SOCIOS PARTICIPACION NÚMERO DE ACCIONISTAS

---- CAPITULO I ----

1.1 Tipo de Empresa:

El tipo de empresa ha sido escogido en acuerdo de los 3 socios, este acuerdo se basa en el Decreto Ley Nº 21621, Ley de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, protegidas en dicha ley, la denominación de la empresa estar seguida por las siglas E.I.R.L., la empresa estará conformada por 3 personas.

Teniendo en cuenta la naturaleza de la empresa nos constituiremos en una EIRL, ya que la empresa solo cuenta con 3 socios y por ser una empresa nueva en el mercado la cantidad de trabajadores no es significativo y el nivel de las ventas no son cuantiosas.

La denominación de la empresa será “LIMOVELITAS” EIRL, teniendo además que la empresa está conformada por 3 socios tal como se detalla a continuación, así como también se muestra la composición del capital.

Tabla N°01: Participación y Accionarios de la Empresa

SOCIOS PARTICIPACION NÚMERO DE ACCIONISTAS

Marca Velásquez Guisel 33% 34

Cori Baltazar Kelly 33% 33

Cordova Piñas Susan 33% 33

Inversionista 1% 1

Total de Acciones 100% 100

Elaboración: Propia

Como se puede observar en el cuadro anterior la participación de los socios es igual, contando cada socio con el 33% de participaciones y además con un aporte del 1% de un inversionista.

1.2 Organización de la Empresa:

Al realizar la organización de la empresa y la estructura de la misma se basara en las características de la empresa, ya que esta por ser nueva y por ende una pequeña empresa no se contará con una gran cantidad de áreas sino con las necesarias para el buen desempeño de las funciones de cada una de ellas y consecuentemente el logro efectivo de las metas y objetivos planteadas por la organización.

La organización que se adoptará será una organización lineal, para que de esta manera se pueda mantener el control y coordinación de todas las áreas con las que se contará, es así que dentro de éstas tenemos:

• Gerencia General: la misma que estará constituida por un socio que será designado posteriormente, ya que él se encargara de la toma de decisiones y el control de la organización pero con previas reuniones con los socios, así mismo se encargar de ver todo lo relacionado con el papeleo y todo tipo de actividades que sean necesarias para la empresa.

• Área de Producción y Logística: esta área es la que se podría considerar con un nivel de funciones superior, ya que se encargara de la compra y venta; es decir la compra de materia prima para la elaboración del producto y al mismo tiempo también la venta del producto es por esto que en esta área se encontrara un jefe de comercio exterior, así mismo se verá todo el proceso productivo de las velas, es decir la línea de producción y almacenamiento del producto final y materias primas.

• Área de Marketing: en esta área encontramos al manejo de la publicidad de la empresa, en cuanto a la busca de compradores en el extranjero así como también a la identificación de proveedores de materia prima o insumos necesarios.

1.3. Organigrama Funcional:

El organigrama de la empresa es el siguiente:

Gráfico Nº 02: Organigrama de la Empresa

Elaboración: Propia

1.4. Delimitación de funciones:

En cuanto a las funciones que se desarrollaran en cada área de la empresa teniendo en cuenta el organigrama de la misma encontramos:

a. Gerencia General: dentro de las funciones en esta área encontramos las siguientes:

• Tomar decisiones en cuanto al nivel de producción.

• Determinar los objetivos y metas a corto y largo plazo que se desea lograr.

• Determinar la visión, misión y valores de la empresa.

• Disponer de las utilidades y del uso de las mismas.

• Elaborar un Manual de Organización y Funciones.

• Emitir órdenes u obligaciones.

• Elaborar un Código de Ética.

• Administración del personal.

• Coordinar con el área de Logística sobre las órdenes de compra y pedidos.

• Desarrollar actividades para el incentivo de los trabajadores.

• Tener a cargo todo el papeleo necesario para llevar una buena administración.

b. Área de Producción y Logística: en esta área las funciones ya se encuentran especificadas ya que solo supone la elaboración del producto final, pudiendo mencionar dentro de sus funciones a:

• Compra de materia prima e insumos requeridos.

• Operación de exportación del producto final.

• Contabilidad de Inventarios de Productos terminados.

• Contabilidad de Productos en Proceso.

• Control de la Producción del bien final.

• Control y mantenimiento de la maquinaria.

• Coordinar con el área logística para el control de la materia prima e insumos

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