Procedimiento del departamento de compras
Enviado por bryan.andy • 19 de Noviembre de 2015 • Documentos de Investigación • 564 Palabras (3 Páginas) • 95 Visitas
manzaletas | Procedimiento del departamento de compras | Código: |
Revisión: 1 | ||
Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.4 | PAGINA: 1 de 4 |
Propósito.
Es encargarse de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado, y así mismo escoger a los proveedores que cumplan nuestras demandas.
Alcance.
Este procedimiento aplica al departamento de materia prima y a todos los insumos referentes al área de producción de la empresa manzaletas S.A de C.V
Políticas de operación.
Transparencia: mantener todos los documentos y registros.
Igualdad de trato y no discriminación: todo proveedor debe tener igualdad a la hora de postular a licitaciones.
La organización debe evaluar y seleccionar los proveedores de acuerdo con los requisitos pedidos y la evaluación de proveedores.
Los empleados o gerentes del departamento de compra contaran con un límite de gasto limitado en el cual no se pedirá autorización de compra (artículos de oficina o papelería). Para la compra de un artículo fuera del límite (materia prima) se tendrá que pedir autorización del departamento de finanzas.
Control de emisión | ||
Elaboro | Reviso | autorizo |
Brayan Andrés Morales García Jefe de Almacén | Néstor Noel Cruz Hernanz Jefe de producción | Cristian Emmanuel Hernández Ramírez Departamento de Administración |
Firma: | Firma: | Firma: |
10/noviembre/2015 | 10/noviembre/2015 | 10/noviembre/2015 |
manzaletas | Procedimiento del departamento de compras | Código: |
Revisión: | ||
Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.4 | PAGINA: 2 de 4 | |
Diagrama del procedimiento. | ||
Jefe de producción | Responsable del almacén | Auxiliar del almacén |
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manzaletas | Procedimiento del departamento de compras | Código: |
Revisión: | ||
Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.4 | PAGINA: 3 de 4 |
Descripción del procedimiento.
Secuencia de etapas | Actividad | responsable |
Admitir una necesidad | Para poder hacer una compra se tiene que admitir una necesidad, ya que esta nos ayuda a saber lo que falta en la empresa para la elaboración del producto. | Jefe de producción |
Buscar proveedores | Buscar a los proveedores que puedan satisfacer las características de nuestro producto con materia prima de calidad a un bajo costo | Jefe de producción |
Seleccionar los mejores proveedores | Interactuar con los ellos para llegar a un acuerdo de compra de materia prima | Jefe de producción |
Hacer pedido | Llamar, mandar un correo electrónico o video llamada a nuestros proveedores para hacer pedido | Jefe de producción |
Llegada de la mercancía | El producto llega a las instalaciones, y llena el papeleo para ingresar | Responsable del almacén |
Revisar el producto | El inspector de calidad checa que el producto venga en buen estado para así poder utilizarla en la producción. | Responsable del almacén |
Descarga del producto | Los empleados por orden del gerente descargar el producto al almacén. | Auxiliar del almacén |
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