UNIDAD 1 CONTABILIDAD- CONCEPTO

UNIDAD 1

CONTABILIDAD- CONCEPTO

Es un sistema de información basado en un cuerpo de normas teoricas de carácter flexible y utilidad practica comprobada, que registra, clasifica, y resume los hechos económicos-financieros referidos a la valuación y evolución del patrimonio del ente económico, con el propósito de producir datos utiles para la toma de decisiones y el control.

También podemos decir que la contabilidad es una disciplina que brinda conocimientos de como generar información actualizada de los recursos de una persona, en valores monetarios.

CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACION

Los conocimientos contables constituyen un cuerpo sistematico cuya aplicación a casos reales da lugar a que en un ente exista un Sistema de Informacion Contable para producir la información que necesita su gestión eficiente. Si consideramos como sistema al Sistema de Informacion, el contable se transforma en un subsistema de este.

La Contabilidad como Sistema de Informacion trata de reunir datos de naturaleza contable y procesarlos, utilizando un sistema adecuado de procesamiento y producir informaicon contable par que sea útil a distintos usuarios.

Los datos para la confeccion del Sistema de Informacion Contable surgen de los llamados documentos o comprobantes comerciales.

CONTABILIDAD Y ADMINISTRACION

El proceso de administrar (planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar) requiere de una toma de decisiones.

Decidir implica seleccionar una alternativa entre un conjunto de ellas, optar por una via de acción entre varias.

Para efectivizar el proceso decisorio se requiere una adecuada información. La contabilidad brinda esta información y ofrece los datos relacionados con el patrimonio y los resultados para facilitar la toma de decisiones vinculadas con los negocios (comprar, vender, fabricar, financiar) para los diversos interesados.

LA INFORMACION CONTABLE

La información contable debe cumplir con una serie de condiciones:

• Debe ser valida tanto para la toma de decisiones (información interna) como para los distintos usuarios o interesados (información externa)
• Debe ser dinámica, dado la rápida evolución del contexto en el que se desenvuelven los negocios.
• Debe ser diversa y multiple en función de la calidad de los distintos usuarios de la información.
• Debe ser especializada, su lenguaje debe ser intepretado por los distintos sectores que forman su contexto.

USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE

La presentación de la información contable debe estar como un “cuerpo único”, donde las pautas para elaborarlo no deben variar en función del receptor de los datos, lo que si puede diferir dentro de las alternativas posibles es que la caracterización de los informes internos y externos podrían ser distintos en intensidad o grado de detalle de los datos y no en una diferente medición de sus componentes, en otras palabras lo que variaría seria la intensidad de la información y no la calidad del tipo de información.

Entre los distintos tipos de usuarios de la información contable se pueden contar con seis grupos de personas:

1. Los Administradores                        INFORMACION                 
2. a. Los propietarios Administradores         INTERNA

b. Los propietarios inversionistas

1. Los acreedores
2. Las Dependencias del Gobierno                                INFORMACION
3. Los trabajadores                                                EXTERNA
4. Los Inversionistas potenciales y demás terceros

ENTE CONTABLE

Es la persona a la que pertenecen los recursos. Cuando decimos persona estamos asumiendo a ella en el campo jurídico, es decir que pueden ser personas tanto las personas físicas, como la de existencia ideal.

ECUACION ESTATICA

Esta situación puede verse al inicio de la vida de la empresa, cuando el único componente del patrimonio neto es el capital aportado por los dueños y no se ha realizado actividad alguna que genere resultados. ACTIVO= PASIVO+CAPITAL.

ECUACION DINAMICA

Es posible cuando la empresa realiza su actividad especifica en pos de logro de los objetivos fijados. Esta actividad genera resultados que modifican el patrimonio neto de a organización. ACTIVO= PASIVO+CAPITAL+INGRESOS-EGRESOS.

NATURALEZA DEL ACTIVO

“Activo son los recursos económicos dedicados a fines comerciales en una entidad contable especifica; son conjunto de potenciales servicios disponibles para operaciones esperadas o beneficiosas para ellas” (American Accounting Association).

Al hablar de potenciales de servicios, se esta hablando de la capacidad para generar beneficios futuros.

En un sentido eminentemente legal, activos son bienes económicos poseídos por un negocio, sin embargo, la “propiedad legal absoluta” no es necesaria para que en una partida de contabilidad sea incluida en el activo del ente. Por ejemplo un inmueble entregado en alquiler a un tercero, en donde el ente continúa manteniéndolo en el activo.

Los activos al igual que los recursos se clasifican en activos tangibles, que tienen existencia física discernible, como terrenos, inmuebles, mercaderías, y activos intangibles que carecen de existencia física y solo existen como derechos legales, por ejemplo las cuentas a cobrar a los cientes, el derecho a usar la propiedad cuando el alquiler se pagó por adelantado.

NATURALEZA DEL PASIVO

Son los derechos de los acreedores contra el ente por los recursos que le han suministrado. Este pasivo debe ser pagado o liquidado en un tiempo definido.

Los pasivos pueden resultar de contratos legalmente exigibles o de acuerdo a voluntarios, mientras que otros como los impuestos son fijados por el fisco.

Los derechos que tienen los acreedores con cargo a la entidad, son originados en dos tipos de operaciones:

• Los que surgen de transacciones de prestaciones de dinero, correspondiendo luego a los administradores del ente la aplicación de los fondos entre los distintos componentes del activo o para cancelar otro pasivo.
• Los que  surgen de las transacciones donde el recurso llega al activo ya aplicado ( por ejemplo compra de mercaderías en cuenta corriente) en este caso la decisión de aplicación de los fondos no existe y se denominan transacciones de contraprestación.

CAPITAL CONTABLE Y PATRIMONIO NETO

Es motivo de confusión la utilización de los conceptos capital y patrimonio neto; el capital, al que también se lo denomina capital social, tiene dos acepciones: una legal, que es la que figura en el contrato de sociedad o en las sucesivas actas del aumento del mismo y otra es la acepción contable que es el aporte de los propietarios.

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