Taller Inventarios

ACTIVIDAD I. De acuerdo al tema 3.1 Tipos de conteo de inventario y frecuencia. Resolver el siguiente caso. (Valor 3 puntos)

La compañía Impresores Modernos, tiene tres almacenes de Materias Primas y debido a la dinámica tan fuerte de su negocio, no ha podido identificar algunas desviaciones que presenta en sus inventarios. El departamento de Contraloría se ha percatado de lo anterior y, como parte de su proceso de auditoría interna, ha decidido llevar a cabo un inventario físico en el almacén que ha mostrado más inconsistencias en los últimos 3 meses, pues quiere corregir a tiempo las discrepancias que hay y así mejorar la confiabilidad del inventario de los almacenes.

Basado en la situación anterior, responda lo siguiente:

a) ¿Qué tipo de inventario recomienda a la empresa que lleve a cabo?

Recomiéndanos un sistema de inventario cíclico.  

b) Dé sus argumentos del porqué propone este tipo de inventario

Nos conviene hacer un inventario cíclico ya que en la teoría es el mas recomendado para la mejora que hace hacia la exactitud y fiabilidad del control de inventarios, lo cual a su vez ofrece poder encontrar y corregir en tiempo discrepancias que afecten ala empresa, lo cual claramente es el problema en este caso.

c) Si la situación actual se presenta en el mes de septiembre, y el cierre fiscal será en diciembre, proponga una frecuencia de inventarios y si hay algún otro tipo de inventario que deberá hacer en lo que resta del año.

Debido al inventario cíclico que proponemos, primero debemos de realizar una clasificación ABC para así establecer una frecuencia de la toma de inventarios, es decir una vez teniendo los artículos clasificación A seria conveniente tomar inventario a estos artículos al menos 1 vez por mes, ya encontrados los artículos clasificación B se recomienda tomar el inventario cada tres meses y por ultimo los artículos clasificación C tomar su inventario cada 6 meses, para así cumplir con los requisitos de aplicar este método.

Quedándonos así una toma de inventarios de la siguiente manera.

Por otra parte, también se debe de realizar un sistema de inventario físico en el mes de diciembre, ya que con esto podremos comparar y tomar decisiones a futuros sobre problemáticas mas generales.

ACTIVIDAD II. De acuerdo al tema 3.2 Proceso de toma de inventarios, desarrolle el siguiente tema: (valor 12 puntos)

La empresa mencionada en la Actividad I llevará a cabo su recomendación de toma de inventario en la tercera semana del mes de octubre y para tal afecto destinará recursos para su realización. Recomiende cómo debe cubrir los siguientes puntos:

 a) Basado en que destinará 1 turno de trabajo (8 hrs.) para la toma de inventario y 0.5 turnos (4 hrs.) para revisión de diferencias, establezca fecha de realización del inventario y los horarios del inventario (1 punto)

 b) Defina los equipos de trabajo, y roles de cada posición, considerando la estructura organizacional (1 punto)  

En la empresa el director general, será el encargado de aprobar todas las actividades, tendrá que estar informado de todos los movimientos que se realicen, será el responsable de gestionar todos los procesos de la empresa, y de tomar las decisiones más importantes, pues él ocupa el puesto más alto de la organización.

El director de planta es la segunda autoridad de la empresa, será el encargado de repartir las actividades, de gestionar los procesos y de reportar todo lo relacionado con la empresa al director general, se asegurará del ben funcionamiento de las áreas e implementar estrategias para mejorar las actividades.

El gerente de logística es el encargado de planificar la estrategia para las actividades de suministro de la empresa (transporte, almacenaje, distribución) con el fin de garantizar la satisfacción del cliente. Desarrollar y aplicar procedimientos operativos para recibir, manejar, almacenar y enviar mercancías y materiales

Jefe de almacenes de materia prima, su función es dirigir a los equipos, priorizar la seguridad y bienestar tanto del personal como de la mercancía, controlar el inventario, optimizar el espacio y planificar las estrategias dentro del almacén.

Almacenista, su función es organizar y acomodar los materiales, registrar y llevar un control de la mercancía, realizar los movimientos de mercancía y realizar inventarios físicos.

Montacarguista, su función es conducir y operar equipos móviles pesados, que son utilizados en la carga y descarga de mercancía, la movilización y el acomodo de materiales, efectuar los movimientos de mercancía en el almacén.

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