¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?

1. ¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?

Todos tenemos nociones de qué es presupuesto, pues es una palabra que usamos con frecuencia, por ejemplo cuando deseamos hacer una compra y decimos “se sale de mi presupuesto” estamos haciendo la alusión a la idea que el presupuesto es el máximo que podemos gastar de acuerdo a los ingresos a los que contamos. El presupuesto público maneja los mismos conceptos, por lo cual decimos que, el presupuesto es el límite de gastos que una entidad puede realizar durante un año, de acuerdo a los ingresos que espera recibir, y debe ser la expresión financiera de los programas y proyectos que ejecutará para alcanzar los objetivos del plan de gobierno.

Otro concepto de presupuesto, Es la planeación y organización de los gastos vs. Los ingresos para llevar una mejor administración del dinero durante un periodo de tiempo. Lo que permite comenzar a cumplir los objetivos y proyectos planeados.

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1.  ¿Porque es necesario o es importante elaborar un presupuesto?

El presupuesto es una herramienta esencial para cualquier persona, empresa o entidad pública, sin un presupuesto, es como decir un barco si timón.  En el sector público, la elaboración del presupuesto permite estimar los recursos con los que se  contarán y distribuirlos de acuerdo a las prioridades del gobierno entre las distintas instituciones. Además indica el límite de gasto disponible en  cada entidad, para realizar las actividades requeridas para alcanzar sus planes y objetivos a través de sus programas y proyectos.

El presupuesto constituye una buena base para la transparencia en el uso de los recursos públicos, pues permite conocer de manera ordenada el destino del gasto realizado por las entidades públicas, y de esa forma permite evaluar los resultados de la gestión pública.

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1.  ¿Para qué sirve el Presupuesto?

Se trata de una herramienta que ayuda a organizar el dinero para hacerlo rendir al máximo. Entre sus principales beneficios son:

• Saber cuánto dinero se recibe: Tener en mente la cantidad que se gana mensualmente ayuda a definir cuáles gastos realmente se pueden asumir y a organizar de la mejor forma el dinero para hacerlo rendir al máximo.
• Conocer a dónde va el dinero: Esto permitirá definir cuáles gastos son necesarios y cuáles no, de tal forma que se puedan tomar decisiones de consumo responsables y cuidadosas.
• Organizar las finanzas: Tener el control de la economía familiar servirá para priorizar gastos, fijar objetivos, desarrollar habilidades para analizar distintas  situaciones y reaccionar  de manera  adecuada frente a los problemas.
• Establecer cómo alcanzar las metas: Una vez haya organizado sus gastos y ajustado sus patrones de consumo, podrá priorizar sus metas de corto y largo plazo y comenzar a ahorrar regularmente para alcanzarlas.

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1. ¿Cómo se elabora el presupuesto?

La elaboración de un presupuesto ayudará a la administración de  las finanzas y a alcanzar los objetivos económicos. Para comenzar, se verifica a dónde va el dinero.  

1. El primer paso: es llevar un registro de todos los gastos durante un mes.  Anotando cada centavo que gasta.  Incluye todos los gastos, hasta las compras menores, como una golosina para el almuerzo.  A fin de mes, sabrás dónde se está yendo el dinero.

1. El segundo paso: es considerar cuáles son los ingresos.  Calculando los ingresos mensuales ya que normalmente las cuentas se pagan mensualmente.  Utilizando el ingreso neto, o sea la cantidad de dinero que queda disponible después de todas las deducciones (Por ej. Impuesto a la renta, seguro social, plan médico, entre otras). Por lo general, los gastos se pueden dividir en tres categorías:

• Gastos fijos: Estos gastos no varían de mes a mes; se mantienen iguales, Ejemplo: Hipotecas, carro, préstamos.
• Gastos Variables: Estos gastos varían mes a mes como por Ejemplo: Alimentos, servicios básicos.
• Gastos Periódicos: Son los gastos que no ocurren todos los meses Ejemplo: Regalos, vacaciones, vestuario.

1. Tercer paso: Ahora que tienes todos los componentes de un presupuesto, debes determinar si tus ingresos exceden tus gastos o viceversa.  Si tus ingresos exceden tus gastos, puedes usar parte del excedente en tus deseos u objetivos: reducir la deuda, comprar un artículo especial o aumentar tus ahorros. ¿Qué hacer si tus gastos exceden tus ingresos?  Tienes dos alternativas: reducir tus gastos o aumentar tus ingresos.

1.  Clasificación del presupuesto

1. Presupuesto Público: 

El Presupuesto público es una estimación financiera anticipada, generalmente anual, de los egresos e ingresos del gobierno, necesarios para cumplir con los propósitos de un programa determinado. 

1. Presupuesto Privado:

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

En el cuadro siguiente se describen las diferencias que existen entre el presupuesto privado y el presupuesto público:

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