Recursos Humanos

DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS

La descripción del cargo se refiere a las tareas, los deberes y las responsabilidades del cargo, en tanto que las especificaciones del cargo se ocupan de los requisitos que el ocupante necesita cumplir. El ocupante del cargo debe tener características compatibles con las especificaciones del cargo.

DESCRIPCION DEL CARGO

Es necesario describir un cargo para conocer su contenido, la descripción del cargo es un proceso que consiste enumerar las tareas o funciones q lo conforman y lo diferencian de los demás cargos de la empresa; es la enumeración detallada de las funciones o tareas del cargo (que hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuando lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las funciones o tareas (como lo hace) y los objetivos del cargo (por que lo hace). Básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende.

Un cargo es la reunión de todas aquellas actividades realizadas por una sola persona, que pueden unificarse en un solo concepto y ocupan un lugar formal en el organigrama.

ANALISIS DE CARGOS

Después de la descripción sigue el análisis del cargo. Una vez identificado el contenido del cargo (aspectos intrínsecos) se analiza el cargo en relación con los aspectos extrínsecos, es decir los requisitos que el cargo exige a su ocupante.

Aunque la descripción y el análisis del cargo están estrechamente relacionados en sus finalidades y en el proceso de obtención de datos, se diferencian entre si: la descripción se orienta al contenido del cargo (que hace el ocupante, cuando lo hace, como lo hace y por que lo hace), en tanto que el análisis pretende estudiar y determinar los requisitos de calificación, las responsabilidades implícitas y las condiciones que el cargo exige para ser desempeñado de manera adecuada.

ESTRUCTURA DEL ANALISIS DEL CARGO

La descripción del cargo es una simple exposición de las tareas o funciones que desempeña el ocupante de un cargo, en tanto que el análisis del cargo es una verificación comparativa de las exigencias (requisitos) que dichas tareas o funciones imponen al ocupante. En otras palabras, cuales son los requisitos físicos e intelectuales que debe tener el empleado para el desempeño adecuado del cargo, cuales son las responsabilidades que el cargo le impone y en que condiciones debe desempeñar el cargo.

El análisis de cargo se refiere a cuatro áreas de requisitos aplicadas casi siempre a cualquier tipo o nivel de cargo:

• Requisitos intelectuales

• Requisitos físicos

• Responsabilidades implícitas

• Condiciones de trabajo

Requisitos intelectuales:

Tienen que ver con las exigencias del cargo en lo referente a los requisitos intelectuales que el empleado debe poseer para desempeñar el cargo de manera adecuada. Entre los requisitos intelectuales están los siguientes factores de especificación:

1. instrucción básica

2. experiencia básica

3. adaptabilidad al cargo

4. iniciativa necesaria

5. aptitudes necesarias

Requisitos físicos:

Tienen que ver con la cantidad y la continuidad de energia y de esfuerzos físicos y mentales requeridos, y la fatiga provocada, así como con la constitución física que necesita el empleado para desempeñar el cargo adecuadamente. Entre los requisitos físicos se encuentran los siguientes factores de especificaciones:

1. esfuerzo físico necesario

2. capacidad visual

3. destreza o habilidad

4. constitución física necesaria

Responsabilidades implícitas:

se refieren a la responsabilidad que tiene el ocupante del cargo además del trabajo normal y de sus funciones por la supervisión directa o indirecta del trabajo de sus subordinados, por el material, por las herramientas o equipo que utiliza, por el patrimonio de la empresa, el dinero, los títulos vales o documentos, las perdidas o ganancias de la empresa, los contactos internos o externos y la información confidencial.

En consecuencia debe responsabilizarse por:

1. supervisión de personal

2. material, herramienta o equipo

3. dinero, títulos valores o documentos

4. contactos internos o externos

5. información confidencial

Condiciones de trabajo:

Se refiere a las condiciones ambientales del lugar donde se desarrolla, el trabajo y sus alrededores, que pueden hacerlo desagradable, molesto o sujeto a riesgos, lo cual exige que el ocupante del cargo se adapte bien para mantener su productividad y rendimiento en sus funciones.

Evalúan el grado de adaptación del elemento humano al ambiente y al equipo, y facilitan su desempeño. Comprenden los siguientes factores de especificaciones:

1. ambiente de trabajo

2. riesgos

Desde el punto de vista de los factores de especificaciones, el análisis de cargo puede estructurarse mediante un esquema de estandarización que facilite en gran parte, la recolección de información y permita tener una base aceptable de comparación entre los cargos.

METODOS DE DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGO

La descripción y el análisis de cargo son responsabilidad de línea y función del staff, es decir, la línea responde por las informaciones ofrecidas, en tanto que la prestación de servicios de obtención y manejo de información es responsabilidad del staff, presentando en primera instancia por el analista de cargos, quien puede ser un empleado especializado del staff, el jefe del departamento en que esta localizado el cargo que va a describirse y analizarse o el propio ocupante del cargo.

Los métodos que más se utilizan en la descripción y el análisis de cargo son:

1. observación directa

2. cuestionario

3. entrevista directa

4. métodos mixtos

Método de observación directa:

Es uno de los métodos mas utilizados, tanto por ser el mas antiguo históricamente como por su eficiencia. Su aplicación resulta mucho más eficaz cuando se consideran estudios de micromovimientos, y de tiempos y métodos. El análisis del cargo se efectúa observando al ocupante del cargo, de manera directa y dinámica, en pleno ejercicio de sus funciones, mientras el analista de cargos anota los datos claves de su observación en la hoja de análisis de cargos.

Características:

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