Proveedores

Resultados:

La mejor compra solo se logra cuando quien toma las decisiones está familiarizado con todas las fuentes posibles de abastecimiento.

La selección de proveedores es un proceso para seleccionar un número reducido de proveedores con la finalidad de establecer una colaboración a largo plazo con la organización.

Como se toma la decisión de seleccionar a un proveedor?: Reunir a un equipo de evaluación, definir el material sobre el servicio o producto, definir las necesidades técnicas y de negocio, definir las necesidades del proveedor, y por ultimo publicar un documento de requisitos para la aprobación del equipo.

Búsqueda de Proveedores: Se debe compilar una lista de posibles proveedores, después se selecciona a los proveedores para solicitarles información sobre ellos, se escribe una solicitud de información y por último se evalúan las respuestas y se crea una lista más corta de proveedores preseleccionados.

Existen diferentes métodos de selección de proveedores:

• Categórico

• Ponderación de atributos

• Relación de costos

• Costo total de propiedad

• Jerarquía analítica del proceso (AHP)

• Análisis de los componentes principales

• Red informática neuronal

El proceso de cotización comienza con el desarrollo de un conjunto de especificaciones y objetivos. El administrador de compras en conjunto con el usuario deben definir exactamente los requisitos, estos se comunican a los proveedores seleccionados como parte de una solicitud de cotización o una solicitud de propuesta.

La propuesta debe incluir lo siguiente:

• Objetivos generales

• El alcance de la audiencia

• Objetivos

• Detalles del proyecto

• Limitaciones de presupuesto, planificación y diseño

• Provisión de recursos

• Criterios para evaluar el éxito de la información

• Criterios de selección del proveedor

• Solicitudes de sugerencias o creatividad del proveedor

• Términos y condiciones

Criterios para la evaluación de las ofertas:

Se tiene que establecer el tiempo necesario para revisar las ofertas cuidadosamente.

Es conveniente limitar el campo para determinar cuáles proveedores son sensibles a ser seleccionados.

Un modelo de proveedores sensibles son los que proporcionan toda la información que se les requirió y direcciones de todas las cuestiones planteadas en la propuesta.

Aquí se eliminan los ofertantes que no están respondiendo.

Se examinan detenidamente los precios propuestos.

Es importante poner una advertencia y desconfiar de un proveedor que presente precios muy por debajo de la media propuesta de sus competidores. Él puede ser que pueda ganar la subasta pero la calidad de su producto podría sufrir

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