Proceso De Ajustes

1.- Proceso de Ajustes.

Toda empresa funciona de acuerdo a períodos o ciclos económicos en los cuales es necesario conocer el desenvolvimiento y resultado de sus actividades financieras, esto se realiza mediante procedimientos técnicos contables, efectuados en un tiempo de operaciones evaluadas, reflejadas y asentadas de acuerdo a los datos administrativos que posee la empresa.

Estos datos son sometidos a ciertas correcciones por aumento o disminuciones de los estados de cuenta en su valor real, de tal manera que reflejen la realidad económica de la empresa. A este proceso de correcciones se le denomina: Ajustes.

Es importante mencionar, que los ajustes se hacen necesarios y esenciales, ya que para determinar con precisión las ganancias o pérdidas resultantes en el ejercicio económico hay que tener certeza plena de que los saldos del balance sean absolutamente reales o verídicos.

2.- Gastos causados por pagar.

Corresponde a aquellos gastos causados en un período contable pero que a la fecha de corte no se han reconocido. Esta sucede por no haberse enviado la factura o cuenta de cobro respectiva y por esto no ha sido pagado. A pesar de esto, esos gastos deben reconocerse como gastos del período, independientemente de la fecha de pago, elaborando una nota de contabilidad para el asiento de ajuste correspondiente.

También se puede decir, que esto se refiere a todos aquellos gastos en que ha incurrido la empresa hasta el momento del cierre del ejercicio cierre del ejercicio económico, pero aún no se han registrado o pagado. Ejemplo de este tipo de gastos son: sueldos y salarios, alquileres, gastos por intereses, entre otros.

Ejemplo: los sueldos y salarios ocasionaron un gasto de Bs. 600,00 semanal. El cierre del ejercicio es el día jueves 31 de Diciembre del presente año. Tomando en cuenta que la semana de trabajo es de lunes a sábado, se resolverá así:

Cálculos:

Se determina el salario diario. Bs. 600,00 ÷ 6 días = Bs. 100,00

Total de días transcurridos al cierre del ejercicio económico desde el lunes al jueves. 4 días

Se calcula el gasto incurrido por el total de días transcurridos. Bs. 100,00 x 4 días = Bs. 400,00

Registro de ajuste:

Folio ____

Fecha Cuentas y Explicación Ref. Debe Haber

Diciembre 31 - 1 -

Sueldos y salarios M-23 400,00

Sueldos y salarios por pagar M-22 400,00

P/R sueldos y salarios correspondientes

a 4 días.

3.- Ingresos devengados por cobrar.

Comprenden, al cierre de cada período económico, los ingresos que se encuentran devengados y en proceso de cobro e incluyen entre otros: intereses, rentas, almacenaje, comisiones, dividendos, entre otros. También incluyen los servicios que han sido prestados y se encuentran pendientes de facturación.

Cuando se trate de dividendos de inversiones financieras representadas por acciones, el ingreso debe reconocerse cuando sea declarado por la entidad emisora de las acciones.

Cabe mencionar, que estos son ingresos que se han originado, pero que a la fecha de cierre no se han cobrado. Ejemplo de algunos de estos: alquileres ganados, servicios prestados, ganancias en ventas de activos e intereses ganados.

Ejemplo: el 15 de septiembre del año en curso, Casa Julio, S.A. alquiló un local de su propiedad por Bs. 1.500,00. El cobro del monto de estos alquileres se efectúa por mes vencido. El 31 de Diciembre, es la fecha del cierre del ejercicio económico.

Cálculos:

Se determina el ingreso diario por alquileres. Bs. 1.500,00 ÷ 30 días = Bs. 50,00

Total de días transcurridos al cierre del ejercicio. 15 días

Se calcula el ingreso originado por el total de días transcurridos. Bs. 50,00 x 15 días = Bs. 750,00

Registro de ajuste:

Folio ____

Fecha Cuentas y Explicación Ref. Debe Haber

Diciembre 31 - 1 -

Alquileres por cobrar M-3 750,00

Ingreso por intereses M-2 750,00

P/R ingresos originados y no cobrados.

4.- Gastos pagados por anticipados.

Son gastos que la empresa cancela por adelantado con respecto a la fecha durante los cuales se consumen realmente. Ejemplo: pagos anticipados de intereses, arriendos, servicios, entre otros.

Los gastos que se cancelan anticipadamente se clasifican en cuentas de activo. A medida que pase el tiempo (finalice el mes o período contable) debe ir cargándose a resultado la porción que se ha consumido.

También se dice, que son erogaciones realizadas por la empresa que la hacen poseedora de un bien o derecho, las cuales al ser usadas se convierte en un gasto. En el momento de realizarse el ajuste, se debe tener en cuenta la forma según se hayan registrado los gastos pagados por anticipado, es decir, si fue a través de una cuenta nominal o una cuenta real.

Ejemplo: el 31 de Marzo del año en curso, Casa Dilmary, C.A. adquirió una póliza de seguro por Bs. 2.400,00 y se registró de la siguiente manera:

Registro contable de la operación como cuenta nominal:

Folio ____

Fecha Cuentas y Explicación Ref. Debe Haber

Marzo 31 - 1 -

Gasto de seguro M-5 2.400,00

Banco M-1 2.400,00

P/R adquisición de póliza de seguro

a todo riesgo.

Observación: para realizar el ajuste se necesita saber la fecha del cierre del ejercicio económico, en este caso es el 31 de Diciembre del año en curso.

Cálculos:

Se determina el valor mensual del seguro. Bs. 2.400,00 ÷ 12 meses = Bs. 200,00

Total de meses transcurridos al cierre del ejercicio. 9 meses

Se calcula el gasto de seguro para el momento del cierre del ejercicio económico. Bs. 200,00 x 9 meses = Bs. 1.800,00

Registro de ajuste:

Folio ____

Fecha Cuentas y Explicación Ref. Debe Haber

Diciembre 31 - 1 -

Seguro pagado por anticipado M-7 1.800,00

Gasto de seguro M-5 1.800,00

P/R gasto de seguro correspondiente

a 9 meses.

Registro contable de la operación como cuenta real:

Fecha Cuentas y Explicación Ref. Debe Haber

Marzo 31 - 1 -

Seguro pagado por anticipado M-7 2.400,00

Banco M-1 2.400,00

P/R adquisición de póliza de seguro

a todo riesgo.

Observación: los cálculos para el registro de este ajuste se hacen igual que en el caso anterior, lo que difieren son las cuentas.

Registro de ajuste:

Folio ____

Fecha Cuentas

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