Propuesta para uso de caja chica en guarderias

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UNIVERSIDAD VERACRUZANA

Facultad de Contaduría y Administración

Licenciatura en Administración 402

Integrantes:

• Balcazar Guzmán Hiram
• González González Carlos de Jesús
• Izquierdo Gutiérrez María Elena
• Santes Hernández Agustín
• Torres Martínez Cruz del Carmen
• Zea Salas Ramos Erika Denisse

E.E

Fundamentos de Sistemas

Docente:

Estudillo Quilantan Arturo

Coatzacoalcos, Ver., a 13 de junio de 2019

Versión del documento: 1.1.0

Contenido

1.- VISIÓN GENERAL DEL PROYECTO        4

1.1.- Naturaleza del Proyecto.        4

1.2.- Objetivo.        4

1.3.- Justificación.        4

1.4.- Definiciones y acrónimos.        4

2.1.- Cliente.        5

2.2.- Descripción del proceso.        6

2.3.- Detección de necesidades.        7

2.4.- Descripción de los participantes.        7

2.5.- Infraestructura y equipo actual.        7

3.- propuesta de sistema.        8

3.1.- Mejora en el proceso.        8

3.2.- Requerimientos del sistema.        9

3.3.- Roles de usuarios y clasificación de la información.        9

3.4.- Diccionario de datos.        10

3.5.- Infraestructura y equipo necesario.        12

3.6.- Cronograma de actividades.        12

BIBLIOGRAFÍA.        15

ANEXOS.        15

Índice de Ilustraciones.

Ilustración 1 Proceso de cobro al cliente.        6

Ilustración 2 Intervención del sistema en el proceso de cobro.        8

Ilustración 3 Organigrama de Actividades del sistema.        14

Índice de Tablas.

Tabla 1 Puestos y actividades que interactúan con el sistema.        10

Tabla 2 Datos a ingresar del cliente por cobro.        10

Tabla 3 Datos a ingresar de los empleados por sueldos.        10

Tabla 4 Datos de los Egresos del Capital de la empresa.        10

1.- VISIÓN GENERAL DEL PROYECTO

1.1.- Naturaleza del Proyecto.

        Recopilando información, vista desde los diferentes puntos de la situación de la empresa, con ello se puede determinar diferentes problemas, aun así aunque sean difíciles a tratar, pero lo principal es poder llevar a cabo este proyecto, es uno en específico, el cual es “Forma de pago de Cliente-Empresa y de Empresa-Empleado”, tomando de ese modo la situación actual de la empresa se tratara de desarrollar una solución por medio de un sistema de informática, el cual pueda resolver este problema, desde que se tiene un primer contacto con el cliente hasta el último punto que se tendrá hacia el trabajador para poder hacer más eficiente los pagos del trabajo que tiene los empleados de la empresa y así mejorar no solo la empresa misma sino también el desempeño que tenga el empleado hacia la clientela.

1.2.- Objetivo.

        Determinar la mejor recopilación de pago, clasificarlo y atribuirlo hacia el empleado su pago con eficiencia y eficacia para que este no sufra inconformidades, además de atribuir de una manera más rápida y efectiva la recolección de los pagos para tener una mayor contribución en las ganancias hacia la empresa.

1.3.- Justificación.

• Se obtendrán desde el pago puntual hacia la empresa sobre los pagos de los clientes por el servicio brindado en la escuela.
• Disminución del nivel de quejas de los empleados por la falta de puntualidad del pago de sus respectivas labores de trabajo.
• Mayor crecimiento en ganancias por el pago a tiempo no solo al empleado sino hacia la empresa, con la cual ayuda a contribuir a las instalaciones y dar con mayor eficiencia el servicio que solicitan los clientes.

1.4.- Definiciones y acrónimos.

• Automatización:  Es el uso de sistemas o elementos computarizados y electromecánicos programados.

• Interfaz:  Conexión física y funcional entre dos aparatos o sistemas independientes.

• Software: Es la parte que no se puede tocar del ordenador (intangible). Es el conjunto de órdenes e instrucciones que al ejecutarse sirven para realizar alguna tarea.

• Hardware: Son las partes físicas, tangibles, de un sistema informático; sus componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos.

• Informática: Se refiere al procesamiento automático de información mediante dispositivos electrónicos y sistemas computacionales. Los sistemas informáticos deben contar con la capacidad de cumplir tres tareas básicas: entrada (captación de la información), procesamiento y salida (transmisión de los resultados). El conjunto de estas tres tareas se conoce como algoritmo.

• Sistema de Información: Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo.

2.- Análisis del entorno.

2.1.- Cliente.

Descripción general de la empresa:

• Giro de la empresa: Servicio de educación.
• Antecedentes:

El nombre de la estancia infantil “HADAS Y ANGELITOS” se deriva de la familia que la inicio representando a su hija mayor como al hada y el hijo menor como el ángel ya que la estancia es como su familia.  

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