TALLER SOBRE GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN

UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN Y ECONOMÍA
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS COMERCIALES
COMPONENTE: INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN
DOCENTE: MARTHA CONSUELO RIVEROS BONILLA
ESTUDIANTE:

TEMARIO SOBRE GENERALIDADES DE ADMINISTRACIÓN

1. Qué elementos fundamentales involucra el concepto de administración

R Eficiencia, Eficacia, Productividad, Recursos: Materiales, técnicos, Humanos, Financieros, Grupo social, Objetivo

1. Por qué algunos autores consideran que la administración es arte

R Es arte porque la práctica de la administración de las organizaciones consiste en la aplicación artística de principios científicos para la solución de problemas, para la optimización de los recursos y para lograr los objetivos pre-establecidos.

1. Por qué algunos autores plantean que la administración es una ciencia

R Es una ciencia porque existe un cuerpo organizado de conocimientos sobre administración

1. Por qué los más recientes autores de la administración consideran que la administración es una disciplina

R La administración es una disciplina porque tiene por finalidad dar una explicación

acerca del comportamiento de las organizaciones, además tiene acumulado conocimientos que incluyen

principios, teorías, conceptos, etc.

1. Mencione las etapas del proceso administrativo

R Las etapas del proceso administrativo son la planificación, la organización, la dirección y el control y la evaluación.

1. Qué tipo de recursos se manejan al interior de una organización

               R  Recursos humanos, recursos financieros, recursos materiales,  recursos técnicos o tecnológicos

1. A qué se refiere la etapa de la planeación

R Responde a preguntas del tipo: ¿Qué queremos conseguir? ¿Qué tenemos que hacer para alcanzar nuestro objetivo? ¿Quién se va a encargar de cada parte del proceso para conseguir la meta? ¿Cuándo y en qué plazos se va a realizar cada acción? ¿Qué recursos necesitamos? ¿Dónde podemos conseguir los recursos? ¿Cuál es el coste de dichos recursos? ¿Qué tipo de contratiempos podemos tener y cómo vamos a solucionarlos si surgen? ¿Qué hacemos ante un contratiempo que no habíamos previsto? En definitiva, la planeación se trata de todo aquello que debemos decidir antes de ponernos en marcha.

1. Qué tipo de planes se formulan en la planeación de una organización

R Misiones o propósitos, Objetivos o metas, Estrategias, Políticas, Procedimientos, Reglas, Programas, Presupuesto.

1. Cómo se define la etapa de la organización

R Después de la planeación viene la organización que en pocas palabras es repartir las tareas algunas preguntas a resolver en es esta etapa del proceso administrativo son: ¿En qué orden vamos a encargarnos de las tareas? ¿Quién se va a encargar de cada tarea? ¿Vamos a realizar las tareas de forma conjunta o cada uno se va a encargar de una cosa? A la hora de tomar decisiones, ¿Las tomaremos de forma democrática? ¿La jerarquía será horizontal o vertical? Aunque pueda parecer que estas preguntas forman parte de planificación, el enfoque aquí es el de transmitir el concepto.

1. Qué componentes constituyen la etapa de la ejecución

R Dirección y coordinación

1. Cómo se define la etapa de ejecución

R Es la encargada de poner en acción los planes, programas y proyectos previstos en la planeación

1. Qué se entiende por dirección y cuál es su propósito fundamental

R La dirección, al contrario que muchas personas piensan, no tiene por qué estar a cargo de una sola persona, no obstante, la dirección se encarga de ayudar, intervenir, respaldar o motivar el trabajo que se está ejecutando. Bien sea ayudándolos, dándole alternativas o evitando conflictos entre distintas partes de la organización.

1. Qué se entiende por coordinación y cuál es su propósito fundamental

R La coordinación es el proceso para sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficazmente una actividad designada, su propósito principal es asegurar que todos los recursos apunten a un solo lado, apunta al cumplimiento de los objetivos planteados en la dirección.

1. Qué es y para qué se hace el control en las organizaciones

R La función de control posee una importancia especial en la vida de una organización ya que le permite determinar el desvío entre lo planeado y lo realizado y como consecuencia corregir las acciones para el logro de los objetivos fijados.

1. Qué es y para qué se hace la evaluación en las organizaciones

R Es un juicio valorativo que permite establecer la relación entre los objetivos esperados y los resultados alcanzados con la finalidad de iniciar una nueva planeación o en su defecto establecer planes de mejoramiento

1. Por qué se dice que la administración es un proceso cíclico

R Es un proceso cíclico porque tiene ciclos, empieza y termina, pero a su vez vuelve a empezar, como una rueda.

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