Procedimiento y flujo de información de las compras

1. 5 preguntas y 5 respuestas de procedimiento y flujo de información de las compras.

1. ¿cuáles son las etapas en el sistema de compras?

R=

1. Reconocimiento de una necesidad.

2. Descripción de la necesidad, con una definición exacta de las características y cantidades del artículo o del producto que se requiere.

3. Determinación y análisis de las posibles fuentes de abastecimiento.

4. Determinación de los precios y de los términos.

5. Preparación y asignación de la orden de compra.

6. Seguimiento y/o expedición de la orden.

7. Recepción e inspección de los artículos.

8. Liquidación de la factura y pago al proveedor.

9. Mantenimiento de registros.

2. ¿Qué órdenes urgentes y precipitadas no se pueden justificar?

R=

Son aquellas requisiciones que surgen debido a:

a) Un control ineficiente del inventario.

b) Mala planeación o presupuestación de la producción.

c) Falta aparente de confianza en la capacidad del departamento de compras para conseguir con la oportunidad debido a los materiales para la planta.

d) Costumbre de marcar todas las requisiciones como urgentes.

3. ¿Qué enuncia la ley de Pareto?

R=

Dice que alrededor del 70% de todas las requisiciones, solo alcanzan un 10% de la cantidad de dinero.

4. ¿Qué es el IED y para qué sirve?

R=

El IED es el Intercambio Electrónico de Datos entre el comprador y el vendedor.

Permite a ambos obtener y proporcionar información puntualmente y con mayor exactitud, permitiendo eficiencia administrativa así como elevar el nivel de calidad de las decisiones tomadas.

5. ¿Qué registros se necesitan en el departamento de compras?

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1. Registro de orden de compra, identificadas por número e indicando el estado abierto o cerrado en el que se encuentra.

2. Expediente de orden de compra.

3. Archivo de artículos.

4. Archivo con historia de vendedores.

2. 5 preguntas y 5 respuestas de selección y relación de proveedores.

1. ventajas de tener una fuente única de proveedores.

R=

1. Compromisos anteriores con proveedores pueden evitar la repartición de la orden.

2. Proveedor con alta calidad.

3. Ordenes pequeñas, resulta inconveniente dividirla.

4. Descuentos o menores cuotas por flete.

5. Proveedor es más cooperativo, más interesado y de mejor voluntad para satisfacer.

6. Programación de envíos más fácil.

7. Producción justo a tiempo, compras sin reservas.

8. Ahorro de tiempo y recursos.

2. ¿Qué es un proveedor preferido?

R=

Debe ser aquel que proporcione la calidad especificada y haga el envió en la fecha prometida; tenga precios aceptables y reaccione a necesidades imprevistas

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