Sucursales

Tema Nº 2 - Sucursales

Definición: Extensiones que establece una empresa, con el fin de abarcar un mercado geográfico mayor y una clientela más numerosa.

Ventajas de una sucursal:

• Extender las acciones de ventas.

• Sacarle mayor provecho a sus inversiones de capital.

Diferencias entre una agencia y una sucursal

AGENCIA

• No posee inventario propio, solo mostrario.

• Solo recibe pedidos que luego despacha la casa central.

• No maneja créditos ni cobranzas.

• Mantiene solo un fondo fijo o caja chica.

• Es una especie de agente vendedor.

SUCURSAL

• Tiene existencia de mercancías propia para atender pedidos.

• Otorga créditos y realiza cobranzas.

• Lleva sus propios libros y maneja sus recursos.

• Se asemeja a una empresa independiente

Contabilidad de las Sucursales:

La contabilidad de las sucursales es algo compleja y depende de los controles que se quieran establecer y de la autonomía que se le conceda a dichas sucursales. Las operaciones que estas realicen inciden tanto en la contabilidad de la sucursal misma como en la de la Casa Central.

Los procedimientos son una extensión de la contabilidad administrativa aplicados a establecimientos que no tienen personalidad jurídica propia sino que forman parte de una solo persona representada por la casa central. Para efectos financieros lo que interesa es la información combinada que conllevará a la toma de decisiones.

Dependiendo de quien lleve los registros de esas operaciones, estaremos tratando una contabilidad Centralizada o Descentralizada.

• Control Centralizado: en este modelo es importante que:

1. Las operaciones de sucursal deben ser registradas y controladas por la casa central.

2. Las sucursales son consideradas como una prolongación de la casa central (un departamento).

3. Las sucursales enviarán informes detallados y recibirán instrucciones concretas.

4. Los gerentes son vigilantes de las sucursales y no dirigentes.

5. Solo llevan un libro de Caja – Banco para controlar el fondo fijo que le suministra la casa central para gastos menores.

6. No pueden disponer del dinero en efectivo que cobran, lo depositan a la casa central.

• Control Descentralizado: Aquí las condiciones son las siguientes:

1. Cada sucursal funciona como una unidad comercial independiente, por lo tanto lleva su propio juego de libros.

2. Envía un resumen a la Casa Central para un control en libros auxiliares.

3. En los libros de la casa central existe un número limitado de cuentas para controlar las sucursales.

4. Al final del ejercicio se preparan los Estados Financieros consolidados.

5. Se precisa mayor control de auditoría.

6. El gerente es un ejecutivo con autoridad limitada. Toma decisiones y maneja su presupuesto.

Cumaná, Julio 2010

UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO DE SUCRE

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN

DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

CONTABILIDAD AVANZADA III

Profa: Juana Fermín

Contabilización en los libros de Casa Central y Sucursal (Control descentralizado):

En este caso como se dijo, las dos contabilidades se llevan por separado y se registrarán en ellas todas las operaciones realizadas por cada oficina. Al final del período contable cada quien prepara su estados financieros a fin de remitir la información a la oficina principal para su combinación definitiva.

Debe tomarse en cuenta que los libros de sucursal deben relacionarse con los de casa central. Para ello existirán en los libros de ésta, una cuenta denominada “sucursal” por cada oficina adicional que la empresa posea; y en las sucursales, una cuenta denominada “casa central”.

A esas cuentas se les denominan RECÍPROCAS O DE ENLACE, y se caracterizan por tener saldos contrarios por lo tanto al final del período contable, cuando se consolidan los estados financieros de las oficinas, esas cuentas deben quedar con saldo cero.

Registro de las operaciones:

Para ello debe tomarse en cuenta que:

• Toda oficina puede realizar operaciones no relacionadas con la otra (ventas, pagos de servicios u otros)

• Cada operación realizada por una oficina que tiene relación con la otra (transferencias, envío de mercancía, cobros a nombre de ... ) origina un registro en ambas contabilidades, utilizando como medio de enlace las cuentas recíprocas.

Control de compras:

• La mayoría de las compras las realiza la casa central y luego distribuye a las sucursales, en cuyo caso se utiliza una cuenta denominada “Mercancía enviada” en la Oficina Principal y “Mercancía recibida” en las sucursales.

• Algunas sucursales tienen autonomía para adquirir su propia mercancía donde las registrarán simplemente como compras.

Valoración de los inventarios transferidos a sucursal:

Para el registro de la mercancía enviada a la sucursal deben tomarse en cuenta:

• No se consideran como ventas, o cualquier otro tipo de ingresos, el envío de inventarios de la casa central a las sucursales, o entre estas.

• Toda transferencia de inventarios debe ser aprobada y registrada en los libros de la casa central.

• La valoración se hará al costo o a un valor distinto al costo.

1. Al costo: al gerente se le da cierta autoridad para fijar los precios ajustándolos a las necesidad de a plaza donde está ubicada la sucursal. Este método permite a la sucursal conocer sus propias ganancias.

2. A un valor distinto al costo: puede ser al precio de ventas o al costo más un porcentaje de recargo. En el primer caso el cambio de precios implica ajustes periódicos en los inventarios; en el segundo se evitan esos ajustes. Sin embargo este método impide a la sucursal conocer con exactitud sus utilidades e implica para la casa central ajustar los inventarios antes del cierre.

• Para el registro del excedente la oficina principal puede optar por registrarlo en la misma cuenta de “Mercancía enviada” o en una nueva cuenta llamada “Recargo”

Cumaná, Julio 2010

UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO DE SUCRE

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN

DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

CONTABILIDAD AVANZADA III

Profa: Juana Fermín

Transferencias entre sucursales:

Suelen darse:

 Cuando

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