivo muestra el efectivo que realmente ingresa o sale de la empresa.

Presupuesto de ventas

Enero Febrero Marzo Abril

Unidades 300 330 363 399

Precio de venta 20 20 20 20

TOTAL 6000 6600 7260 7980

Nota: las ventas empiezan en 300 unidades en enero, y luego tiene un aumento constante del 10%.

Presupuesto de cobros

Enero Febrero Marzo Abril

Contado (60%) 3600 3960 4356 4788

Crédito a 30 días (40%) 2400 2640 2904

TOTAL 3600 6360 6996 7692

Nota: de las ventas de $6 000 hechas en enero, cobramos el 60% ($3 600) al contado, y el 40% ($2 400) al crédito a 30 días; lo mismo para los demás meses.

Una vez elaborados los presupuestos de ventas y cobros, debemos elaborar los presupuestos de compras y pagos, ya que, igualmente, las compras no se pagan el mismo mes en que se realizan, sino que se pagan un 50% en el mes que se realizan, y el 50% restante al mes siguiente.

Presupuesto de compras

Enero Febrero Marzo Abril

Unidades 310 341 375 413

Precio de compra 15 15 15 15

TOTAL 4650 5115 5625 6195

Nota: las compras empiezan en 310 unidades en enero, y luego tienen un aumento constante del 10%.

Presupuesto de pagos

Enero Febrero Marzo Abril

Contado (50%) 2325 2558 2813 3098

Crédito a 30 días (50%) 2325 2558 2813

TOTAL 2325 4883 5371 5911

Nota: de las compras de $4 650 hechas en enero, pagamos el 50% ($2 325) al contado, y el 50% restante ($ 2 325) al crédito al crédito a 30 días; lo mismo para los demás meses.

Una vez elaborados los presupuestos de compras y pagos, pasamos a elaborar el presupuesto operativo (estado de resultados proyectado), ya que es necesario determinar el monto que se debe pagar por concepto de impuestos.

Presupuesto operativo (estado de resultado proyectado)

Enero Febrero Marzo Abril

Ventas 6000 6600 7260 7980

Costo de ventas 4650 5115 5625 6195

UTILIDAD BRUTA 1350 1485 1635 1785

Gastos administrativos 250 250 250 250

Gastos de ventas 230 230 230 230

Depreciación 50 50 50 50

UTILIDAD OPERATIVA 820 955 1105 1255

Intereses 504 336 168

UTILIDAD ANTES DE IMP. 820 451 769 1087

Impuestos (2%) 16.4 9.02 15.38 21.74

Utilidad NETA 803.6 441.98 753.62 1065.26

PUESTO EN EFECTIVO

Y, finalmente, asegurándonos de que ya contamos con toda la información necesaria, pasamos a elaborar el presupuesto de efectivo.

Enero Febrero Marzo Abril

INGRESOS

Cuentas por cobrar 3600 6360 6996 7692

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