Establecimiento de Mecanismos de Control

Establecimiento de Mecanismos de Control

Los estados financieros, Presupuestos son: controles financieros

*Deben revisarse muy bien las desviaciones🡪debido a que multiples factores pueden incidir en las mimas.

El presupuesto como mecanismo de control de Gestion

*Los presupuestos son una herramienta importante de la planeación de corto plazo y el control de las organizaciones

Caracteristicas de un presupuesto operativo para control de gestión:

*En un presupuesto se calculan las utilidades potenciales de la unidad de negocio. *Se expresa en unidades monetarias, aunque las sumas de dinero estén respaldadas por montos no monetarios (como unidades producidas o vendidas)*En general abarca un periodo de un año. En empresas que tienen una gran influencia de factores estacionales puede haber 2 presupuestos anuales; por ejemplo las compañías de ropa tienen un presupuesto de otoño y otro de primavera*Es un compromiso d ela gerencia; los gerentes aceptan la responsabilidad de alcanzar los objetivos presupuestados. *La propuesta de presupuesto es revisada y autorizada por una autoridad superior.*Cuando el presupuesto es aprobado, solo se cambia en situaciones especificas*El desempeño financiero real se compara periódicamente con el presupuesto; las variaciones se analizan y explican*El proceso de preparación de un presupuesto debe distinguirse de: a)la planeación estratégica b)la elaboración de propósitos

Uso del presupuesto:

Perfeccionar el plan estratégico: 1)coordinación 2)asignación de responsabilidades 3)bases para la evolucion del desempeño

Errores comunes en la elaboración de presupuestos:

*Errores en el calculo y provision de ventas*Errores en la determinación del costo de producción de las ventas*Errores en la asignación de gastos *errores en las provisiones de gastos generales *Errores en el establecimiento de plazos

Tipos de presupuestos: *Presupuesto de ventas*de gastos comerciales*de producción*de mano de obra*de gastos de estructura*de inversiones *flujos de efectivo

Presupuesto de inversiones: Uno de los retos para la organización es el poder de decisión para realizar las inversiones, que en ocasiones representan una proporción significativa de los recursos con los que cuenta

Podemos enlistar algunos pasos para tomar la decisión de invertir o no: a)Identificar las necesidades de inversión, asi como los distintas alternativas para realizarlas

b)Identificar los costos, ventajas y desventajas que acompañan a la inversión

Aplicación de Manuales

La información básica que debe contener el manual de procedimientos es la siguiente:

1)Funcionamiento del control interno2)Instrucción3)Requerimientos4)Responsables5)Que y como se deben realizar las operaciones (actividades)

Elementos que componen el manual de procedimientos son: 1)Identificacion2)Indice o contenido 3) Prologo e instrucción4)Objetivos de los procedimientos 5)Areas de aplicación o alcance de los procedimientos 6)Responsables 7)Politicas o Normas 8)Conceptos 9)Procedimientos 10)Formatos utilizados 11)Diagramas de flujo 12)Glosario de términos

Beneficios que se obtienen en la elaboración e implementación de los manuales de procedimientos son:

Reduccion de gastos generales*Control de las actividades*Mejoramiento de la eficiencia operativa*Informacion de actividades*Adiestramiento*Guia de trabajo a ejecutar*Mejoramiento de políticas y procedimientos*Mayor control de las operaciones

El contenido de los manuales de procedimientos se conforma de:

*Texto*Diagramas*Formas

Diseño, creación e implmentacion de un sistema de control de gestión

*Ninguna organización, sin importar lo bien alineada que este su estructura en relación con su estrategia, puede aplicar dicha estrategia de manera eficaz sin un sistema de control de gestion consistente

Estrategia de la unidad de Negocio:

1)Mision Estrategica: ¿Cuáles son sus objetivos generales?

2)Ventaja competitiva: ¿Cómo debe competir la unidad de negocios en su industria para cumplir su misión?

**LA MISION DE LAS UNIDADES de negocio pueden, tener las siguientes estrategias: 1)Construir 2)Conservar 3)Cosechar

Aspectos importantes para el diseño e implementación de un sistema de control de gestión

*Definicion y componentes de un sistema de control de gestión *Diseño del sistema de control de gestión*Implantacion, puesta en marcha y seguimiento de un sistema de control de gestión*Barreras en la implantación de un sistema de control de gestión *Porque es necesario un sistema de control de gestión eficaz

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