Es el sistema más adecuado para lleva al establecimiento de “costos promedios “

7. Es el sistema más adecuado para lleva al establecimiento de “costos

promedios “, permite la comparación de los costos reales con los

mismos, mide la eficiencia de la administración en el análisis de la

variaciones y sirve de incentivo para actuar de forma más efectiva.

8. Facilita la vigencia efectiva de cada una de las funciones y actividades

de la empresa.53

El autor Ponce Dávila, Vicente O. Destaca las siguientes ventajas:

- Facilita la determinación ordenada y sistemática de:

a. Objetivos y metas, coherentes y apropiados para la empresa

b. Política adecuadas y oportunas para lograr esas metas

53 Urbano Ruiz, Jorge Presupuesto Enfoque Moderno de planeación y Control de Recursos

Pág.14

- Mejora la estructura organizacional y funcional de la empresa, debido

a que:

a) Propicia un mantenimiento de un archivo eficiente de los datos

históricos y del control.

b) Incrementa y mejora la participación e integración de las personas

que trabajan en ala empresa :

- Se puede utilizar como herramienta de motivación,

autorrealización y compromiso de los individuos

- Facilita la asignación d e la responsabilidades en

forma determinadas

c) Ayuda a identificar obtenciones y utilizaciones optimas de los

recursos de la empresa54.

Según el autor Oscar Gómez Bravo, las ventajas más apreciables son las

siguientes55.

1. Ayuda a los altos ejecutivos a conocer más a fondo los diferentes

problemas que se pueden presentar en los diversos departamentos de

la producción y de los servicios, así como la relación que tiene cada

uno de ellos con la organización.

2. Es el medio más eficaz para coordinar todas las actividades de la

empresa hacia su mejor rendimiento.

3. Obliga ala empresa a mantener un adecuado registro de todas sus

transacciones comerciales, así como informes de sus operaciones

54 Ponce Dávila, Vicente O. Presupuestos. Aplicación Práctica a la Planeación. Pág. 30, 31

55 Gómez Bravo, Oscar. Contabilidad Gerencial. Tercera Edición. Pág. 284

financieras, con el objeto de poder usar posteriormente todos estos

datos en la más correcta elaboración de los presupuesto.

4. Da a toda la organización una conciencia clara en relación con la

conservación de los recursos de que se dispone.

5. Muestra la eficiencia o ineficiencia de la utilización de los recursos

dentro de la organización, mediante una comparación posterior con

los datos reales.

6. Suministra ala gerencia una evaluación de si misma, a la vez que es

una medida de progreso dentro de cualquier empresa.

7. Hace sentir a toda la organización que se está trabajando

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