PROCESOS DE AJUSTES Y CIERRE

CAPITULO 16

PROCESOS DE AJUSTES Y CIERRE

1. Evalué las razones por las cuales se llevan a cabo ajustes a las cuentas de una empresa.

Sirven como base para calcular los resultados de las operaciones de la misma.

2. Defina el término procesos de ajuste.

Se fundamenta en que las transacciones o hechos económicos deben reconocerse en el periodo en cual se realizan si tener en cuenta cuando se realicen efectivamente los ingresos o los pagos, lo que se conoce como contabilidad de causación, es decir antes de iniciar el proceso de cierre contable se deben ajustar las cuentas, para preparar los estados financieros en una forma razonable.

3. ¿Cuál es la diferencia básica entre el sistema de contabilidad basado en efectivo y con base en acumulaciones?

La contabilidad de efectivo es más fácil pero tiene la desventaja de recibos y de expedientes de pagos que mantenían además de los documentos primarios que se deben también emparejar a las transacciones financieras para apoyar las cuentas.

La contabilidad de acumulación se basa sobre la registración de todas las transacciones financieras y después el ajuste del resultado final para determinar el beneficio imponible neto más exacto.

4. Explique con un ejemplo, las diferencias entre las situaciones nombradas en la pregunta 3.

Un ejemplo típico de la diferencia sería la factura del alquiler para los locales comerciales. Asumamos una factura trimestral del alquiler fue recibido con fecha del 1 de diciembre para los 3 meses del 1 de diciembre al 28 de febrero que fue pagada por el pequeño propietario de negocio por el cheque el 31 de diciembre y una fecha de finales de año también del 31 de diciembre

Sobre una base de efectivo el alquiler no sería incluido técnico en las cuentas pues sería demostrado como pago de alquiler de la cuenta bancaria del negocio el 2 de enero o más adelante si fue cobrado por el recipiente más adelante. Por lo tanto ese alquiler de los cuartos sería incluido en las cuentas siguientes del año no el año en curso pues la publicación de un cheque es un no pago sino realmente una promesa de pagar.

Si el alquiler fuera pagado en efectivo antes del 31 de diciembre entonces el conjunto 3 meses de alquiler sería incluido en los registros de estadísticas actuales. Que el tratamiento pudo haber torcido las cuentas mientras que más o menos de 12 meses de alquiler se pudieron haber incluido en los cálculos del impuesto.

Sobre una base de acumulaciones la factura del alquiler habría sido incorporada en los registros de estadísticas con una fecha eficaz del 1 de diciembre. Usando la contabilidad de acumulación el contable o el pequeño propietario de negocio que prepara las cuentas entonces deducirían 2 meses de alquiler como un pago adelantado que deja un mes alquila en las cuentas del año en curso.

Eso es tan más exacto que el otro lado de la contabilidad sería para que ese mismo contable o contador incluya más lejos los 2 meses de alquiler demandado no ya para ser incluido en el cálculo del impuesto por el ejercicio presupuestario próximo.

5. ¿Cómo podemos clasificar los ajustes efectuados a las partidas de los estados financieros?

6. ¿Cuál es la secuencia que puede seguirse en el registro de los ajuste?

 Transacciones Financieras.

 Registro en el Libro Diario.

 Contabilización en el Mayor.

 Balance de Comprobación Preliminar.

 Revisión Preliminar.

 Registro de Ajustes.

 Estados Financieros.

7. ¿Cuáles partidas del activo pueden ser ajustadas con mayor frecuencia en un proceso de ajustes y cierre?

• Efectivo en moneda extranjera.

• Intereses no registrados.

• Depósitos en tránsito.

8. ¿Cuál es el objetivo de evaluar las cuentas por cobrar, a través de una cuenta de provisión para cuentas dudosa?

Es la de asociar el gasto o la perdida de cuentas por cobrar, con el ingreso originado por las ventas a crédito, dentro del mismo ejercicio económico.

9. ¿Qué significa el valuar las cuentas por cobrar, por el método de identificación especifica?

Que se debe identificar las partidas que se considera de cobro dudoso y se provisionan a un 100%, estimándose un porcentaje determinado sobre las partidas restantes.

10. ¿Explique en qué consiste la regla de costo o mercado el más bajo?

La cual establece que las inversiones temporales o de corto plazo debe ser evaluada en los libros al menor valor, entre el costo histórico y su valor de mercado.

11. Evalué la importancia que tiene el evaluar adecuadamente el inventario en una empresa manufacturera.

Es importante porque se obtiene información valiosa sobre el origen de las diferencias, estado de los productos e incluso sobre su obsolescencia. Esta información es útil principalmente por dos razones: facilita la identificación de las partidas que serán afectadas por la diferencia de inventario y también puede ayudar a mejorar el sistema de control interno.

12. ¿Cuáles son los principales ajuste que pueden efectuarse a las cuentas de activo fijo?

• Gasto por depreciación.

• Disposiciones de activos fijos.

13. Detalle los principales ajustes que pueden llevarse a cabo en las cuentas de pasivo.

• Préstamos Bancarios: los ajustes por las partidas de préstamos bancarios pueden originarse luego de un análisis de las partidas pendientes en las conciliaciones bancarias, como consecuencia de notas de débito o de crédito pendientes por contabilizar.

• Efecto por Pagar: puede generarse ajuste por los siguientes concepto entre otros:

 Ajustes por tasas de cambio aplicadas a efectos en moneda extranjera.

 Correcciones de errores en el registro de las cuentas.

• Cuentas por Pagar: los ajustes pueden originarse por varias razones:

 Ajustes por diferencias cambiarias de los pasivos en moneda extranjera.

 Registro de inventario en tránsito.

 Registro de facturas pendiente.

 Acumulaciones por servicios recibidos.

 Ajustes varios.

14. Defina lo que se entiende como plan de ajustes y cierre.

Es un detalle de la secuencia de pasos que deben seguirse para analizar si los saldos de las diferentes partidas de un balance de comprobación son razonables.

15. Nombre los pasos

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