STOCK-STORAGE Control de Inventarios y Ventas

STOCK-STORAGE

Control de Inventarios y Ventas

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Valdivia, 26 de Junio de 2018

Índice

1        Introducción        3

2        Alcance        4

3        Problema        4

4        Objetivo General        5

5        Objetivo Especifico        5

6        Resultado de Avance/Carta Gantt        6

7        Recomendaciones        7

8        Conclusiones        8

1. Introducción

Toda empresa necesita un programa que le permita mantener un control de stock eficiente, ya que es de suma importancia para ellas tener conocimiento de la mercancía con la que se cuenta en almacenamiento.

Hoy en día todo avance tecnológico dentro de las empresas es muy  importante, ya que facilita  las distintas tareas que deben realizar los colaboradores.

El  programa “Stock-Storage” básicamente se encargará de tener guardado en su hoja de Excel toda la mercancía con la que cuenta la empresa en el momento, cual esta con falta de stock, ver todos los proveedores con los cuales tenemos convenio y así poder realizar pedidos más rápidos, además de poder realizar ventas, entre otras.

1. Alcance

El Programa “stock-storage” está dirigido para todas las empresas que necesiten llevar una contabilización clara de inventario y almacenamiento de las mercancías con las cuales trabajan, pero principalmente está diseñado para ser implementado en empresas que se dedican al rubro de insumos de vestir.

Inicialmente el programa será implementado y puesto en marcha en la ciudad de Valdivia, en una tienda que solo este dedicada a la venta  de  ropa de varón, luego de evaluar los resultados y las sugerencias que entrega la empresa, el programa será ofrecido a nivel nacional.

1. Problema

Los principales problemas de hoy en día en las empresas que no tienen implementados programas que se dediquen a llevar un stock e inventario claros pueden ser los siguientes:

• Almacenes saturados con un mismo producto, ocupando espacio innecesario que puede ser llenado con otro producto. También puede ocurrir el caso contrario, es decir, que se llegue al punto de que el producto se haya agotado y no se tenga disponibilidad, lo que trae como consecuencia la incomodad de los clientes.

• Pérdida de tiempo en búsqueda de productos que se creen que pueden existir o no aun en el stock.

• Inventarios mal realizados, que provocan pérdidas o deterioro de productos.

Con “Stock-Storage” las empresas ven solucionado todos estos inconvenientes, ya que la implementación de este programa permite mantener un stock actualizado de los productos de la empresa, además inventarios ordenados que facilitan las búsquedas de productos, cumplir con los pedidos de los clientes,  entrega rápida de los productos, etc.

1. Objetivo General

• Realizar un programa Excel de manera satisfactoria y funcional para la venta de artículos de vestir.

• Para llevar el control de inventario de una manera ordena para alguna empresa que requiera el servicio o programa.

• Realizar una aplicación.

1. Objetivo Especifico

• Crear una interfaz amigable para los usuarios.

• Investigar programas similares.

• Expandir las ventas y gama de productos.

• Automatizar el control de ventas (como) a través de un programa de fórmulas y funciones.
•  Necesidades de los consumidores al momento de realizar compras mediante página Online.

• Realizar, conjunto al programa Excel, planillas las cuales faciliten la organización de los productos a vender.

1. Resultado de Avance/Carta Gantt

1. Recomendaciones

Para el correcto uso y desarrollo del programa se recomienda:

1. Tener al menos dos estaciones de trabajo (computadores) con licencia válida de Windows y Microsoft Office. (mínimo Versión 2010).

1. Que los usuarios del programa, tengan conocimientos básicos de computación y planillas de Excel.

1. Tener sesiones de trabajo distinta para cada persona que use el programa, así se podrá ver claramente quién realizó qué cosa. (Usuario y contraseña unipersonal y no compartido)
2. Que los usuarios del programa sean de confianza. Recuerde que en esta planilla manejará una preciada información para la empresa. (valores totales, netos, proveedores, compradores, etc.) (secreto Empresarial).

1. Tener su programa resguardado de terceros para evitar la piratería y/o robo de éste.

1. Si desea hacer alguna modificación al programa, contactarse directamente con los creadores de éste para evitar un descontrol y/o mal funcionamiento.

1. Conclusiones

Con el programa “Stock-Storage” ya antes expuesto se podrá tener un stock de los productos en forma ordenada y clara, tanto para clientes y para las empresas que quieran usar o implementar este programa dentro de sus filas y así poder abrir una nueva ventana más tecnológica para los consumidores.

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