Rubro franquicias

INTRODUCCION

Toda organización que confía en el logro de sus ingresos mediante contratos de franquicias, requiere que los resultados financieros y todos los elementos de base para la determinación de los derechos y obligaciones contractuales sean determinados con bases confiables y verificables por todas las partes interesadas. Toda empresa franquiciante necesita de mecanismos de auditoría y de auditores objetivos y confiables para así obtener información actualizada y más apegada a la realidad, y que le permitan a los franquiciantes tener confianza de la racionalidad en la determinación de sus derechos y obligaciones.

RUBRO FRANQUICIAS

La franquicia es un sistema comercial que permite explotar comercialmente una marca, servicio o producto con una imagen ya asentada, dentro de una red local, nacional o internacional. Se trata de una forma de cooperación empresarial de funcionamiento complejo, no basta contar con la financiación adecuada para abrir una franquicia, habrá que tener en cuenta muchos conceptos, ya que un error puede significar el éxito o el fracaso de la iniciativa.

Elementos clave y cuál es la función que desempeña cada uno de ellos en esta técnica.

• Franquiciador

Es quien aporta la denominación social, nombre comercial, insignia y marca de fábrica, de comercio o de servicio, así como los conocimientos y experiencias de naturaleza técnica, comercial y administrativa, financiera u otros que se puedan aplicar en la práctica a la explotación de una empresa o al ejercicio de una profesión.

• Franquiciado

"Es el individuo o la sociedad que conforma el conjunto o cadena de negocios (industria o distribución) que explotan la concesión (marca, producto, etc.) del franquiciador."

• Marca Comercial

La marca es uno de los elementos distintivos del producto y el principal indicativo formal a efectos comerciales y legales. La franquicia tiene su punto de apoyo en el valor de la marca. Esto supone que el cliente encuentra desarrollados en idéntico valor los atributos de calidad que busca tanto en su establecimiento como en otro, sin poder llegar a diferenciarlos entre sí. Su expansión tiene que ver con los cambios que se van produciendo en el entorno: desarrollo económico, social y también urbanístico.

• Imagen

Es la representación figurada de un modelo original, de algo preexistente, en la memoria colectiva, de un estereotipo o conjunto significativo de atributos, que tiene la capacidad de influir en el comportamiento de los consumidores y modificarlo. El conjunto de rasgos característicos que distinguen a una empresa forman su personalidad, siendo ésta el resultado de un efecto o conjunto de la filosofía, la estrategia y la cultura de la empresa, que se puede traducir como la manera propia y original de desarrollar su actividad. Cuando la empresa define su personalidad está definiendo su imagen.

• Logo

El logotipo es el símbolo o gráfico que representa un nombre, un personaje o cualquier otra composición de formas, colores, que permite reconocer al primer golpe de vista una empresa o un producto, es una traducción visual de la imagen de marca.

OBJETIVO DE AUDITORIA

a) Autorización. Aprobación, por parte de la administración, de las erogaciones por estos conceptos.

Debido a que la capitalización de los activos intangibles puede hacerse cuando hayan sido comprados, desarrollados internamente o adquiridos en cualquier otra forma, un buen sistema de control interno debe establecer la necesidad de que las erogaciones de esta naturaleza sean previamente autorizadas por los funcionarios de la empresa o bien, por el Consejo de Administración, dependiendo de la importancia de las partidas. De la misma manera, esta inversión debe estar respaldada por la evidencia que permita comprobar su justificación.

b) Procesamiento y clasificación de transacciones.

— Existencia de políticas definidas de capitalización. Dentro de las políticas contables de la empresa, las cuales generalmente se incluyen en un manual de contabilidad, deberá existir una sección en la que se definan las características de las erogaciones que califican para ser capitalizadas.

— Existencia de registros que permitan identificar el origen de las erogaciones y las bases para su aplicación a resultados.

— Procedimientos adecuados para el registro y acumulación de los elementos del costo. La contabilidad debe captar la información correcta y oportuna sobre la acumulación de los elementos del costo de los activos intangibles.

Forman parte del costo todos los gastos relacionados con la adquisición o desarrollo del intangible. Los gastos adicionales pueden ser honorarios y gastos de abogados, costos de desarrollo y experimentación, costos asignados y cualquier otro desembolso identificable directamente con su adquisición.

— Sistemas de información sobre cifras actualizadas. Es necesaria la existencia de sistemas de información para la determinación y registro de los efectos de la inflación, que incluyan:

— Medios que permitan asegurar que se actualicen todos los activos intangibles.

— Expedientes que deberá mantener la empresa, en los cuales se documenten los análisis por antigüedad, cálculos y los índices utilizados, así como la evidencia de que éstos se han obtenido de una fuente apropiada.

— Separación de funciones en cuanto a la preparación, supervisión y aprobación de la información actualizada. Verificación del adecuado y oportuno registro de las cifras actualizadas en los libros de contabilidad.

c) Salvaguarda física de la documentación soporte. Existencia de archivos de documentación.

— La documentación soporte de la propiedad de los activos se deberá conservar en archivos adecuados que faciliten su localización.

d) Verificación y evaluación. Revisión periódica de la vigencia de los beneficios futuros.

Las características de los activos intangibles los hacen vulnerables a perder su valor, al dejar de tener capacidad para aportar beneficios a las operaciones futuras. También las condiciones que hicieron que a un intangible se le reconociera un valor como activo, pueden cambiar por situaciones ajenas a la empresa, como pueden ser cambios en el mercado de productos, nuevos desarrollos tecnológicos, etc. Debido a lo anterior, es necesario que periódicamente se revise, por parte de la empresa, la vigencia de los beneficios futuros que permitan hacer las aplicaciones a resultados que correspondan en forma oportuna.

CONTROL INTERNO

a) Autorización. Aprobación, por parte de la administración, de las erogaciones

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