Procesos de dirección y gestión de la empresa

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PROCESOS DE DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE LA EMPRESA CASO 1

 WAZHINGTHON WILFRIDO DELGADO SIGUENCIA

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Preguntas para resolver el caso.

1. ¿Crees que es necesario hacer cambios en esta empresa? ¿Por qué?

Si es necesario hacer los cambios dentro de la empresa porque es una manera de que la empresa siga compitiendo con otras sociedades que se encuentran a lo largo de la provincia y la región. El principal cambio que se presenta en el documento es el saneamiento de la empresa, por medio de este cambio lo que busca es ser una empresa más competitiva, tener una buena imagen y lograr altas ganancias económicas en caso de que se la quiera vender.

Siempre que existen cambios en una empresa van a haber tanto ventajas como desventajas, en este caso la ventaja más clara es que la empresa va a subir su nivel de competitividad, pero por el contrario va a tener que una reducción de personal el cual puede generar inseguridad e incertidumbre entre los trabajadores por su continuidad.

Según estudios realizados son muy buenos los cambios a lo largo de la vida útil de la empresa ya que una organización con procesos muy estáticos que no se transforme ni se renueve puede estancarse y perder oportunidades de negocio. Gracias a estos cambios pueden aumentar el éxito en sus proyectos e iniciativas, garantizar el crecimiento empresarial e incluso aumenta la moral de los trabajadores siempre y cuando los cambios sean bien planificados y no de un día para el otro (Pola, 2022).

1. ¿Qué errores se han cometido?

En el caso analizado no se menciona explícitamente los errores que se han cometido en la empresa. Sin embargo, se puede inferir que la falta de comunicación formal y detallada sobre el proceso de cambio y reestructuración que se pretende llevar a cabo, así como la ausencia de información sobre los planes de futuro, han generado incertidumbre y rumores entre los trabajadores, lo que ha afectado negativamente el clima laboral y la motivación de los empleados. Además, la percepción de los trabajadores de que el proceso de cambio implica una reducción de la plantilla en todos los departamentos ha generado una competición interna y una sensación de inseguridad laboral.

Las organizaciones deben evitar caer en los errores comunes ya que éstos condicionarán y limitarán el progreso del cambio en el conjunto de la organización de la empresa. Por ello, no sólo se debe preparar a la organización para la correcta aceptación del cambio, sino que también se debe escoger adecuadamente a las personas que liderarán el cambio (Institute, 2014).

1. ¿Tú como llevarías a cabo este proceso de cambio? Realiza un plan de acción

Yo pienso que los cambios deben ser planificados y ejecutados de manera cuidadosa y estratégica para minimizar el impacto negativo en los empleados y en la empresa en general. Desde mi punto de vista las acciones que se deberían llevar cabo para que los cambios sean de manera efectiva son:  

• Comunicar claramente los cambios a los empleados y proporcionarles información detallada sobre cómo se verán afectados.
• Proporcionar apoyo y recursos a los empleados para que puedan adaptarse a los cambios y desarrollar nuevas habilidades.
• Establecer un sistema de seguimiento y evaluación para medir el impacto de los cambios y realizar ajustes si es necesario.
• Fomentar una cultura de innovación y mejora continua en la empresa para asegurar su sostenibilidad a largo plazo.
• Establecer un plan de contingencia para manejar cualquier problema o desafío que pueda surgir durante el proceso de cambio.
• Proporcionar un liderazgo efectivo y comprometido para guiar a la empresa a través del proceso de cambio.
• Asegurarse de que los cambios estén alineados con los objetivos estratégicos de la empresa y que sean sostenibles a largo plazo.

Plan de Acción.

PLAN DE ACCIÓN DE SANEAMIENTO DE UNA IMPRENTA COMERCIAL

1. Objetivo.

• Desarrollar un programa integral de saneamiento para la prevención de enfermedades y el mantenimiento de un entorno con las mejores condiciones de higiene par los trabajadores.

1. Alcance.

• Este plan de saneamiento es aplica tanto a la prensa diaria como a la imprenta comercial.

1. Condiciones Generales.

• El presente plan está a disposición de la autoridad sanitaria competente.
• El plan de saneamiento tiene como base unos programas en los que se incluyen una serie de normas o disposiciones, con el fin de mantener al establecimiento libre de posibles focos de contaminación.
• Este plan de acción busca prevenir condiciones que pueden ser ofensivas al consumidor y proporcionar un área de trabajo limpia, saludable y segura, su acatamiento asegura una operación más eficiente, mayor calidad, menos accidentes y buenas relaciones del personal.

1. Desarrollo.

Se presenta la descripción secuencial de las actividades en los programas que componen el plan de saneamiento para la imprenta comercial; la información referente, permite conocer el funcionamiento de la empresa en lo que respecta a la descripción de las tareas a realizar, la frecuencia, los elementos requeridos y los responsables de su ejecución.

El plan de saneamiento que se va a llevar a cabo consta de los siguientes elementos:

• Programa de Limpieza y Desinfección
• Programa de Manejo de los desechos sólidos y líquidos y desechos peligrosos.

Tabla 1. Programa de Limpieza y Desinfección. Autor: Propio

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