Resumen de documentos mercantiles

DOCUMENTOS MERCANTILES

1. La factura: Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un bien o servicio y, además, incluye toda la información de la operación.

• Tipos de factura: Existe siete modalidades de facturas estarán en vigencia: la electrónica, en línea, punto de venta Da Vinci, computarizada, manual, pre valorada y de máquinas registradoras.

1.1. Factura electrónica: Esta modalidad se utiliza principalmente en las operaciones de compra - venta  por Internet, el comprador del bien o servicio realiza la operación, enviando los datos del comprador, así como de la transacción; el vendedor es el sistema.

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1.2. Factura en línea: Esta modalidad permite al vendedor del bien o servicio la emisión de Facturas o Notas Fiscales en línea (vía Internet), es decir el vendedor se conecta con el sistema informático del SIN,  a través del Portal Tributario Newton, se introduce los datos de su tarjeta y podrá emitir la factura con todos los datos actuales.

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1.3. Factura punto de venta Da Vinci: Esta modalidad permite la emisión de Facturas o Notas Fiscales por parte del vendedor del bien o servicio a partir de un sistema informático denominado “Punto de Venta Da Vinci”, este sistema debe estar instalado en un computador personal.

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• Sistema informático punto de venta Da Vinci: Es un sistema computarizado creado por el Servicio de Impuestos Nacionales para los contribuyentes que así lo requieran, permitiendo la emisión de Facturas o Notas Fiscales.

1.4. Factura computarizada: Esta modalidad permite la emisión de Facturas o Notas Fiscales a través del sistema informático desarrollado o adquirido por el propio contribuyente, es decir, el vendedor del bien o servicio.

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1.5. Factura manual: Esta modalidad de facturación se caracteriza porque previamente se “imprimen” las Facturas o Notas Fiscales en una imprenta autorizada (con los datos facilitados por el SIN y los datos del contribuyente). El momento que se recoge las Facturas de la imprenta.

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1.6. Factura pre valorado: son aquéllas Facturas o Notas Fiscales que llevan pre impreso un valor, el cual está en función al precio del bien o el precio de la prestación de servicios.

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1.7. Factura de maquinas registradoras: Estas Facturas se caracterizan porque la emisión es a través de un ticket, el cual tiene una pre-impresión en el reverso, y en el anverso esta la información generada por la máquina registradora.

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Ejemplo:

La empresa “XYZ” realiza la compra de mercaderías por 690 Bs. Según factura pagándose al contado

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2. Letra de cambio: La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona natural o jurídica dirigida a otra persona también natural o jurídica, con el objeto de exigir que ésta efectúe el pago de una determinada cantidad de dinero, a una fecha futura fija o determinable.

2.1. A la vista: No se necesita ser previamente aceptada, solo basta presentar el mismo día de su giro o cualquier otro día para exigir su pago. No es muy usual hacer uso de esta práctica.

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2.2. A 2.3. A días o meses vista. Esta modalidad tiene la característica de que el plazo de vencimiento se computa a partir de la fecha de aceptación de la letra, es decir la fecha en que "a visto" el aceptante y firmado el compromiso de pagaría.

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2.4. A días o meses fecha. En esta modalidad el plazo de vencimiento se computa desde la fecha en que la letra fue girada. En este caso se cuentan los días conforme al año civil, es decir computando los días que tiene cada mes.

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2.5. A fecha fija. En esta modalidad se especifica la fecha de pago en la letra de cambio.

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• Endoso de una letra de cambio: Es la declaración del librado (deudor) que se contiene en la letra de cambio y por la que asume la obligación de pagar al que la tenga en su poder (el librador o un tercero cuando el librador trasmite la letra) cuando llegue su vencimiento.

3. Cheques: El cheque es una orden de pago con una determinada suma de dinero, debe ser pagado contra presentación del cheque en cajas de Bancos. 
Este documento mercantil permite al librador o cuentacorrentista retirar en su nombre en forma parcial o total de los fondos depositados en poder del librado o Banco.

• Tipos de cheques: Además del cheque común (conocido por la mayoría de nosotros) existen otras clases de cheques que la Ley de Títulos y Valores denomina especiales, en la medida que cada uno de ellos poseen caracteres específicos que los diferencian del ordinario, entre ellos tenemos a los siguientes:
• a) Cheque cruzado
• b) Cheque para abono en cuenta
• c) Cheque intransferible
• d) Cheque certificado
• e) Cheque de gerencia
• f) Cheque de giro
• g) Cheque garantizado
• h) Cheque de viajero
• i) Cheque de pago diferido

3.1. Cheque cruzado: Es aquel cheque en el que el emitente o el tenedor legítimo lo cruza con dos líneas paralelas en el anverso a fin de que solamente pueda ser cobrado mediante abono en cuenta corriente bancaria, es decir, no puede ser cobrado en ventanilla.[pic 16]

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