Red de distribucion.

8.2 Implementación de estrategias

Todo proyecto tiene un plan de acción para que este sea efectivo con las estrategias que se implementaran  y se obtengan buenos resultados, se pretende poner en  marcha 6 estrategias para que esto pueda obtener cada uno de los resultados que se requieren, ya que son muy prácticas y a la hora de implementarlas se vea el cambio que está surgiendo, haciéndolo con mayor optimización y con un control de ello, a continuación se muestran las estrategias a implementar:

• Control de archivos: Se necesita tener un control para que cada uno de los archivos o pagos que el software vaya manejando estén ordenados y así poder encontrarlos con mayor facilidad.
• Instructivo: El instructivo servirá para las personas que no conocen de este manejo, este les sirve mucho a los practicantes que son los que llevan a cabo las actividades en el programa, en este instructivo vendrían indicaciones las cuales puedan hacer que se cumplan las actividades.
• Tener un registro: El registro seria para que al momento de llevar el control este se pueda controlar para así al momento de tener una auditoria o una reunión donde necesiten los documentos estos se encuentren respaldados tanto físicamente y electrónicamente.
• Manejo de expedientes: Este es muy simple ya que los archivos serán registrados por año y cada año le será asignado un color para que al momento de buscar el año te guiaras con mayor facilidad ya que al ver el color será mucho mejor encontrarlo.
• Planeación dentro del área: Que el área en donde se realizara el proyecto tenga una buena planeación y control para que el departamento sea más eficiente y que  las actividades puedan tener mayores resultados.
• Desarrollo de actividades: Las actividades implementadas para este proyecto, son muy buenas porque se piensa que así el área donde serán asignadas provoque cambios  que resulten con gran beneficio para esta, ya que al momento de realizar las tareas u actividades que se tengan planeadas hacer estas resulten exitosas y sin mayor número de error.

8.4 Elementos que se requieren

Para que este proyecto se pueda llevar a cabo, se necesitan de elementos que sea factible, estos elementos son muy fáciles y efectivos para que el proyecto se realice, también sirven para que se conozca más o se implementen estrategias para poder hacer cualquier modificación en el área asignada, con la ayuda del respaldo de información que se guarda en el archivo y para cumplir esto se requiere tener una:

• Consulta: En este elemento se tiene que consultar  cada  problema que se tiene para y así poder ir registrando cada uno de ellos y buscando una solución factible para ellos.
• Obtención de datos: Después que se tenga una lista de cada problema, se realiza un conteo que identifique cual es el problema que afecta a la empresa o en cuál de los problemas surgen mayores errores.
• Detección: Se plantea cada problema y se busca implementar una solución con una estrategia para hacer del problema una solución con grandes beneficios y resultados que le favorezcan a la empresa.
• Extracción y recopilación de información: En este apartado hay que buscar los hechos que causan mayor impacto en el mejoramiento y optimización del proyecto, contando con la recopilación de cada uno de ellos para que permitan conocer y analizar la comprensión de los mismos.
• Análisis: Es la información donde se incluyen cada una de las técnicas y estrategias que se van a implementar, de acuerdo a las necesidades del problema,

8.4 Soluciones

Lo que se busca generar con este proyecto es al momento de pagar o hacer alguna transferencia poder tener un buen control al momento de pagar los servicios que los proveedores nos brindan y así poder cumplir con ellas,  una de las formas más efectivas de controlar la actividad es establecer una cuenta de acceso para cada proveedor que necesita una autorización de acceso pueda acceder sin ningún problema. Al dividir las cuentas por proveedor,  él puede fácilmente  hacer que  cada proveedor  este sujeto al mismo nivel del control que la empresa para no generar ningún problema.

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