Propuesta De Análisis, Revisión, Y Actualización De Centros De Costos De Operación De Las Plazas

Tema del Proyecto

“Propuesta de análisis, revisión, y actualización de centros de costos de operación de las plazas de Axtel”.

Contabilidad y Administración Financiera

Proyecto Final

Monterrey Nuevo Leon 29 Octubre 2013

INTRODUCCIÓN:

Axtel es una empresa de telecomunicaciones fundada en 1997 en Monterrey N.L. su giro es la venta telefonía, internet y televisión, se tiene presencia en 36 ciudades de la republicas y necesita desplegar lo más pronto posible en todas sus plazas la fibra óptica.

Axtel para la toma de operaciones y manejo de su operación maneja como lo clasifica Guajardo, (2010) Tres tipos de contabilidad 1) Contabilidad Administrativa, 2) contabilidad Financiera, 3) Contabilidad Fiscal.

La compañía ha detectado que actualmente la información contable administrativa, para el mejor manejo de su operación en las 36 ciudades no está cumpliendo con las características esenciales de la información contable 1) Significación 2) Relevancia 3) Veracidad 4) Comparabilidad, ya que en cuanto al estado de resultados se requiere que se mas a detalle ya que solo se está llevando en forma global los costos y gasto de operación solo por ciudad.

Lo que se propone es esta información para poderla hacer más útil y que refleje realmente la operación de cada ciudad Axtel, se divida no solo por ciudad, sino que además sea dividida por área de operación que integra cada cuidad ósea que se dividida en Centros de Costos (CECOS) por área y sea en forma homologada por ciudad para poderla consolidar.

¿Consideras que la contabilidad administrativa debe reflejar la operación real de una empresa para poder tomar decisiones y medir, controlar su operación de cada área que la compone?

¿Crees tú que el éxito de una operación sana en las áreas de toda compañía radica en tener a la mano una información confiable, real y oportuna?

PLANTEAMIENTO:

Antecedentes de la empresa:

Axtel es una compañía de telecomunicaciones que tiene presencia en 36 ciudades en la república Mexicana fundada desde 1997 en Monterrey Nuevo León, actualmente es la segunda compañía de telefonía en México.

Axtel cuenta para la toma de decisiones y control de su operación con tres tipos de contabilidad Administrativa, financiera y fiscal. Guajardo (2010).

Desde el 2011 se empezó a cambiar la tecnología con la que se entrega el servicio, lo cual consiste en instalar la fibra óptica ya que a través de esta tecnología se pueden brindar más servicios como lo son televisión, telefonía e internet a excelentes velocidades, esto se está a realizado a un ritmo de 8 ciudades por año faltando 20 ciudades por implementar la nueva tecnología.

Es de suma importancia la implementación a la brevedad posible en las ciudades faltantes para poder estar a la altura de la competencia.

Para poder acelerar la implementación se planteó una estrategia para obtener recursos financieros realizando ahorros importantes en la compañía en la operación de todas las Plazas, pero más en detalle aun, en sus áreas que la componen.

Axtel maneja una contabilidad administrativa que solo refleja en forma global en un estado de resultados la operación de sus gastos y costos de la operación de la ciudad pero no de sus áreas que integran cada ciudad por lo que no se cuanta con la información adecuada para la toma de acciones.

Identificación del problema:

La compañía cuenta con un sistema de contabilidad administrativa que refleja en su estado de resultados solo el resultado de la operación en forma global por ciudad, pero no está reflejando la operación a detalle por área que la componen, lo cual dificulta la toma de decisiones y mediciones de las áreas por lo que se requiere establecer un control más a detalle que nos permita ver y medir los resultados de cada área.

Debido a esto las plazas han cambiado mucho en sus áreas de operación por lo que se requiere una buena identificación de dichos cambios así como de las necesidades de cada plaza en su operación para poder definir los nuevos centros de costos por áreas y poder homologar la información y definir los centros de costos ( CeCos), que nos permita evaluar la operación para la toma de acciones y decisiones como lo recomienda Ramirez(2008), “la contabilidad de costos es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos de actividades y procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones.”

Beneficios del proyecto:

1.-Al implementar los centros de costos bien definidos por áreas de cada plaza nos permitirá evaluar el desempeño de la operación de las mismas.

2.- La información de la contabilidad con los centros de costos bien definidos nos permitirán implantar acciones de ahorro de acuerdo a la estrategia requerida para la optimización de gastos.

3.- Mayor análisis de áreas de oportunidad en la operación.

4.- Los responsables de área podrán medir más eficientemente el desempeño de las mismas.

5.- Estandarizar y unificar las formas de información ya que actualmente se elaboran a mano muchos reportes y cada quien los realiza como quiere, esto también quita mucho tiempo a los jefes de área.

6.-Tener y mantener una cultura de trabajo de bajos costos de operación.

OBJETIVO:

“Establecer en Axtel para empezar el año 2014 una Contabilidad Administrativa que contenga un Estado de Resultados que refleje a detalle la operación por área quien compone cada ciudad”

Objetivos específicos:

• El Comité de análisis de centros de costos estará formado por :

Gerente de la Plaza, el Gerente Administrativo, el Coordinador de Ventas, el Coordinador de Entrega de Servicio y el Coordinador de Tecnología de cada plaza.

• El comité establecerá los centros de costos nuevos de acuerdo a los análisis de operación realizados por ellos.

• Los departamentos o áreas involucrados son: 1) Administración 2) Entrega de servicio 3) Mir (tecnología) 4) Ventas.

• El Gerente Administrativo

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