Proceso de Administración de personas

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Caso 1

Don Gonzalo Berrios se encuentra contratado en la empresa Alfa & Omega de manera indefinida hace más de un año.

Como departamento de recursos humanos detallaremos los documentos a incorporar en su carpeta de trabajador, consideraremos como mantención de la relación laboral todas las acciones que realiza el empleador y que tiene directo trato con el trabajador desde el momento en que se contrató, hasta el término de su fin laboral.

Como trabajador don Gonzalo Berrios deberá tener una carpeta con los siguientes documentos:

• Curriculum Vitae.
• Certificado Afiliación AFP y Salud (provisionales)
• Certificado de Estudios.
• Certificado de Nacimiento.
• Copia de Cedula de Identidad.
• Contrato de trabajo Firmado, junto con sus respectivos anexos de contrato.
• Liquidaciones de sueldo.
• Comprobantes de Vacaciones Firmado.
• Pacto de horas extras.
• Copia del reglamento interno de orden, higiene y seguridad Firmado.
• Copia de cartas de Amonestación Firmadas.
• Permisos con y sin goce de sueldo.
• Licencias médicas.

Esta carpeta contiene antecedentes personales y laborales importantes del trabajador a tener presente por el empleador y se debe archivar para procedimientos internos de la empresa.

Toda la documentación solicitada deberá estar ubicada en una sola carpeta y no repartida por diferentes oficinas de la empresa, es de suma importancia mantener en orden toda la documentación relacionada con nuestros colaboradores, para así evitar futuros problemas que podrían presentarse.

Documentos legales.

Contrato de trabajo es un acuerdo entre el trabajador y el empleador, por el cual el trabajador se compromete a entregar un servicio personal bajo subordinación y dependencia de un empleador y el que se compromete a pagar una remuneración por los servicios prestados. Art.7 Del Código del Trabajo.

Anexo de contrato este documento contiene cualquier cambio que se le realice al contrato del trabajador, en este documento se nombra nuevamente a las partes involucradas y el ítem a modificar con los cambios que correspondan y que deberá ser firmado por ambos.

Pacto de horas extras dicho documento deberá constatar por escrito y tener una vigencia transitoria o limitada no superior a tres meses, pero pudiendo ser renovada según mutuo acuerdo de las partes. Art.32 Del Código del trabajo.

Liquidaciones de sueldo se deberá archivar en la carpeta del colaborador para poseer un respaldo frente a las auditorías internas o de la inspección del trabajo.

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