Tipos de comités

TIPOS DE COMITÉS

COMITÉ DE FINANZAS

OBJETIVO

Saber contar con conocimientos financieros, tales como la contabilidad, ingresos, egresos con un máximo 6 y mínimo 5 integrantes, además debe tener  criterio y flexibilidad para coordinar  su talento y profesionalismo con otros miembros del comité organizador quienes acudirán a él para su apoyo incluso  distribuir los recursos económicos de acuerdo a las propiedades del objetivo escogido. Elaborar el presupuesto preliminar y definitivo para buscar los recursos económicos.

FUNCIÓN

• Analizar el entorno y las circunstancias que puedan generar una repercusión financiera

• Abre cuentas bancarias.
• Los asuntos específicos en los que sea requerido su apoyo
• Mantiene reuniones periódicas con el comité organizador.

• Establece las prioridades de gastos

• Analizar y opinar sobre la situación financiera y el resultado de las actividades del Colegio y del Fondo de Defunción, junto con la generación y aplicación de los recursos.

• Supervisar la administración del presupuesto y su correcto cumplimiento

• Opinar y sugerir sobre las políticas y criterios para la inversión y la administración de los recursos financieros.

ETAPA DE INTEGRACIÓN

Este  comité de finanzas se integra antes del evento, debido a que es necesario formarlo casi en primer lugar para tener una relación estrecha con la cotización y planificación del evento.

COMITÉ DE PROGRAMA

OBJETIVO

Este comité tiene como objetivo prestar todo su apoyo al comité organizador en todo lo concerniente a la estructuración del programa general del evento, estableciendo los mecanismos para la preselección hay dos tipos  más de comités de programas uno que es de  preliminares que tiene como objetivo establecer previamente a la reunión y permite expresar los acontecimientos de la reunión de una manera veraz  y se da a conocer la información más importante del evento.  El otro que es el oficial este tiene como  objetivo hacer un documento oficial que suele recibir el participante junto con otros documentos.

FUNCIÓN

• Estructurar el programa técnico.
• Seleccionar coordinadores de actividades.
• Establecer para la preselección y hacer la selección final del trabajo
• Preparar un cronograma de actividades estableciendo fechas topes.
• Escoger temas a tratar y las actividades a realizar.
• Seleccionar a los conferencistas y/o ponentes.
• Estructura el programa social.
• Elabora el programa de visitantes.
• Fija fechas de reuniones
• Programa acciones pendientes.
• Mantiene informado al comité organizador
• Entregar las ponencias y trabajos al comité organizador dentro del plazo establecido para su reproducción y distribución.

ETAPA DE INTEGRACIÓN

 Se lleva a cabo su integración con bastante anticipación a la fecha de la realización del evento, cuando se solicitan las actividades en conjunto a las características que se están requiriendo, y de este modo la organización no se modifique en ese momento.

COMITÉ DE PUBLICIDAD

OBJETIVO

Este comité tiene como objetivo  promover la asistencia y difusión del evento tanto en el lugar de origen como en el destino y otros puntos importantes,la promoción completa y detallada del evento, así como encargarse de la fase del diseño en todo lo que implique mejoras y técnicas para satisfacer las necesidades previas.

FUNCIÓN

• Planificación y coordinación del protocolo con los medios de comunicación.  

• Elaboración de pancartas

• Actos de inauguración y clausura.

• Diseño y elaboración del logotipo, afiche, programas, folletos, papelería especial, invitaciones, distintivos y todo lo relacionado con impresos.

                                                    ETAPA DE INTEGRACIÓN

Este comité es integrado con una temporalidad dependiente del personal o encargado de llevar a cabo las actividades solicitadas, si son de calidad seguirá permaneciendo en el departamento y en caso contrario se buscarán mejoras para el puesto.

COMITÉ DE REGISTRO

                                                                          OBJETIVO

Su objetivo es encargarse de todo lo que abarque la parte de la inscripción sin cometer fallas o equivocaciones, para prestar un mejor rendimiento a la hora de llevar a cabo el evento y consigo lo solicitado.                       [pic 1]

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