Administración del tiempo

[pic 1][pic 2]

[pic 3]

Contenido

¿Qué es administración del Tiempo?        3

Concepto de Administración:        3

Concepto de Tiempo:        3

McCay Administración del Tiempo:        4

Meta        4

Objetivo        4

Prioridades        4

Organizar        4

Planificar        5

Selección de estrategias para alcanzar la meta        5

Control        6

Eficacia        6

Eficiencia        6

Urgente e Importante        7

Enemigos        8

Conclusión        9

Introducción.

La administración del tiempo es un conjunto de prácticas y habilidades que nos permiten aprovechar de manera eficiente las 24 horas del día para lograr nuestros objetivos personales y profesionales. Es una herramienta fundamental para quienes buscan obtener resultados positivos en su vida, ya que nos ayuda a establecer prioridades, fijar metas y manejar de manera efectiva nuestras tareas y responsabilidades.

Una buena administración del tiempo nos permite ser más eficientes y productivos, lo que a su vez reduce el estrés y nos brinda una sensación de control sobre nuestra vida. Nos permite organizar nuestro tiempo de manera eficiente, evitando que las tareas se acumulen y nos abrumen.

Además, es fundamental aprender a manejar las distracciones y a evitar la procrastinación. En la era de la tecnología y las redes sociales, es fácil caer en la tentación de pasar horas en actividades que no son prioritarias. Es importante aprender a establecer límites y a decir "no" a las demandas que nos alejan de nuestras metas.

En resumen, la administración del tiempo es una habilidad esencial en la sociedad actual. Nos permite aprovechar al máximo nuestro tiempo, establecer prioridades y lograr nuestras metas. Aprender a administrar nuestro tiempo de manera efectiva nos brinda la posibilidad de vivir una vida equilibrada y satisfactoria, en la que podamos disfrutar tanto de nuestro trabajo como de nuestro tiempo libre.

Dejando claro las situaciones que vivimos se debe de tener en cuenta conceptos claves para poder tener una planificación sobre nuestro tiempo, llegando así a la elaboración de este documento el cual planteara definiciones que nos ayudaran a comprender mejor dicho tema.

¿Qué es administración del Tiempo?

La gestión del tiempo consiste en determinar lo que uno debe hacer para fijar objetivos, decidir qué actividades son las más importantes y darse cuenta de que otras actividades tendrán que ser programadas en base a la priorización. ((1994), 2015)

A continuación, presentaremos un glosario de los conceptos más mencionados o de los conceptos que nos ayuda en aplicar este termino en nuestra vida diaria.

Concepto de Administración:

“Administrar es prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar a través de la gerencia”. (Henri Fayol).

 “La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.” (José Antonio Fernández Arena).

“La Administración es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social”. (Agustín Reyes Ponce).

Este autor añade que la Administración es la técnica de la coordinación de las cosas y personas que integran una empresa.

“La Administración es la dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes”. (Harold Koontz y Cyril O Donnell).

Concepto de Tiempo:

El tiempo es, en sentido general, una magnitud física que se utiliza para medir la duración, simultaneidad y separación de los hechos y acontecimientos. Esto permite ordenar acontecimientos en una secuencia, de la que se desprenden las nociones de pasado, futuro y presente.

McCay Administración del Tiempo:

Precisamente el modelo de McCay (1959) de gestión del tiempo es uno de los más referenciados en la literatura. Este autor proponía el uso de los registros de tiempo como una forma eficaz de garantizar que un trabajador desempeñara su tarea empleando correctamente su tiempo. El concepto utilizado por McCay (1959) sobre la gestión del tiempo le llevó al planteamiento y organización de un programa de formación, el cual sigue utilizándose hoy en día en muchas organizaciones. Este método se basa en la planificación diaria, así como el aprendizaje sobre la priorización de las tareas y cómo gestionar los imprevistos. Por tanto, estas ideas planteadas por este autor han fundamentado diversos libros y artículos que han servido de gran ayuda a los directivos y gerentes de muchas organizaciones.

Meta

1. Una meta es un logro anticipado.
2. El valor de una meta que nos ayuda a determinar su prioridad.
3. Priorizar metas significa ponerlas en un orden deseado.
4. Un calendario nos ayuda a programar todo lo que necesitamos hacer.

Objetivo

Para administrar el tiempo en la empresa y optimizarlo, deberemos asegurarnos de que los objetivos establecidos están claramente definidos y que los miembros o grupos de trabajo asignados a cada tarea están involucrados y sean perfectamente conocedores de ellos.

Prioridades

Es algo que has identificado previamente como importante para ti en el ámbito personal o profesional. Pueda que sea algo relacionado con tu sistema de valores. Busca conseguir que una persona logre hacer tantas tareas como pueda, en el menor tiempo posible, aunque requiere de una gran concentración. 

Organizar

es más que la distribución de tareas en forma ordenada en un lapso determinado con el objeto del aprovechamiento máximo del mismo, y es que justamente lo fundamental es aprender a detectar cuáles son las verdaderas causas de la pérdida de tiempo, para así corregirlas y evitarlas. La estructuración de tareas y rutina de actividades diarias, semanales y mensuales permiten trabajar de manera más ordenada y productiva.

Planificar

La planificación del tiempo consiste en organizar tus tareas en orden de prioridades, saber que cuentas con un determinado tiempo para cumplirlas, establecer metas y objetivos. Finalmente, crear un plan de acción para lograrlas.

...