Recursos Humanos

3.2.2.1 “ASISTENTE DE VENTAS MAYOREO”

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

JEFE INMEDIATO

Gerente de Ventas Mayoreo

1. DATOS GENERALES

Área: Administrativa

Puestos a su Mando:

* Directamente:

* A través de sus colaboradores:

Contactos permanentes: Representante de Ventas Mayoreo, Promotores Mayoreo, Demostradores Mayoreo, Administrador de Ventas, Analista de Faturación y Auxiliar Administrativo.

Internas Externas

 Gerente de Producción, Gerente de Credito y Cobranza, Asistente de Recursos Humanos, Coordinador de Almacén, Coordinador de Distribución y Superintendente.

 Clientes y Consumidores.

2. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO

“Se requiere de una persona responsable de monitorear las ventas desde la generación de pedido facturación y entrega en base a las estimaciones de ventas proyectadas anualmente y mensualmente y en el contacto directo con los clientes”.

3. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA DEL PUESTO

1. Solicitar el registro de las altas tanto de nuevos clientes como de las órdenes de compra.

2. Coordina la entrega de pedidos de cada cliente a través de la programación que tenga en el sistema.

3. Atiene directamente a los clientes por vía telefónica para salvaguardar una venta directa.

4. Solcita la facturación de cada cliente a la Analista de Facturación.

5. Participa en el cierre mensual de las ventas comparando la facturación emitida y las órdenes de compra.

6. Comunica a su jefe inmediato sobre los movimientos efectuados en el departamento.

4. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

A) GENERALIDADES

EDAD 23 a 35 años.

SEXO Indistinto

ESCOLARIDAD Pretaratoria y/o Carrera Técnica.

EXPERIENCIA 1 año en el manejo atención a clientes ventas, facturación.

CONOCIMIENTOS Manejo de Office, habilidad numérica, Internet, ventas directas Mayoreo de productos de alimentos.

HABILIDADES Buena comunicación oral y escrita, Facilidad para interactuar con otras personas, Organizado, Capacidad para trabajar bajo presión y Actitud de servicio.

MANEJO DE EQUIPO Computadora, teléfono, impresora, copiadora, fax, etc.

CRITERIO Debe organizar o preparar diariamente sus actividades.

INICIATIVA El puesto exige iniciativa para desarrollar su trabajo en las instalaciones de la empresa.

TOMA DE DECISIONES El puesto exige toma de decisiones, ya que es el responsable de verificar que todas las programaciones de las ventas

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