Presupuesto

Presupuesto cálculo y negociación anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.1 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.2 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

En el ámbito del comercio, presupuesto es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a él, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio.

El presupuesto se puede cobrar o no, en caso de no ser aceptado. El presupuesto puede considerarse una parte del clásico ciclo administrativo que consiste en planear, actuar y controlar (o, más específicamente, como una parte, de un sistema total de administración.

Importancia del presupuesto en una organización es una herramienta muy valiosa porque en ella se plantea integralmente todo lo referente a lao operaciones que se lleva durante un periodo determinado. Su finalidad es auxiliar a la administración el cumplimiento de los objetivos que se han propuesto los directivos

Dentro del documento, se definen los recursos que se han de utilizar para cumplir con los términos financieros como cualquier herramienta, el presupuesto tiene sus ventajas y sus límites dentro de sus ventajas están:

1. facilita la eficiencia y el control dentro de la operación

2. exige cooperación entre todos los departamentos dela organización , motivando ala dirección a que se enfoque en definir los objetivos

3. promueve la estandarización y el control en el flujo de información

4. reduce la incertidumbre

5. significa un reto de mejora continua para los ejecutivos

El presupuesto también es para la dirección como un mapa para el navegante. Es necesario comprender que la ruta trazada es una proyección. Sin embargo, en el día a día, surgen imprevistos. Debemos de estar consientes que existen limitaciones.

EL PRESUPUESTO Y LA FUNCIÓN GERENCIAL organizaciones junto con los miembros que la componen, elaboran estrategias y políticas de acción para lograr determinadas metas que garanticen el beneficio económico del negocio. Cada área de la empresa tiene a su cargo un departamento relacionado con los costos, las ventas, la producción, entre otros; los cuales se encargan de estudiar y analizar las cifras obtenidas a lo largo de un proceso económico. Estas organizaciones cuentan con la elaboración de presupuestos como herramienta de planificación empresarial, la cual permite coordinar las funciones y actividades necesarias para alcanzar las metas previstas que en un futuro generarán beneficios.

Es importante destacar, que a través del presupuesto se puede proyectar la salud financiera de las empresas, lo cual permite tomar decisiones que pueden beneficiar a muchas personas alcanzando los objetivos propuestos mediante la planificación, coordinación y control de funciones dentro de una organización.

Por lo tanto se puede definir el Presupuesto como un instrumento de planificación y control en el cual se establecen los objetivos y las estrategias necesarias para lograr las metas previstas; con el fin de evaluar el funcionamiento de las distintas áreas de la empresa bajo la coordinación de un grupo de personas competentes en materia presupuestaria, tales como el director, el contralor y la gerencia; los cuales organizarán la información y dispondrán los recursos a través de un plan de acción anual, mensual o semanal, de manera que se anticipen los resultados a obtener.

1. Planificar y Supervisar la elaboración del anteproyecto de presupuesto, de acuerdo a los lineamientos y políticas diseñadas por el Ejecutivo Nacional y los Proyectos y Programas de desarrollo establecidos por el Ejecutivo regional.

2. Coordinar la elaboración del proyecto de Presupuesto de Ingresos y Gastos y velar por su correcta ejecución.

3. Formular, ejecutar y supervisar la aplicación de los indicadores de gestión.

4. Preparar los cuadros para el análisis de la Ejecución Presupuestaria según las normas y procedimientos

4. Coordinar la distribución de las Asignaciones presupuestarias por partidas.

5. LLevar el control del gasto presupuestario de las unidades organizativas en relación a los pagos efectuados.

6. Elaborar cuadros demostrativos para la información general y específica del comportamiento del gasto y disponibilidad presupuestaria de las diferentes partidas u objetos de gasto.

7. Controlar la ejecución física y financiera del presupuesto, así como la elaboración del mismo.

• Cumplir las disposiciones emanadas de la Ley de Presupuesto de Ingresos y Gastos Públicos del Estado Mérida y demás distribuciones que confieren las leyes.

Objetivos del Presupuesto

 Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

 Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

 Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

Los Objetivos del Presupuesto comprenden las etapas de Previsión, Planeación, Organización, Coordinación o Integración, Dirección, y Control, es decir comprenden o están en todas las etapas del Proceso Administrativo, y no como todos los autores sobre la materia, que sólo los enmarcan en la Planeación y en el Control, pocos agregan la Dirección. Por lo que, como a continuación se aprecia, en la inicial estructura mencionada, primero se cita un concepto general de la etapa del Proceso Administrativo, para enseguida indicar el u Objetivos del Presupuesto en esa etapa:

DE PREVISIÓN

Disponer de lo conveniente para atender a tiempo las necesidades presumibles.

Objetivo del Presupuesto: Tener anticipadamente todo lo necesario para la elaboración y ejecución del Presupuesto.

DE PLANEACIÓN

Camino a seguir, con unificación y sistematización de actividades, por medio de las cuales

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