Dentro de una sociedad en la que la mayoría de individuos pasa su vida trabajando para una organizacion y formando parte de ella, es importante entender y delimitar el concepto de Organización

Teoria y Tecnica de la Psicología del Trabajo PA124

Carrillo Diaz Marilyn Nayeli

Concepto de Organización

Introduccion

Dentro de una sociedad en la que la mayoría de individuos pasa su vida trabajando para una organizacion y formando parte de ella, es importante entender y delimitar el concepto de Organización.

El concepto de organización en este tema va mas encaminado al área de la administración dentro de una empresa, pues es una de los campos en los que se puede desempeñar un psicólogo laboral en el manejo y desarrollo para el logro de los fines de una empresa, ya que esta organización es conformado por los miembros y las relaciones que existen entre el personal a través de la comunicación.

Concepto

La organización es un proceso encaminado a obtener un fin. Este fin fue previamente definido por medio de una planeación.  Organizar consiste en efectuar una serie de actividades y después coordinarlas de tal modo que el conjunto de las mismas logre un propósito.

Necesita de tres elementos: a) partes diversas entre si b) unidad funcional y c) coordinación.

Relaciona entre si las actividades necesarias y dispone quien debe desempeñarlas. Organizar trae como resultado una estructura formal, que suministra los lineamientos de una empresa, la cual porporciona el marco dentro del cual la gente puede trabajar motivada y eficientemente. Esta estructura es creada, mantenida y adaptada por los dirigentes.

Organización formal e informal.

La organización formal es un mecanismo que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente; cada miembro puede contribuir en forma eficiente si conoce cual es el trabajo que va a administrar, quien lo va a ayudar, a quien debe reportar y que miembros pertenecen a su grupo de trabajo.

Se puede decir que es un elemento de la administración que tiene por objeto agrupar e identificar las tareas y trabajos a desarrollar dentro de la empresa a través de definir y delegar la responsabilidad y autoridad a todos los miembros  que la integran estableciendo una cadena de mando y los mas apropiados canales de comunicación. Este tipo de organización formal se presenta en cartas de organización u organigramas.

La organización informal es la resultante de las relaciones individuales y  colectivas de los individuos ante la organización formal ( pequeños grupos formados por amistad, proximidad, tipo de trabajo, similitud de objeivos, etc.)

Organizaciones sociales

Es un grupo de personas constituido formalmente para alcanzar, con la mayor eficencia determinados objetivos comunes que individualmente no es posible lograr, por ejemplos: una empresa, un gobierno, un partido politco, una sociedad, etc. Si se trata de una empresa privada, los objetivos pueden ser la produccion y venta de los articulos que el publico necesita; si es una dependencia del gobierno, la prestacion de algun servicio publico.

Se pueden distinguir dos fases: 1) estrucutracion o construccion del mismo 2) operación o funcionamiento normal para lograr fines propuestos.

Para entender el contenido de una empresa deben analizarse los elementos que la forman: recursos materiales: instalciones, maquinaria y equipos. B) recursos humanos: obreros, empleados, supervisores, tecnicos, ejecutivos, directores c) recursos tecnicos: relaciones en que deben coordinarse las diversas cosas, personas, es decir sin los sistemas; tales como patentes, metodos, sistemas de ventas, autorservicio, venta a domiciilo o credito, sistemas de finanzas, organización y administracion, etc.

Sistemas de organización

-Lineal: concentra la autoridad en una sola persona (gerente, propietario, director). Toma todas las desiciones y responsabilidades. Proyecta y distribuye el trabajo a subalternos. Ejemplo: el ejercito y empresas pequeñas. Este sistema da origen a:

-Organización funcional, departamental o de Taylor: se organiza por departamentos o secciones basandose en la divison del trabajo de las labores y aprovecha la preparacion y apotitud profesionales de los individuos en donde puedan rendir mejor.

El origen se le debe a Frederick W. Tayolor quien obersvo que en el sistema lieal se carecia de especializacion, por lo que habia necesidad de tener un mayordomo o superintendente que tuviera conoimientos de ocho campos: a) tomar tiempos y determinar costos b) hacer tarjetas de instrucción c) establecer itinerarios de trabajo d) vigilar la disciplina e) cuidar el abastecimiento de materiales f) dar adiestramiento g) llevar el control de la calidad h) cuidar el mantenimiento y dar reparacion.

- De línea, asesoría o plana mayor: cada uno de los trabajadores rinden cuentas a un solo supervisor, en el existen especialistas que hacen de asesores de la direccion.

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