MEDICIÓN EN LA UTILIDAD DE LAS EMPRESAS, PROCESO DE AJUSTE

MEDICIÓN EN LA UTILIDAD DE LAS EMPRESAS, PROCESO DE AJUSTE

La entidad prepara sus estados financieros al final de cada ejercicio contable. Puede tratarse de un mes, un trimestre o un año.

La compañía prepara estados financieros trimestrales además de los estados financieros anuales al término de cada ejercicio. Sin importar cuál sea la duración del ejercicio, los estados son el producto principal del sistema contable, y el monto de máxima importancia en dichos estados es la utilidad o pérdida neta del ejercicio.

En dicho importante se resume mucha información el total de ingresos menos el total de gastos del periodo.

Un paso importante en la preparación de los estados financieros en la balanza de comprobación. A fin de medir su utilidad, una empresa debe actualizar los registros al final del ejercicio. Dicho proceso se denomina ajuste de libros y consiste en preparar asientos de diario especiales, llamados asientos de ajuste.

Los contadores tienen conceptos y principio que guían la medición de las utilidades en las empresas. Entre ellos, resaltan la contabilidad sobre base de acumulación el ejercicio contable y los principios de realización y periodo contable.

Existen dos formas de contabilizar: La contabilidad so sobre base de acumulación que registra el efecto de cada transacción de negocios conforme ocurre. Muchas empresas la utilizan y es el método analizado en esta obra.

Con la contabilidad sobre base de efectivo, se registran únicamente las entradas o salidas de caja o efectivo, mientras que se hace caso omiso de las cuentas por cobrar y por pagar así como de la depreciación. La usan solamente empresas muy pequeñas.

La única firma de saber con certidumbre el grado de éxito de las operaciones de una de las empresas es cerrar sus puertas, vender sus activos, pagar los pasivos y entregar el efectivo restante a sus propietarios. Este proceso, llamado liquidación, e equivalente a cerrar empresas impráctico medir de esa manera la utilidad de una empresa. En su lugar las empresas necesitan uniformes periódicos sobre su situación. Los contadores dividen el tiempo en pequeños segmentos y preparan estados financieros de periódicos específicos. A esto se le denomina el periodo contable.

El periodo o el ejercicio contable básico es de un año y casi todas las empresas preparan estados financieros anuales. Una encuesta reciente revela que casi 60% de las compañías grandes, en estados unidos, tienen ejercicio contable anual correspondiente al año calendario, del 1 de enero al 31 de diciembre. En México, el código fiscal de la federación hace obligatorio para todas las empresas el año del calendario como periodo fiscal. En estados unidos, la fecha de fin de ejercicio usualmente corresponde al punto mas bajo de una actividad de la empresa en todo el año. Los establecimientos de ventas al menudeo son un ejemplo notable al respecto. Por ejemplo, la compañía J.C PENNEY usa un ejercicio fiscal que termina el 31 de enero, ya que el punto menor de la actividad de la empresa ocurre después de las ventas navideñas. Dicha empresa logra más del 30% de sus ventas anuales en noviembre y diciembre y apenas el 5% en enero.

Los administradores e inversionistas no pueden esperar hasta el fin del ejercicio para evaluar la situación de una compañía. Por lo tanto, las empresas preparan estados financiero son comunes los estados financieros de los períodos intermedios

El principio de la realización, reglamentado en México por el boletín A-3 indica los contadores: 1) Cuando registran ingresos mediante un asiento de diario. 2) El monto que deben registrarse los ingresos.

El principio general que sirve de guía respecto de cuando registrar los ingresos afirma que deben registrarse una vez devengados ´pero no antes, en muchos casos los ingresos se devengan cuando ha proporcionado un bien o servicio terminado al cliente, la empresa ha hecho todo lo necesario para la venta, incluida la transferencia del bien o servicio al cliente.

El principio general que rige el monto con el que se registran los ingresos afirma que se registran por un valor en efectivo igual al de los bienes o servicios transferidos al cliente.

El principio del periodo contable, también regulado en México por el boletín A-3, es la base para el registro de los egresos.

Existe una relación natural entro los ingresos y algunos tipos de gastos. Los contadores identificaran los ingresos del ingreso del periodo u el gasto que pueden relacionarse con ingresos específicos. Por ejemplo una compañía que paga comisiones a su personal de ventas tiene dicho gasto solo si sus empleados logran ventas. El costo de las mercancías vendidas es otro ejemplo. A falta de ventas de automóviles de la marca Ford, Ford motor compaña no tendría costo de las mercancías vendidas.

Los administradores, inversionistas y acreedores toman decisiones diarias y necesitan información periódica sobre el estado de las empresas. El concepto de periodo contable garantiza que la información contable se proporcione a intervalos regulares es te concepto interactúa con los principios de ingresos y periodo contable.

AJUSTE DE LAS CUENTAS.

Al final del ejercicio los contadores

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