Semana 3 Medicion

TALLER SEMANA 2: METODO KAIZEN Y EL DESPILFARRO

APRENDIZ: LUIS GABRIEL HERNANDEZ ARROYAVE

EMAIL: Gabrielhernandez8583@hotmail.com

FECHA:

CODIGO CURSO: 249026

Resultado de Aprendizaje del Taller: Conceptualizar y aplicar los conceptos y principios estudiados en los documentos sugeridos en la semana 2.

Puntaje máximo a obtener: 60 puntos.

El taller debe ser enviado al Tutor por el link “evidencias”, semana 2, taller semana 2 desde el enlace “ver/completar actividad….”

Descripción del taller

El taller está compuesto por TRES PUNTOS a desarrollar, lo que se busca es aplicar los conceptos aprendidos sobre el método Kaizen al interior de su empresa.

Hemos analizado los conceptos de mejora continua, la importancia de medición y el análisis de las no conformidades y propuesto posibles soluciones, sin embargo, existen metodología que implementadas adecuadamente contribuyen en disminuir factores de riesgo que potencien la presencia de problemas, inconformidades o dificultades.

Dentro de las metodologías para fortalecer y cultivar una cultura de mejora continua se encuentran el Kaizen y las 9s.

El ejercicio que haremos será tratar de reconocer esta metodología con miras a aplicarlo en la empresa donde labora, reconociendo la importancia de generar un plan de mejora.

Para ello desarrolle lo siguiente:

1. Desarrolle el siguiente cuadro en cada uno de sus elementos para 5 tipos de despilfarros identificados en la empresa donde labora.

DESCRIPCIÓN DEL DESPILFARRO

CAUSA DEL DESPILFARRO TIPO DE

DESPILFARRO PLAN DE MEJORA

Exceso de formatos de observación de estudiantes multicopiados La falta de control sobre la cantidad de formatos solicitados por las asesoras de grado. Sobreproducción

Elaborar una lista de solicitud de formatos, indicando cantidad, destinación y tiempo de almacenamiento de los formatos requeridos. Establecer un procedimiento para la verificación del uso adecuado de los materiales multicopiados

Materiales audiovisuales sin utilizar El desconocimiento, por parte de los docentes, del material audiovisual que puede ser utilizado en las clases Existencias Realizar un inventario del material audiovisual existente en la Institución y publicarlo en la sala de profesores. Elaborar un procedimiento para compras de material educativo, en el cual se especifiquen las características técnicas del material audiovisual, que se debe adquirir a fin de evitar compras innecesarias

Desconocimiento de información clave de la cobertura ofrecida por otras instituciones No se dedica el tiempo, ni los recursos necesarios para investigar los factores de éxito de las Instituciones que son competencia directa Esperas Capacitar a las personas encargadas de la referenciación competitiva, para que compréndanla importancia de establecer los puntos débiles de la institución, frente a otras instituciones prestadoras del servicio educativo. Describir en un procedimiento las oportunidades de mejora en los procesos de la institución, para ampliar la cobertura y el posicionamiento en el mercado de servicios educativos

Demora en la implementación de mejoras en los procesos curriculares El deficiente análisis e interpretación de los resultados obtenidos en pruebas internas y externas, aplicadas a las estudiantes de la Institución Pérdida de tiempo Se deben elaborar planes de mejora en todas las áreas académicas, estableciendo indicadores de eficiencia en el desarrollo de los planes curriculares, de acuerdo con los resultados de las evaluaciones realizadas a las estudiantes. Levantar acciones preventivas, que favorezcan el mejoramiento del desempeño académico de las estudiantes de la Institución

Exceso de actividades extracurriculares, que implican más trabajo para los docentes de la Institución

La programación de demasiadas actividades en el cronograma institucional y la imposición de otras actividades que no estaban previstas en el mismo documento Equilibrio en la carga de trabajo Debe realizarse una revisión exhaustiva del cronograma institucional, para determinar las actividades que verdaderamente agregan valor a la prestación del servicio educativo y evitar la improvisación de trabajos extra que impliquen la desviación del objetivo Institucional de prestar un servicio educativo de calidad

2. De acuerdo con el siguiente cuadro sobre los principios de las 9 s, por favor mencione como mínimo una acción de cómo usted aplicaría cada principio a su lugar de trabajo. – especifique con un ejemplo en cada una.

PRINCIPIOS DE LAS 9 S (EJEMPLO CONCEPTUAL)

PRINCIPIOS Nombre japonés Significado Propósito

Relación con las cosas SEIRI Clasificación Mantener sólo lo necesario

SEITON Organización Mantener todo en orden

SEISO Limpieza Mantener todo limpio

Relación con usted mismo SEIKETSU Bienestar personal Cuidar su salud física y mental

SHITSUKE Disciplina Mantener un comportamiento fiable

SHIKARI Constancia Perseverar en los buenos hábitos

SHITSOKOKU Compromiso Ir hasta el final en las tareas

Relación con la empresa SEISHOO Coordinación Actuar como equipo con los compañeros

SEIDO Estandarización Unificar el trabajo a través de los estándares

CUADRO A DESARROLLAR.

PRINCIPIOS Nombre japonés

Significado Mencione por lo menos una acción que manifieste la aplicación de cada principio de acuerdo con su significado

EJEMPLO SEIRI Clasificación La empresa ABC LTDA. Debe hacer una jornada de selección de material e insumos antiguos y verificar su posible uso en los productos nuevos, con el fin de habilitar espacios en la bodega y planta de producción y disminuir el nivel de inventario obsoleto.

Relación con las cosas

SEIRI

Clasificación

En el Colegio Sagrados Corazones, COLSACOR, debe efectuarse una Jornada de sensibilización con relación a la forma en la que se clasifican digitalmente los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad de tal forma que se encuentren accesibles en cualquier momento, evitando demorasen la ejecución de los procesos. Además en la jornada todo el personal debe:

►Escoger y trabajar con un área piloto.

►Analizar y seleccionar los recursos con que cuenta cada área de acuerdo con sus necesidades y el nivel de utilización diaria.

►Retirar lo inútil, disponiendo

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