Procedimiento de control y manejo de contratistas

1. Objetivo

Establecer un mecanismo de control para el manejo de empresas contratistas con el propósito de evitar accidentes, incidentes, actos inseguros y condiciones peligrosas en el centro de trabajo.

1. Alcance

Aplica a toda empresa externa contratada por PRAVINOR S.A DE C.V., que realice cualquier tipo de trabajo dentro del área correspondiente a la empresa, pudiendo ser trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo, construcciones, entre otros servicios. Quedaran exentos del presente procedimiento, los que hayan sido contratados para realizar actividades exclusivamente dentro del área administrativa.

La empresa contratista en cuestión podrá implementar sus propios programas de seguridad en el trabajo así como medio ambiente, siempre y cuando cumplan con los requisitos en el presente documento.

1. Responsabilidades

• Gerente Administrativo

• Revisar y aprobar el presente documento de control y manejo de empresas contratistas.
• Otorgar y disponer los recursos necesarios para afrontar los gastos generados en el presente documento.

• Gerente de producción, Coordinador de Mantenimiento y Recibo

• Revisar y aprobar el presente documento de control y manejo de empresas contratistas.
• Reportar al departamento de compras toda relación o probable contratación de empresas contratistas.
• Cumplir y hacer cumplir el presente instrumento.
• Informar de manera anticipada la programación de visitas de contratistas a las instalaciones al departamento de Seguridad Industrial y Vigilancia.

• Auxiliar de compras e inventarios

• Informar de forma oportuna al contratista sobre los requerimientos y lineamientos establecidos por la empresa que deben ser cumplidos para su correcta contratación.
• Proporcionar la información recibida por la empresa contratista a Inspector de seguridad industrial.

• Inspector de Seguridad Industrial

• Verificar que el personal de vigilancia aplique correctamente el procedimiento de accesos y control de contratistas al centro de trabajo.
• Proporcionar la información y herramientas necesarias para la implementación del procedimiento.
• Dar seguimiento a la/las empresa(s) ya contratadas, asegurando el cumplimiento del presente instrumento y demás normatividad aplicable.

• Vigilancia

• Implementar procedimiento PRO-SI-002.
• Asegurar que los trabajadores externos cumplan con las reglas de seguridad e higiene.

1. Definiciones

• Lineamientos:

Son todos aquellos especificados en los procedimientos presentes y aplicables para PRAVINOR S.A DE C.V.

• Contratistas:

Persona natural o jurídica que responde ante PRAVINOR S.A DE C.V. para efectuar actividades de asesoría, interventoría, diseño, supervisión, construcción, operación, instalación, mantenimiento, alquiler, reparación, transporte, u otras actividades contratadas legalmente.

• Accidente del Trabajo

Toda lesión que una persona sufra a causa o con ocasión de su trabajo y que le produzca incapacidad o muerte.

• Incidente

Es un acontecimiento no deseado que puede interrumpir un proceso normal de trabajo y que signifique lesiones a las personas y/o daños a la propiedad (pérdidas).

• Equipos de Protección Personal

Cualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar su seguridad o su salud en el trabajo, así como cualquier complemento o accesorio destinado a tal fin.

1. Procedimiento

Es responsabilidad de cada uno de los jefes de área solicitar la contratación del servicio y/o producto al departamento de compras mediante el sistema de requisición de compra de Materiales y/o servicios; quien se coordinara con el contratista para solicitarle los requisitos necesarios para dar cumplimiento a las normas y procedimientos administrativos y de PRAVINOR establecidos por la empresa.

• Así mismo es responsabilidad del contratante (compras o Coordinador de Mantenimiento) el diligenciamiento de la lista de chequeo con los requisitos mínimos, la cual será revisada junto con el encargado de seguridad e higiene.

• Requisitos de los contratistas: El contratante, en coordinación con el inspector de seguridad industrial deben verificar el cumplimiento de los siguientes lineamientos por parte del contratista:

• El cumplimiento de los requisitos de contratación del cliente para el cual esté trabajando en la empresa, si se presenta el caso.

• Verificar que sean enviados los formatos de permiso de trabajo.

• La autorización del responsable de seguridad industrial para los permisos de trabajos.

•  Además el cumplimiento de los requisitos de la empresa definidos a continuación:

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