Solución Guía 3 DOCUMENTOS COMERCIALES Y TÍTULOS VALORES

Actividad de Reflexión inicial

1.

Actividades de conceptualización.

1. Prezi: Documentos contables y no contables

2. I

Los archivos administrativos, definición, clases y características.

Se usan normalmente para designar el local donde se conservan documentos producidos por otra empresa como resultado la realizar sus actividades, la palabra archivo también se refiere a todo lo relacionado con actividad archivista hasta el local y los muebles, el archivo es el conjunto de documentos producidos por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas que se originan en funciones y actividades son conservados clasificados organizados y administrados.

Existen tres clases de archivos:

*Archivo de gestión de oficina:

En este reposan los documentos generados en los procesos de gestión administrativa, el tiempo del documento en permanencia depende fundamentalmente del trámite que realicen y de las normas internas indicadas.

*Archivo central o intermedio:

Son trasferidos los documentos los archivos de gestión que no son frecuentes es decir cuando están en el segundo ciclo de vida.

*Archivo Histórico o permanente:

Se trasfiere el documento al archivos central o al archivo de gestión por el comité, se elige que se debe conservar de forma permanente y esta adquiere un valor para la investigación la ciencia y la cultura.

Selección de los documentos de archivo.

Es un proceso que archivista que consiste en identificar y analizar las series documentales generadas en una institución, esto sirve para establecer el tiempo que estas series pueden seguir siendo utilizadas para fines administrativos, este proceso permite programar las trasferencias de documentos de acuerdo con su clico vital y de acuerdo a los siguientes detalles:

*Trasferencia de documentos:

Se evita que los documentos que se producen a diario se acumulen en los primeros niveles de archivo en forma indefinida

*Eliminación de documentos:

Consiste en la destrucción de los documentos innecesarios.

Importancia de la organización del archivo y la conservación documental en las áreas financieras y contables de la empresa.

Los archivos son esenciales para los recursos de información de un país si su documentación se expresa en forma original el desarrollo histórico de su misión funciones y actividades su importancia se podrá comprender a partir del valor que tiene para la administración la investigación, la comunidad el desarrollo económico, social científico y tecnológico.

Esto significa el lugar donde se guardan los documentos públicos actualmente entendemos como archivo los documentos, como el conjunto de fondos documentales producidos

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