Proceso De Cierre

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD DE ORIENTE, NUCLEO NUEVA ESPARTA

ESCUELA DE HOTELERIA Y TURISMO

LIC. CONTADURÍA PÚBLICA

REALIZADO POR:

• FALCÓN, GABRIELA CI. 24.695.563

• ROJAS, ADELVICK CI. 24.109.587

PROFA: MÓNICA BARRIOS

GUATAMARE, DICIEMBRE 2013 

PROCESO DE CIERRE

1. Cierre Contable.

El cierre contable es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados (compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción) y trasladar dichas cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio). Este cierre permite conocer el resultado económico del periodo y cuantificar las ganancias o las pérdidas.

El resultado del cierre de las cuentas de resultados se debe incluir en la cuenta de patrimonio. Esto quiere decir que, si los resultados son positivos (utilidades), la cuenta de patrimonio aumentará, mientras que si los resultados son negativos (pérdidas), dicha cuenta disminuirá.

Para cancelar o cerrar las cuentas de resultados, es necesario realizar ajustes (depreciación de los activos fijos, amortización de los activos intangibles, etc.) y conciliaciones (de cuentas bancarias).

En resumen, el cierre contable implica, como primer paso, la regularización de las cuentas de gastos e ingresos para obtener el resultado del ejercicio. Esto permitirá saber cuánto se ha ganado o perdido en el periodo. Luego se debe regularizar las cuentas de patrimonio neto (si aumentó o disminuyó según las ganancias o pérdidas) y, finalmente, cerrar todas las cuentas con saldo para que el mismo sea igual a cero.

Es posible que surjan diversos problemas con el cierre contable a partir de errores en los registros de los movimientos. Entre los más comunes se encuentran las anotaciones con valores equivocados, las anotaciones en cuentas erróneas (anotar gastos como ingresos o viceversa) y las operaciones no documentadas (como una compra sin factura).

2. Razones que justifican el proceso de cierre.

El cierre contable constituye un pilar fundamental porque proporciona a la dirección información financiera vital.

Este proceso debería ser estandarizado mediante la creación de una lista de ingresos de diario estándar para promover la coherencia entre los periodos contables.

El proceso de cierre es de vital importancia para el adecuado funcionamiento económico de una empresa, puesto que con el mismo se determina el resultado económico real del ejercicio o del periodo contable, que bien puede ser una pérdida o una utilidad.

El resultado final de la cancelación de las cuentas de resultados, se debe llevar a la respectiva cuenta de patrimonio. Si el resultado es una pérdida se disminuirá el patrimonio, y caso contrario, si el resultado es utilidad, la cuenta de patrimonio se incrementará, de esta manera es posible conocer los resultados obtenidos por la empresa en dicho periodo o ejercicio contable.

3. Distribución de beneficios a empresas de un solo dueño o compañías anónimas.

En el proceso de cierre del ejercicio se calcula el resultado contable y aparece en la cuenta Resultado del ejercicio. Recordemos que si el saldo es acreedor o deudor, se habrá obtenido beneficio o pérdida respectivamente.

Si lo que se ha producido es una pérdida, evidentemente no existe ningún problema con respecto a la distribución del resultado ya que este ha sido negativo y, desde el punto de vista contable, se formulará un asiento en el que se abonará la cuenta Resultado del ejercicio (129) con cargo a la cuenta Resultados negativos de ejercicios anteriores (121), cuenta esta última que figurará en el pasivo del balance de situación minorando los fondos propios.

Concepto Debe Haber

Resultados negativos de ejercicios anteriores (121) xxxx

Resultado del ejercicio (129) xxxx

Por el contrario, si lo que ha existido en el periodo ha sido beneficio, estamos obligados a realizar una propuesta de distribución del mismo, que figurará en el apartado 3 de la Memoria. Esta propuesta de distribución de resultados se contabilizará en el periodo siguiente una vez que haya sido aprobada por la Junta General de Accionistas.

¿Qué hacer con los beneficios? La respuesta es sencilla y solamente admite dos posibilidades:

1. Dejarlos en la empresa, en cuyo caso lo que se está dotando son Reservas.

2. Remunerar a los dueños de la empresa, que en el caso de una sociedad anónima son los accionistas, a los que se están entregando dividendos.

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