SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Objetivo

Establecer medidas para la promoción, prevención y mitigación del riesgo biológico denominado COVID-19 en los diferentes procesos que se realizan en la organización antes, durante y después de tener contacto directo con el personal indirecto.

1. Alcance

El siguiente procedimiento aplica para todas las áreas/departamentos que existen en la organización. Por lo tanto, los trabajadores directos deben mantener y seguir los pasos correspondientes para el trato de personal externo como visitantes, contratistas, proveedores y asociados de negocio según lo establece el procedimiento.

1. Responsabilidades

1. Procedimiento

Este procedimiento, esta alineado con el acompañamiento de la ARL Sura, basado en temas de seguridad y salud en el trabajo, con el fin de la prevención de riesgos críticos en la organizaciones y aplicando buenas practicas de control y seguridad para las partes interesadas.

1. Antes de iniciar de actividades

• Solicita los documentos que sustentan la afiliación a la seguridad social.

• Verifica los certificados de aptitud médica, competencias laborales y alturas (para los trabajadores que aplique, según el sector).

• Valida las condiciones de estado de salud del personal que ingresará a la empresa, para esto se sugiere la aplicación de la lista de chequeo de validación de Condiciones de Salud.

• Mantén actualizado el listado de trabajadores que se encuentren en la empresa, el cual debe incluir números de contacto en caso de emergencia.

• Establece canales de comunicación con la empresa contratista para temas relacionados con la promoción, prevención y mitigación del COVID-19.

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• Verifica los procedimientos definidos por el contratante de acuerdo con las actividades a realizar, haciendo especial énfasis en lo relacionado con las tareas de manejo y transporte de mercancías.

• Verifica la documentación de SOAT, licencia de conducción y revisión tecnomecánica, para el ingreso a la empresa de vehículos propios, de contratistas o proveedores.

• Para el ingreso de materiales peligrosos solicita las fichas de datos de seguridad, licencia de movilidad de productos químicos, documentos del vehículo y de las personas que movilizan las sustancias.

• Teniendo en cuenta la planeación de actividades al interior de la empresa, se debe contar la distribución de horarios según su jornada en diferentes turnos con el objetivo de evitar aglomeraciones, procurando mantener el distanciamiento entre trabajadores, visitantes y proveedores.

• Define .horarios .para descansos, hidratación y almuerzo, por turnos de trabajadores para evitar contacto estrecho.

• Realiza toma de temperatura facial al personal, al ingreso a de la planta (se sugiere con un termómetro infrarrojo o láser).

• Garantiza que todo contratista que ingrese a la empresa use mascarillas durante su permanencia en las instalaciones.

• Realiza reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo al personal, contratistas y proveedores, incluyendo los mecanismos de reporte de condiciones peligrosas, autoreporte de condiciones de salud, y las medidas de prevención del contagio y propagación de COVID-19.

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[pic 1]SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
        SALUD EN EL TRABAJO        
PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE
VISITANTES, CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES

1. Durante el desarrollo de actividades

Divulga los protocolos establecidos en la empresa para la prevención del contagio y

¡sítro, uso^nfeRRrfflmiVentíF^íOhos^e'íementos de protección personal de acuerdo con las actividades a realizar, teniendo en cuenta la matriz de identificación de peligros y lo definido en la matriz de EPP.

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