Analis Final 2

Metodología Básica AVA, para el registro de ingresos y egresos de empleados del proceso actual.

Definir Proceso a analizar:

Cambiar el Proceso Manual de ingresos y egresos por un Reloj Biométrico para implementar el registro del personal de la empresa.

¿Qué pretendemos realizar con el proceso?

Reducción del tiempo que toma el proceso manual del Registro y un mejor Control del mismo para mejor efectividad y menor tiempo posible.

Definir el valor desde el punto de vista del Cliente:

Reduce tiempo que emplea el personal encargado del registro que puede ser empleado en el incremento del registro de ventas o en las ventas mismas así también para otras actividades dentro de la empresa para una mejor atención a los clientes.

Descripción del proceso y pasos que son necesarios para desarrollar el proceso.

- Los empleados cumplen con sus horarios de entrada.

- Colocan su huella y quedan registrados.

- el reloj Biométrico los detecta y automáticamente ese registro ya está instalado en una base de datos que llega a manos de la jefatura del personal y el tendrá su registro en el momento de las entradas del personal.

- De igual forma marca la hora de salida de cada empleado.

¿Qué tan necesaria es la actividad dentro del Proceso?

Muy necesaria porque ayuda que sea mucho más eficiente la entrada y salida del personal y así tener un mejor control del mismo para una mejor producción de la empresa.

¿Estoy más cerca del objetivo que antes de realizarlo?

Mucho más cerca de cumplir con los objetivo de la empresa para que los empleados puedan realizar los trabajos correspondientes dentro del horario establecido por la empresa y haya una mejor productividad y mejor control sobre los empleados.

Los Pasos que No Agregan Valor:

Realizar el control del horario de entrada y salida de los empleados manualmente.

Agregan Valor:

Por ejemplo el libro de asistencia en la entrada ese no se debe quitar por que el reloj biométrico es bueno pero es un aparato eléctrico que a veces trae fallas y el día que falle tendremos un plan B para no perder el control de asistencias de los empleados.

Necesario, NO Necesario

- El empleado debe anotarse en el libro de asistencias colocado al ingresar a la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privada. No agrega valor.

Minimizar. No es necesario que el agente de seguridad vigile el libro.

Eliminar; con el reloj biométrico el empleado puede marcar la hora de entrada y salida en la empresa y no abra mayores atrasos.

- Luego de transcurridos 15 minutos después de las 8 de la mañana, el libro de asistencias es llevado a la jefatura de personal. No agrega valor.

Minimizar: el reloj biométrico está configurado para enviar los datos de forma automática a la jefatura

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