Procedimientos Del Costeo ABC

Diseño del sistema de costos basado en actividades (ABC)

para la Universidad NCCA de Colombia

Resumen

La idea de contar con un Modelo de Costos como iniciativa de desarrollo Gerencial, en las Instituciones de Educación Superior, proporciona claros resultados asegurando la continuidad y éxito a las mismas, incorporando practicas de alta dirección y gestión en la utilización de información que a través del tiempo asegure un adecuado y optimo manejo de los recursos económicos y financieros. Por lo anterior nuestra propuesta consiste en la implementación de un modelo basado en Actividades, conocido como sistema de costos ABC para la UNIVERSIDAD INCCA DE COLOMBIA.

PALABRA CLAVE.- Modelo de Costos Basado en Actividades ABC

ABSTRACT

The idea to count on a Model of Costs like initiative of Management development, in the Institutions of Education Superior, provides clear results assuring the continuity and success to the same one, incorporating you practice of high direction and management in the use of information that through time assures a suitable and optimum handling the economic and financial resources. By previous our proposal it consists of the implementation of a model based on Activities, known management like system ABC "Activity Based Costing", costs for the INCCA UNIVERSITY OF COLOMBIA.

Key words. - Cost Model Based on ABC Activities

Introducción

En el contexto de la internacionalización los mercados en su afán de intercambio comercial y cultural son cada vez más dinámicos y competitivos, las empresas requieren que en su ámbito de gestión sean utilizados conocimientos tecnológicos; es por eso que el hombre debe tener una mayor preparación y eficiencia; en respuesta a esto, las Universidades son reconocidas por ser un instrumento de desarrollo de las regiones, de los países y deben responder a las necesidades del mercado implementando mejora continua en el desarrollo de sus programas académicos.

Aunque el enfoque inicial del Costeo Basado en Actividades fue en la actividad empresarial, posteriormente los administradores universitarios consideraron conveniente utilizar esta herramienta de gestión, y es así como hace diez años la prestigiosa institución Scottish Higher Education Funding Council for England, publicó el documento Management Information for Decision Making: Costing Guidelines for Higher Education Institutions, en dicho documento el profesor David Westbury estableció que “un adecuado costeo para la toma de decisiones en Universidades es vital, en especial cuando existen restricciones de presupuesto”, si se compara esta expresión con nuestras Universidades, podremos apreciar que nuestra realidad no se escapa de dicha condición.

Teniendo en cuenta lo anterior, las Universidades deben buscar estrategias que las hagan más competitivas en su medio y para esto es fundamental utilizar la información contable para planificar y controlar eficientemente sus operaciones, una forma de responder a esto es la implementación de herramientas como el sistema de costos ABC “COSTO BASADO EN ACTIVIDADES”, es un valioso aporte a la misma, que como contabilidad de costos, es un subsistema contable y gerencial que suministra información para medir los costos de los servicios ofrecidos y calcular el rendimiento.

En el desarrollo del proyecto “SISTEMA DE COSTOS POR ACTIVIDADES (ABC) PARA LA UNIVERSIDAD INCCA DE COLOMBIA”, se realiza un análisis a la estructura organizacional de la Institución en aquellas dependencias a cargo de la Vice-rectoría Académica y Vice-rectoría General, que por sus actividades involucran al personal administrativo, docente y estudiantes con lo cual proponemos se cree el centro de costos correspondiente.

Este proyecto le permite a la Universidad, determinar de una manera distinta a como lo viene haciendo, la viabilidad, estabilidad y rentabilidad de los servicios que presta, optimizar sus recursos y la toma de decisiones para la apertura de nuevos programas académicos y garantizar la continuidad de los existentes, mirando siempre hacia las necesidades del mercado laboral y la filosofía Institucional.

Impacto y pertenencia de la investigación

1.1 IMPACTO SOCIAL

El modelo del cálculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos son los que determinan mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilización de los recursos, por eso un modelo de costo no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza. Un fenómeno bastante generalizado en las empresas es la insuficiencia en los sistemas y registros de los costos, lo que nos permite saber con precisión los gastos de producción en cada línea de producción o servicio.

El aporte social como estudiantes es el desarrollo del “SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) PARA LA UNIVERSIDAD INCCA DE COLOMBIA”, como herramienta que manifiesta en la información relevante que se propicia para el proceso de toma de decisiones gerenciales; en la organización de la participación de los trabajos en el proceso de planificación, elaboración, ejecución, y control; y en la transmisión de conocimientos a la comunidad científica sobre temas novedosos de la Contabilidad de Gestión.

El Decreto 2566 de septiembre del 2003 del Ministerio de Educación Nacional, estableció unos parámetros y unas orientaciones en torno a la investigación, es por eso que la Universidad INCCA de Colombia en su proceso curricular ha incluido la investigación formativa en la línea de investigación globalización, cultura y sociedad, con el propósito de desarrollar en el estudiante una cultura y destrezas investigativas, que se encuentran enmarcadas en el Proyecto Educativo Institucional PEI.

El Ministerio de Educación Nacional, con base en los artículos 1º y 4º del Decreto 2566 del 10 de septiembre de 2003, expidió la Resolución 3459 del 30 de diciembre del mismo año que define las características específicas de calidad para los programas de formación profesional de pregrado en Contaduría Pública.

El Decreto 2566 del 30 de septiembre del 2003, fue modificado a su vez por el Decreto 3678 del 2003, por el cual se establecen las condiciones mínimas de calidad y demás requisitos para el ofrecimiento y desarrollo de programas académicos de educación superior, y por el Decreto 2170 del 2005 en lo que se refiere a los aspectos curriculares.

Por su parte, la Ley 1188 del 2008 reguló el registro calificado de programas de educación superior y derogó expresamente el artículo 1º del Decreto 2566 del 2003, referido a condiciones

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