Proceso administrativo ¿es eficaz?

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLOGICO ALONSO GAMERO

PNF ADMINISTRACION – SECCION 11

SANTA ANA DE CORO – ESTADO FALCON

Facilitador:                                                                                                            Autor:

MSc. Polanco Francisco                                                                       Br. Nuñez Jordan

C.I.V. 25.370.505

Proceso administrativo ¿es eficaz?

El proceso administrativo tiene etapas como la planificación, organización, dirección y control. Todos juegan un papel en el funcionamiento de cualquier actividad, ya sea administrar un negocio o algo tan simple como ir de compras.

Hoy en día las personas ven este proceso como un impedimento para terminar más rápido sus actividades, no logrando ver los grandes beneficios que conlleva realizar las actividades con este proceso.

Todos deben preguntarse ¿por qué? Demasiadas veces en la vida. Muchas personas se preguntan ¿por qué todo este proceso administrativo? Cualquiera que quiera saber esto debe tener buenas razones para no querer hacerlo; puedes decir que es aburrido o tedioso o que lleva demasiado tiempo, Pero, no se dan cuenta de que han cometido un gran error.

Primero, ¿qué es un proceso administrativo? Es un proceso continuo e interconectado de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades encaminadas a lograr un fin común: la utilización de los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo que la organización debe proporcionar para sus partes interesadas y a la sociedad.

Algunos de los más influyentes autores de la teoría administrativa han emitido sus conceptos acerca del proceso administrativo, su definición, qué representa y cómo se compone. Su origen se debe a Henri Fayol, ingeniero francés, quien propuso las funciones que lo integran y sus relaciones.

Se considera a este autor francés como el padre del concepto del proceso administrativo. Si bien en su obra, “Administration industrielle et générale” (1916), no lo denominó puntualmente de esa manera, sí se puede decir que la idea principal se encuentra en su definición de administración: “Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.”

De esta manera, Fayol estableció las bases del esquema que engloba una tarea de alta complejidad, como lo es la administración, en una serie de acciones que permiten entenderla de una manera más simple, facilitando así su enseñanza.

 Según el profesor Idalberto Chiavenato (2002) ‘’es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos estipulados; permite aprovechar los materiales, recursos técnicos y mano de obra para disponerlos de manera eficiente.’’

Partiendo de estos conceptos, entendemos que todo lo que se necesita en este proceso tiene un propósito, no solo para nosotros individualmente, sino para todos nosotros, usar todos los recursos que tenemos y no desperdiciarlos.

Cuando una persona aprende a caminar, al principio tiene que ir lento ¿por qué? Para aprender que las cosas tienen un proceso y no son fáciles. Llegar a un resultado sin saber cómo se llegó a él, hace a la persona incapaz de realizar ese u otros actos que quisiera hacer.

¿Qué vamos a hacer? La planeación es la etapa donde nosotros debemos contestar esa pregunta y delimitar todo lo que tenga que ver con el proyecto que vamos a iniciar. Los planes son realizados para tener un contexto claro de todo lo que conllevaría hacer, desde la más mínima y mecánica acción, hasta la más compleja y difícil de ellas.

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