Proyectos

1.3.- FASES DE LA FORMULACION DE UN PROYECTO

Un PROYECTO es un PLAN DE TRABAJO; un conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer necesidades o resolver problemas. Por lo general, cualquier tipo de proyecto, responde a las siguientes preguntas:

¿Qué vamos a hacer?

Por qué lo vamos a hacer?

¿Para qué lo vamos a hacer?

¿Dónde lo vamos a hacer?

¿Cómo lo vamos a hacer?

¿Quiénes lo vamos a hacer?

¿Cuándo lo vamos a hacer?

¿Qué necesitamos para hacer el Proyecto?

¿Cuánto va a costar el proyecto?

• Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer.

• Fundamentación del proyecto: es el diagnóstico y por qué elegimos ese problema para solucionar.

• Objetivos del proyecto: qué lograría ese Proyecto.

• Espacio físico.

• Listado de actividades para concretar el proyecto.

• Los responsables de las distintas actividades.

• El tiempo que se tardará en hacer el proyecto.

• Listado de recursos y cantidad necesaria (materiales, humanos; financieros)

• Presupuesto: precios de los recursos, según cantidad y tiempo de utilización.

• No siempre los proyectos tienen este orden, pero no hay que olvidar ninguno de estos datos, son todos importantes; y también es importante diferenciar las etapas o ciclos del proyecto y los pasos que hay que seguir para su formulación.

Las etapas de un proyecto son:

-DIAGNÓSTICO

-PROGRAMACIÓN

-EJECUCIÓN

-EVALUACIÓN

El diagnóstico y la programación se corresponden con la formulación del proyecto, luego se lo ejecuta y finalmente se lo evalúa.

1.4.- FACTORES CRITICOS PARA EL ÉXITO DEL PROYECTO

Es importante que el emprendedor conozca con certeza cuáles son estos factores que hacen único su proyecto porque si no los identifica no puede saber cómo va a competir en el mercado, ni porque los clientes preferirán sus productos o servicios.

Se dice que es crítico cuando es necesario su cumplimiento para los objetivos de la organización.

Rockart, 1982), define a los factores críticos de éxito como: “las áreas clave en las que son absolutamente necesarios los resultados favorables para que un gerente en particular alcance sus metas”.

Similar a esta definición, pero más simple, (Grant, 1996) definen a los factores críticos de éxito como: “los elementos que hacen que una empresa sea exitoso”.

Para llevar a cabo con éxito el desarrollo de esta fase se deben orientar los mejores recursos en la realización de los siguientes factores claves de éxito, que de no lograrse permitirá no alcanzar con éxito los objetivos de la fase:

1. Metas y misión del proyecto claramente definidas.

2. Respaldo de la alta dirección.

3. Un gerente de proyectos competente.

4. Un equipo de proyectos competente.

5. Recursos suficientes.

6. Participación y consultas clientes/consumidores.

7. Buena comunicación.

8. Sensibilidad hacia los clientes.

9. Supervisión y retroalimentación apropiadas.

10. Tecnología apropiada.

1.5.- LA EVALUACIÓN Y MONITOREO DE LOS PROYECTOS.

El monitoreo es un proceso continuo y sistemático para obtener y analizar información sobre el avance

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