Resumen capitulo 1 de administracion

Universidad Galileo [pic 1]

CEI: Metronorte

Tutor:

LITAM         

Curso: Implementación y evaluación administrativa 1

Horario:

Resumen No. 01

Nombre:

Josselin Ivonne Garcia Calderón

Carne:

13182196

Fecha:

06/04/17

LOS PROYECTOS Y SUS ETAPAS

Las características de todo proyecto son:

• Temporalidad
• Resultados únicos
• Elaboración progresiva o escalonada

Temporalidad

Esto significa que el proyecto tiene claramente definido cuando inicia y cuando termina. Un proyecto debe terminar, es un esfuerzo de un solo periodo, es probable que la misma sucesión de actividades no se repita en el futuro.

Resultados únicos

Es un proyecto que se lleva a cabo para producir un fin único. Producto servicio o resultado.

Elaboración progresiva, escalonada.

El desarrollo del producto, servicio o resultado se lleva a cabo de forma gradual. Se avanza por fases y se progresa en el logro de los objetivos del proyecto.

Otras características de los proyectos son:

• Un patrocinador o cliente primario
• Conjunto de actividades únicas y complejas
• Recursos limitados tanto financieros como humanos
• Riesgo existente y falta de certeza.

Jerarquización de proyectos

La metodología para establecer la jerarquía es la siguiente: subdividir el proyecto en partes con entidad propia pero más fáciles de administrar que el proyecto global. Si el caso lo justifica la descripción de actividades podrá hacerse de forma piramidal en varios niveles: proyecto, sub-proyectos actividades tareas.

Programas

Es un grupo de proyectos  administrado de una manera coordinada de tal manera que se obtienen beneficios que no pueden lograr al administrar los proyectos individualmente.

Sub-proyectos

Los proyectos frecuentemente están divididos en componentes más manejables o sub-proyectos. Estos muchas veces contratados con una entidad externa o con otra unidad funcional de la organización ejecutora.

Entregables

Son los productos que generan las fases. Pueden ser materiales (componentes, equipos) o inmateriales (documentos, software). Los entregables permiten evaluar la marcha del proyecto mediante comprobaciones de su adecuación o no a los requisitos funcionales y de condiciones de realización previamente establecidos.

Fases

Una fase de un proyecto es caracterizada por la culminación y aprobación de una  o más salidas entregables. Las entregas, y por lo tanto las fases, son parte generalmente de una secuencia lógica diseñada para asegurar una definición apropiada del producto del proyecto.

Las fases típicas de un proyecto son:

• Inicial: Nace de la idea e integración del equipo de administración del proyecto. Sus entregables son el acta de inicio y acuerdo del proyecto y un enunciado del alcance del proyecto.
• Intermedia: Por lo general sus entregables son un plan, línea, base, avance y aceptación.
• Final: Por lo general sus entregables son el producto y/o el servicio final.

Elementos importantes a considerar en un proyecto

1. Administrador del proyecto
2. Cliente/usuario
3. Organización que ejecuta
4. Miembros del equipo del proyecto
5. Equipo de administración del proyecto
6. Patrocinadores
7. Personas con influencia
8. PMO (Program Management Office)

Requerimientos de un proyecto

Los proyectos deben ser administrados para obtener los resultados deseados y velas por el cumplimiento de los requerimientos establecidos de antemano. Tiempo Costo Calidad

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