Presupuesto

Presupuestos

1. Concepto e importancia del presupuesto

Definición

La Real Academia de la Lengua lo define en la Vigésima Primera edición de la siguiente forma,

 Presupuestar. Tr. Formar el cómputo de los gastos o ingresos, o de ambas cosas que resultan de un negocio público o privado. 2. Incluir una partida en el presupuesto del Estado o de una corporación.

 Presupuesto, ta. p. Principio irregular de presuponer. 2. m. Motivo, causa o pretexto con que se ejecuta una cosa. 3. Supuesto o suposición. 4. Computo anticipado del coste de una obra o de los gastos y rentas de una corporación. 5. Cantidad de dinero calculado para hacer frente a los gastos generales de la vida cotidiana, de un viaje, etc. 6. ant. Propósito formado por el entendimiento y aceptado por la voluntad.

Concepto

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en y términos financieros que, debe cumplirse en determinado y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de la empresa.

El presupuesto constituye una previsión de gastos e ingresos a gestionar durante un período de tiempo determinado, al que se denomina ejercicio presupuestario.

Recoge un conjunto ordenado de decisiones financieras, sobre la asignación de los gastos para el cumplimiento de diversos fines y los ingresos con que financiarlos.

Importancia del presupuesto

 Ayuda a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

Importancia del presupuesto

Facilitan que los miembros de la organización cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

Sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas fácilmente en función al desenvolvimiento del presupuesto.

Ventajas

 Se definen de manera adecuada los objetivos de la empresa o proyecto.

 Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.

 Facilitan el control administrativo.

 Ayudan a lograr mayor efectividad y eficiencia en las operaciones.

 Obligan a mantener un archivo de datos históricos controlables.

 Facilitan a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos

 Facilitan la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía.

 Obligan a realizar un autoanálisis periódico

 Ejerce una influencia notable en el uso del capital de trabajo (usar al máximo los medios de la empresa).

 Facilita coordinación de funciones.

 Presenta cifras objetivas.

 Conserva los recursos de la empresa, ya que regula el gasto del efectivo al límite.

 Induce a estudiar sus mercados.

 Determina el financiamiento de la empresa.

Limitaciones

 Está basado en estimaciones

 Debe ser adaptado a los cambios de importancia que surjan

 Su ejecución no es automática

 No debe tomar el lugar de la administración

 Toma tiempo y costo prepararlos

 No se deben esperar resultados inmediatos

2. La planeación y el presupuesto

Tipos de planeación

 Planeación de largo plazo

 Plan de mercados

 Plan de necesidades de insumos

 Plan financiero

 Planeación de corto plazo

Planeación del presupuesto

Planear no solamente motiva a los empleados a ir en busca de las metas, sino que también mejora en una manera general la toma de decisiones.

Durante la fase de planeación del presupuesto, todos los puntos de vista son considerados, las opciones identificadas, y las oportunidades de reducción de costo asesoradas.

Este esfuerzo conduce a una mejor toma de decisiones para la organización.

Como resultado, el proceso de presupuesto puede revelar oportunidades o amenazas que no eran conocidas antes del proceso de planeación del mismo presupuesto.

Proceso de planeación

Es un proceso de toma de decisiones de orden superior. Decisiones que deben ser anticipadas e interrelacionadas.

TIPOS DE PLANEACIÓN:

 Estratégica

 Táctica.

Que compren de la planeación:

 Misión,

 Visión,

 Valores,

 Objetivos,

 Metas,

 Estrategias,

 Políticas,

 Tácticas y

 Planes de utilidad.

3. Clasificación del presupuesto

Tipos de presupuestos

Operacional

Refleja los resultados de las decisiones de la operación de la empresa.

 Presupuesto de ventas.

 Presupuesto de producción.

 Presupuesto de inventarios

 Presupuesto de compras.

 Presupuesto de mano de obra directa

 Presupuesto de costos generales de fabricación.

 Presupuesto de gastos de administración y de gastos de ventas.

 Presupuesto de inversiones.

 Presupuesto de gastos de investigación y desarrollo.

Financiero

Refleja las decisiones financieras de la empresa.

 Presupuesto de Servicio a la Deuda.

 Presupuesto de efectivo (flujo de caja).

 Proyección de los Estados Financieros.

Clasificación del presupuesto

De Ingresos

 Presupuesto de ventas

 Presupuesto de otros ingresos

De Egresos e Inversiones

 Presupuesto de inventarios, producción, costo de producción y compras

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