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Proyectos Earned Value


Enviado por   •  12 de Marzo de 2016  •  Trabajo  •  2.211 Palabras (9 Páginas)  •  243 Visitas

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EARNED VALUE:

Una metodología para la medición del cumplimiento de los proyectos[1],[2]

Introducción

El término "Earned Value" está adquiriendo popularidad en el ámbito de la administración de proyectos como si fuera un concepto novedoso. Este concepto fue instaurado en los años 60 por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos y adoptado como un estándar para la medición del cumplimiento de los proyectos.   La palabra fue escogida a partir de los procesos de medición del desempeño en las fábricas por los inicios del siglo XIX.  

Sus oponentes generalmente citan el costo y esfuerzo que hay que llevar a cabo para hacerlo funcional, y los beneficios limitados derivados de su implantación.  Por otro lado, los que lo apoyan mencionan:

  1. el ahorro en los costos de los proyectos en general
  2. el análisis mejorado de la información, y la comunicación
  3. el control que se obtienen al ponerlo en práctica.

Objetivos del Earned Value

Promueve la búsqueda de varios objetivos básicos:

  • Planificar el trabajo antes de iniciarlo
  • Medir el cumplimiento basado en la definición de criterios técnicos objetivos
  • Analizar el estatus del calendario de actividades y las proyecciones utilizando un método basado en el tiempo, como por ejemplo el CPM
  • Analizar el gasto de los fondos a la luz del trabajo realizado, no del trabajo programado
  • Aislar problemas:
  • Cuantificar los problemas técnicos dentro del contexto de parámetros de tiempo y costo
  • No pretender reemplazar o cambiar un proceso únicamente porque se detectan problemas técnicos en éste
  • Pronosticar fechas de conclusión del proyecto y su costo final
  • Tomar acciones correctivas
  • Mantener un control disciplinado del proceso de medición del cumplimiento de la línea base

Elementos críticos del Earned Value

Un Sistema de Administración del Earned Value se compone de 8 elementos claves

  • Organización
  • Calendarización
  • Presupuestación
  • Autorización del trabajo
  • Acumulación de datos y generación de informes
  • Análisis de Varianza
  • Estimado a la Terminación
  • Mantenimiento y Control de la línea base

Qué beneficios ofrece el Earned Value?

  • Definición clara del trabajo previo a iniciarlo
  • Ayudar al administrador de proyectos a solicitar recursos apropiados
  • Proporcionar la base para obtener un plan realista basado en la medición del rendimiento de un proyecto

  • Medición objetiva del trabajo realizado
  • Ayudar al administrador de proyectos a desarrollar planes que están sustentados en la realidad
  • Si las actividades pueden ser hechas dentro del alcance, calendario y presupuesto establecidos, la probabilidad de éxito se incrementa
  • Si las actividades no pueden ejecutarse dentro del alcance, calendario y presupuesto establecidos, este problema puede ser definido y resuelto en el momento en que la solución sea razonablemente económica
  • Apoyar a los administradores a solicitar la ayuda necesaria
  • Apoyar a la administración funcional a identificar las áreas que requeiren atención adicional
  • Proporcionar verdaderas condiciones de costo
  • Promover proyecciones realistas de los cosots finales
  • Mejorar la precisión del pronóstico de fondos
  • Reducir la tendencia de los clientes y las jefaturas a agregar trabajo sin asignar el presupuesto adecuado
  • Fomentar las decisiones administrativas dentro de un marco realista más disminuyendo la incertidumbre

¿Qué es el Earned Value (EV) o Valor Devengado?

Cuando se menciona esta palabra se está haciendo referencia a una metodología.  Mientras que el EV es solo un elemento de la misma, su función es crítica.  La forma más simple de pensar en el Earned Value es compararlo con el progreso físico.  Como su nombre lo indica, es algo que es obtenido a través de algún esfuerzo.  En la administración de proyectos, este valor es adquirido cuando las actividades se completan.  De esta manera, el EV es también una medida del progreso.  Las características del Earned Value se aprecian en tres direcciones:

  1. Es una unidad uniforme de medición del progreso total de un proyecto o de cualquier elemento del mismo.
  2. Es un método consistente para el análisis del avance y cumplimiento de los proyectos.
  3. Representa una base para el análisis del costo del desempeño en los proyectos.

Si se utiliza adecuadamente, el EV proporciona una unidad de medición para informar de los avances de un proyecto.  Las unidades tradicionales han sido las horas de trabajo y el dinero.  Para aquellas labores que requieren esfuerzos intensivos, las horas de trabajo son consideradas a menudo adecuadas.  En tales casos, los detalles financieros del costo remanente de un proyecto son controlados por un sistema de contabilidad.  Este costo incluye subcontrataciones, "overheads" y otros costos directos.  

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