Procedimientos Gerencia De Proyectos

PROCEDIMIENTO GERENCIA DE PROYECTOS

GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTA

2008

PAGINA DE ELABORACION, REVISION, APROBACION Y CONTROL DE COPIAS

NOTA DE ELABORACION

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Vo. Bo. CAMILO CONGOTE HERNANDEZ

Gerente de Proyectos

Fecha: Noviembre 1 de 2008

NOTA DE REVISION

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Vo.Bo. ROBERTO MORENO MEJIA

Gerente Ejecutivo

Fecha: Noviembre 1 de 2008

NOTA DE APROBACION

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Vo.Bo. ROBERTO MORENO MEJIA

Gerente Ejecutivo

Fecha: Noviembre 1 de 2008

Fecha: Noviembre 1 de 2008

MISION

Realizar la coordinación y puesta en marcha de la cadena de actividades que constituyen un proyecto, permitiendo el enlace entre las diferentes áreas involucradas evitando tiempos muertos, ineficiencias o decisiones equivocadas retroalimentando permanentemente a los participes del proceso y los proyectos.

VISION

Establecer un proceso de mejoramiento continuo y un adecuado flujo de información que agilice, flexibilice y recree la cadena productiva de la Compañía, sirviendo de vínculo y canal de comunicación entre las diferentes áreas de la misma; investigando, desarrollando y agregando así valor a los procesos rutinarios.

ESTRUCTURA FUNCIONAL

MAPA DE PROCESO

OBJETIVOS

A. Fijar porcentaje de honorarios para la gerencia de proyectos

B. Estabilizar el porcentaje de utilidades del proyecto

C. Estabilizar los porcentajes de participación de utilidades en proyectos

D. Estabilizar la TIR

E. Estabilizar el número de proyectos realizados

F. Optimizar la contratación de personal para cada uno de los proyectos

G. Mantener la participación del mercado e Bogotá

1. OBJETIVO

Dirigir, administrar y controlar la coordinación y puesta en marcha de la cadena de actividades que constituyen un proyecto en coordinación con la Gerencia Ejecutiva.

2. ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación general a la Gerencia de Estructuración, Gerencia de Proyectos Especiales – Técnico, Gerencia Técnica, Gerencia de Construcción, Gerencia Comercial, Gerencia Administrativa y Financiera y Gerencia Jurídica.

3. DEFINICIONES

Proyecto: Proceso único que consta de un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de inicio y terminación, que se emprenden para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costos y recursos.

Esquema básico: Es el delineamiento general del proyecto y se elabora sin tener necesariamente el terreno definitivo, el programa y las necesidades precisas de la Entidad Contratante, sino información obtenida de las conversaciones preliminares y las normas vigentes. Comprende dibujos esquemáticos a escala cuya finalidad es indicar localizaciones de zonas o espacios, aislamientos, identificación de los espacios, funcionamiento y relación entre los ambientes, operación del esquema, accesos y obras exteriores.

Anteproyecto arquitectónico: El Anteproyecto es el proceso preliminar del proyecto arquitectónico, en el cual se dibujan planos y se redacta la memoria descriptiva en la cual se expone la decisión del arquitecto y además las especificaciones técnicas de construcción (tipo de materiales y procesos constructivos) corresponde a la idea general del proyecto y su estudio se hace con base en las necesidades y fines de la Entidad Contratante, las normas oficiales vigentes y el monto de la inversión probable de la obra estimada.

Proyecto arquitectónico: Es elaborado con base en el anteproyecto aprobado por la Entidad contratante y contiene toda la información necesaria para que la construcción sea ejecutada correctamente desde el punto de vista arquitectónico en armonía con sus exigencias técnicas.

Analcost: Cifras preliminares basadas en parámetros (Análisis Beneficio/costo)

4. DESARROLLO

4.1. PROMOCION DE PROYECTOS

Es la búsqueda continua de oportunidades. Es una labor permanente que requiere conocimiento, información y experiencia.

Identifica ideas y oportunidades y las convierte en proyectos y desarrollos, originando un acuerdo de voluntades.

Analiza cualitativa y cuantitativamente los proyectos; mide el entorno y los esfuerzos al interior de la empresa, de manera que el grado de acierto en el proceso sea óptimo.

4.1.1. BUSQUEDA DE OPORTUNIDADES O NICHOS DE MERCADO

Es el primer paso que se da en desarrollo de la Gerencia de Proyectos y en la promoción del mismo, los aspectos que se deben contemplar son los siguientes:

a) Se recopila la información preliminar para toma de decisiones esto es, oferta de vivienda actualizada y futuros proyectos en gestión.

b) Se efectúa el análisis de los productos en oferta (Número de unidades, áreas, precios)

c) Disponibilidad del terreno y condiciones

d) Elaboración de la idea basado en los antecedentes mencionados

e) Cifras preliminares (Analcost preliminar basado en parámetros)

El acta de comité de gerencia correspondiente se constituye en registro de ésta actividad, este documento es una lista interminable de tareas y pendientes, para la ejecución de los proyectos y otras actividades de la Compañía.

4.1.2. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Los Estudios de Factibilidad se efectúan solamente para aquellos proyectos cuyo Estudio Preliminar concluye la viabilidad del desarrollo del proyecto. Los estudios de factibilidad realizados para lograr un acuerdo de voluntades son:

4.1.2.1. Factibilidad técnica.

4.1.2.2

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