Programacion Del Proyecto

La administración del proyecto es una tarea fundamental después de la planeación, pues es lo que nos permite dar seguimiento a las actividades señaladas, así como al logro de los objetivos establecidos.

La programacion del proyecto conciste en definir tentativamente los tiempos de inicio y conclusion de todas y cada una de las actividades planeadas, hay actividades que pueden tener cierta elasticidad en cuanto a su cumplimiento, mientras que otras deben cumplirse estrictamente en el tiempo fijado, a estas se les llama actividades criticas.

Los pasos para la obtencion del proyecto son:

• Elaboracion de un diagrama.

• Establecer la duracion de cada tarea a realizarse.

• Establecer tiempos de cada tarea.

• Estabblecer inicio y fin del proyecto.

Para lograr esta programacion se debe hacer uso del grafico de Gantt, que es la representacion del plan de ejecucion del proyecto y basicamente estan relacionados los tiempos totales que se están manejando asi como la duracion de cada actividad planeada, las cuales van a permitir un mejor manejo de la informacion y desempeño de las actividaades.

Este diagrama es de gran utilidad si le añadimos los recursos y la disponibilidad que se tiene de estos, existe la ventaja de tener facilidad de construccion y comprension de la informacion del proyecto.

Se puede hacer uso de programas especializados para generar diagramas de gantt, una ventaja que ofece es reportar el porcentaje de avances de cada una de las tareas, las cuales van ligadas una con otra y generan informes eficaces para su lectura y representacion y a su vez nos indica los recursos que se ocuparan en cada una de las tareas.

El programa permite llevar un inventario de cada uno de los materiales que se necesitan, generar codigos, etiquetas, grupos y señalar costos que se generan a partir del uso de los mismos.

La heramienta de microsoft project es de gran ayuda para generar la programacion del proyecto, brindandote beneficios propios del uso de la tecnologia.

Una vez que se tiene el diagrama se debe de realizar la programación de actividades del proyecto. Posterior se debe de estimar el tiempo qué se va a ocupar en cada una de las actividades y en consecuencia calendarizar las actividades generales del proyecto, y así se obtiene la fecha final del proyecto.

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