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En Santafé de Bogotá, siendo el veintitrés de marzo de 2012, se reunieron a las 3:00 de la tarde, los miembros de la junta directiva de la empresa importaciones alimenticias para tratar los siguientes puntos:

Organizar y elaborar un evento publicitario para citar a los clientes a una cata de quesos y vinos en el próximo mes de febrero.

Debido a la importación de nuevos productos, traídos desde España, se considera necesario convocar a un evento publicitario para que los clientes más representativos de nuestro sector, degusten los nuevos productos y así obtener un mercado más amplio garantizando más ventas y mejor distribución.

El gerente de la empresa, opina que se debería llevar a cabo la realización de este evento en uno de los mejores hoteles de la ciudad debido a que se citaran los clientes más importantes de nuestro sector.

En cambio la relacionista pública, la señora Teresa, opina que no se debe hacer en un hotel o en un sitio tan exclusivo; donde podamos citar a un número más amplio de clientes. Perseguimos la finalidad de ampliar nuestro mercado, el cual puede ser mejor si el evento se realiza en un salón de recepciones que sé ubiqué en un lugar central de la ciudad para que los clientes no tengan problemas de desplazamiento y puedan asistir a dicho evento.

Hay una discusión que no es fácil de conciliar entre el gerente y la relacionista, la cual queda en incógnita pues no se ponen de acuerdo.

Luego de mucho tiempo de argumentos y discusiones, deciden hacer el evento en un sector más amplio para los clientes, un salón de recepción del norte de la ciudad, y se realizara el día viernes en horas de la mañana (9:00am)

Encargándose de la logística, el director administrativo de la compañía, aclara que los nuevos productos se encuentran en las bodegas de la zona franca y que no se sabe cuándo se van a cumplir los trámites de nacionalización para poder sacarlos de allí.

El gerente el Sr Don Tomas Carranza, dice que es necesario aprovechar la presencia y paso en el país de dos proveedores extranjeros.

En vista de la imposibilidad de llegar a un acuerdo definitivo, esta reunión se suspende y se convoca para el próximo lunes una nueva reunión.

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