TRABAJO DE RECURSOS TECNOLOGICOS 2

TRABAJO

DE

RECURSOS TECNOLOGICOS 2

[pic 1]

ASIGNATURA: RECURSOS TECNOLOGICOS II

NOMBRE DEL DOCENTE: César Sánchez Sánchez

MODULO: 1

FECHA: 09/06/2019

NOMBRE ALUMNO: Arturo Pincheira Vidal

CARRERA: Técnico en Administración de Empresas

SEDE: Los Ángeles

SECCION: E

INTRODUCCION

En la actualidad, en muchas de las áreas laborales que existen en el mundo, se necesita la organización y administración de la información que se manejan en esas áreas, sobre todo cuando la información es la base del funcionamiento de muchas empresas o negocios, donde esta sirve muchas veces para tomar decisiones, de las cuales depende el funcionamiento del negocio.

Por esta razón se han creado muchas aplicaciones y programas que nos facilitan la administración de la información, ya sea en el hogar o en el trabajo, como por ejemplo los softwares o programas computacionales, que son esenciales en nuestra vida.

La información es un elemento muy importante, el mundo circula y vive en base a la información, como por ejemplo los datos del tiempo, los datos financieros o de la bolsa, los datos de una empresa, las estadísticas de la población, el censo socioeconómico de un país, etc, todos estos datos son administrados por programas computacionales que se utilizan en diferentes ámbitos, y las empresas de softwares como Microsoft, han creado herramientas llamadas planillas de cálculo o planillas electrónicas, que se encargan de administrar la información que se les entregue.

Estas herramientas son fáciles de utilizar, y están a un nivel accesible para cualquier persona, o como llamaríamos comúnmente a un “nivel de usuario”, es decir, que donde quiera que laburemos, nos encontraremos con estas planillas electrónicas o más conocidas como “planillas Excel”.

El uso de estas planillas Excel se ha masificado enormemente, debido a la Compañía creadora de esta herramienta, que es Microsoft, que a partir de 1985 lanzó esta planilla con el objetivo de utilizarla en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.

La planilla Excel es como un libro virtual que se le pueden incorporar muchas hojas de cálculo, y las cuales a su vez de dividen en filas y columnas, donde la información se registran en celdas. Estas hojas se pueden distribuir como uno lo desee y se pueden configurar a los requerimientos del usuario, para finalmente almacenarlas en un computador o simplemente imprimirlas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia, las fuentes, atributos de carácter y celdas. También introdujo la re-computación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante. Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.

A continuación veremos en este documento, algunas aplicaciones de las funciones que tiene esta planilla, como Sumar, Contar, los registros de las celdas, con un ejemplo concreto de una base de datos de trabajadores de una X empresa, que consiste en una planilla que tiene datos personales y laborales de los trabajadores.

DESARROLLO

Esta es una planilla Excel de una Empresa X donde apreciamos una base de datos, consistente en una Tabla con los datos personales y laborales de los trabajadores.

Aquí se solicitan diferentes requerimientos para elaborar ciertas estadísticas que la empresa necesita, como por ejemplo:

¿Cuántas personas ganan una cantidad determinada de sueldo?

¿Cuánto sueldo se canceló por concepto de remuneraciones?

¿Cuántos trabajadores tienen derecho a tomarse vacaciones?

¿Cuántos trabajadores recibes asignaciones familiares?

¿Qué trabajadores tienen derecho a recibir un bono?

Estos son algunas preguntas que la empresa X necesita resolver, y para esto utilizaremos algunas funciones dentro de la planilla, donde se procesaran los datos en forma interna, y se mostraran editados en las celdas respectivas.

Las funciones de Excel, son operaciones predefinidas que se insertan en la celda respectiva para resolver ciertos cálculos, ya sea que haya que sumar, restar, multiplicar, contar, imprimir, etc, estas funciones a su vez se le pueden aplicar ciertos criterios o parámetros, para que nos den resultados distintos o determinados, dependiendo de la información que tenga que leer o procesar.

La tabla que utilizaremos para aplicar las distintas funciones en Excel es la siguiente:

TABLA DE REMUNERACIONES

[pic 2]

Por ejemplo como mencionábamos anteriormente, la empresa X necesita saber, ¿Cuántos de sus trabajadores, ganan más de $400.000 de sueldo?

Tenemos que indicarle a la planilla que busque a través de la función =CONTAR.SI, todos los trabajadores que ganan un monto superior a los $400.000. Esta función leerá todos los registros almacenados en la planilla y contará cada registro sumándolos, siempre y cuando el valor por concepto de remuneraciones sea mayor a 400.000, y nos arrojará el valor final en la celda que le indiquemos. Para este caso la función contó un total de 8 registros, es decir, que la función detectó 8 trabajadores que perciben un sueldo superior a los $400.000, comprendidos entre las celdas N4 y N16.

La fórmula utilizada sería la siguiente:

=CONTAR.SI(N4:N16;">400000")

Edición en la planilla:

[pic 3]

Otro ejemplo a mencionar es el siguiente:

La empresa X necesita saber ¿cuáles son los trabajadores que tienen derecho a percibir un bono?

Para este caso, usaremos la misma función =CONTAR.SI, para ver quiénes de los trabajadores, tienen derecho a recibir un bono. Para este ejercicio el trabajador debe cumplir con ciertos criterios o parámetros, que describiremos a continuación:

Criterio 1: el trabajador debe tener derecho a vacaciones.

...